Microsoft Outlook 2010 vă oferă flexibilitatea de a specifica data de expirare pentru fiecare e-mail pe care îl trimiteți. Această funcție poate fi utilă pentru utilizatorii profesioniști, astfel încât, de fiecare dată când cineva deschide mesajul expirat, acesta este notificat că acest mesaj nu mai este valid.
Notă: Această funcție funcționează numai în mediile corporative. Dacă setați o dată de expirare pentru e-mailurile trimise destinatarilor Gmail, Yahoo etc., atunci e-mailurile nu vor expira.
Creați un mesaj nou și accesați fila Opțiuni din fereastra de e-mail nou, accesați secțiunea Urmărire și apăsați pe săgeata derulantă.

Va lansa caseta de dialog așa cum se arată în următoarea captură de ecran.

Bifați opțiunea Expiră după: și apoi specificați data și ora la care mesajul ar trebui să expire.
