Outlook este foarte popular și este utilizat frecvent în organizații. Cu toate acestea, în practică, de obicei, trecem cu vederea o funcție foarte utilă, deoarece există o regulă recomandată care o dezactivează. Permiteți-mi să clarificăm acest lucru: Outlook permite expeditorului să atribuie o categorie unui e-mail trimis, această categorie atribuită fiind creată automat dacă nu este deja prezentă în aplicația Outlook instalată la destinatar.
Această funcție menține tot personalul implicat într-o anumită sarcină pe aceeași pagină, deoarece grupează toate e-mailurile primite având aceeași categorie [Categoria expeditorilor], iar în acest fel toată lumea este bine organizată.
În mod implicit, Outlook 2010 șterge categoriile din e-mail. Urmați acești pași pentru a activa regula, astfel încât această funcție să poată fi utilizată.
Mai întâi, faceți clic pe butonul Office (Fișier) și alegeți Gestionare reguli și alerte .

Sub fila Reguli de e-mail , debifați caseta de selectare Ștergeți categoriile din e-mail .

Faceți clic pe OK pentru a finaliza configurarea.