Inbox-ul Outlook crește în dimensiune cu fiecare zi care trece, deoarece un utilizator primește sute de e-mailuri zilnic, ceea ce face ca Outlook să funcționeze lent. Funcția de arhivare automată a Outlook vă permite să eliminați sau să mutați mesajele de e-mail vechi, astfel încât inbox-ul să rămână ordonat și mai mic ca dimensiune.
Configurarea setării de arhivare automată a e-mailurilor este foarte simplă, lansați Outlook 2010, faceți clic pe butonul Office (Fișier) și alegeți Avansat în bara laterală stângă. Acum faceți clic pe butonul Setări arhivare automată situat sub categoria Arhivare automată în fereastra principală din partea dreaptă.

Acum, pentru a activa funcția AutoArchive din Outlook, bifați opțiunea Run AutoArchive every și specificați numărul de zile după care doriți să arhivați e-mailurile.

Bifați opțiunea Mutare elemente vechi în dacă doriți să mutați elementele vechi și selectați folderul în care doriți să fie mutate e-mailurile vechi.

Bifați opțiunea Ștergeți definitiv elementele vechi dacă doriți să le eliminați definitiv.

După ce ați terminat modificările, faceți clic pe butonul Aplicați aceste setări la toate folderele acum . Aceste setări vor fi aplicate tuturor folderelor din Outlook. Dacă doriți să aplicați setările de arhivare automată unui anumit folder, faceți clic dreapta pe folderul respectiv, alegeți Proprietăți și accesați fila Arhivare automată . Aici puteți specifica setările de arhivare pentru folderul respectiv.
