Căutarea elementelor din folderele contului IMAP și din arhivele vechi este o sarcină dificilă. Spre deosebire de predecesoarele sale, Outlook 2010 oferă o modalitate simplă de a căuta imediat elementele dorite; e-mailuri, fișiere, evenimente din calendar, activități etc. După ce toate folderele Outlook sunt indexate , puteți căuta orice element din foldere și arhive specifice.
Funcția simplă de Căutare Instantanee vă permite să manipulați rezultatele căutării cu un singur clic și fără a vă implica în proceduri complexe de căutare a elementelor. În această postare, vom prezenta diferite opțiuni de căutare și vom explora instrumentele de căutare principale oferite în cadrul acesteia.
Lansați Outlook 2010 și din bara laterală din stânga selectați folderul dorit în care doriți să căutați un element.
Acum introduceți cuvântul cheie de căutare pentru a începe căutarea, veți vedea toate rezultatele căutării, care includ cuvintele cheie de căutare specificate. În bara laterală dreaptă puteți vedea elemente, calendar, e-mailuri care conțin cuvinte cheie de căutare.
De asemenea, veți vedea o nouă filă pe panglică numită Căutare , sub Instrumente de căutare. Aceasta oferă diverse opțiuni pentru filtrarea rezultatelor căutării.
Dacă doriți să căutați atașamente în folderul specificat, faceți clic pe butonul Are atașament . Acesta va afișa toate elementele care conțin atașamente.
În panoul de căutare puteți schimba și cuvântul cheie cu atașamente, introduceți doar extensia fișierului și se vor afișa toate atașamentele cu acea extensie. De asemenea, se vor afișa e-mailurile și elementele care conțin numele extensiei.
Din grupul Rafinare puteți alege și orice altă opțiune pentru o căutare mai rafinată. Dacă faceți clic pe Semnalați în grupul Rafinare, se vor afișa toate elementele și e-mailurile care au fost recent semnalate. De asemenea, puteți face clic pe Important prezent sub butonul Semnalați, iar din butonul Săptămâna aceasta specificați cronologia în care doriți să afișați rezultatele căutării.
Dacă doriți să căutați e-mailuri de la persoana specificată, faceți clic pe De la în capătul stâng al grupului Rafinare și în panoul de căutare introduceți pur și simplu numele destinatarului, se vor afișa toate e-mailurile de la persoana specificată.
Din grupul Rafinare , puteți căuta elementele și după subiect, pur și simplu faceți clic pe Subiect și introduceți cuvântul cheie. Dacă faceți clic pe Necitit , se vor afișa toate e-mailurile care nu au fost încă citite. Acum faceți clic pe Mai multe pentru a activa o altă funcție de căutare. Selectați opțiunile de formular potrivite din listă și veți vedea formularele respective chiar sub panoul principal de căutare.
Introduceți cuvântul cheie de căutare și completați formularul pentru a rafina rezultatul căutării.
Din grupul Opțiuni , faceți clic pe Căutări recente pentru a vizualiza toate cuvintele cheie căutate anterior.
Din Instrumente de căutare puteți configura diferite tipuri de opțiuni, cum ar fi Stare indexare , Locații de căutare (POP și toate folderele contului IMAP), Găsire avansată și Opțiuni de căutare.
Acum faceți clic pe Căutare avansată , aici puteți explora o mulțime de opțiuni de căutare. Puteți naviga prin file și introduce criteriile dorite în câmpuri; dacă doriți să căutați elemente adăugând interogări, activați Generatorul de interogări în această casetă de dialog.
De asemenea, puteți consulta ghidurile noastre despre Add-in-ul de căutare Xobni pentru Outlook 2010, fișierul PST din Outlook 2010 și opțiunea de căutare avansată (Constructor de interogări) .
Dacă doriți să plasați o imagine de fundal în fereastra Compunere e-mail și să o trimiteți destinatarului, Outlook 2010 oferă un instrument simplu pentru a plasa imagini ca fundal.
Aplicarea diferitelor condiții peste câmpurile de date este foarte utilă atunci când trebuie să evaluați valorile câmpurilor de date pe baza altor câmpuri. Constructor de expresii
Dacă ați tot căutat o aplicație care oferă statistici complete despre e-mailuri, Outlook StatView este exact ceea ce aveți nevoie. Este o aplicație mică
Office 2010 este programat pentru lansare în iunie anul acesta, iar odată cu acesta, Microsoft va oferi o versiune ușoară, cu reclame, numită Office Starter.
Există câteva schimbări interesante în Office 2010 și acestea sunt apreciate de comunitate. Cea mai bună metodă de a converti un document Word, o foaie de calcul Excel,
Microsoft Word 2010 oferă câteva șabloane predefinite care pot fi utilizate pentru a crea documente cu aspect atractiv; de asemenea, puteți descărca și instala
Uneori trebuie să adăugăm formule și funcții pentru a elabora logica complexă în timpul unei prezentări. Cu toate acestea, puteți insera cu ușurință tabele și completa
Gestionarea mai multor conturi IMAP în Outlook este floare la ureche, dar nu oferă posibilitatea de a conecta/sincroniza direct alte elemente ale contului IMAP; calendare, liste de activități etc. Organizare
În mediul corporativ, este obișnuit să se obțină feedback cu privire la diferite probleme în desfășurare. Chiar dacă se pot obține răspunsuri cu privire la o problemă specifică în multe moduri,
Microsoft va instala gratuit Office 2010 Starter pe computerele nou achiziționate. Dar Starter este doar versiunea simplificată a Office 2010.
