Regulile filtrează e-mailurile primite conform criteriilor predefinite. Ori de câte ori este primit un e-mail nou, Outlook 2010 îl procesează conform regulilor aplicate. Dacă primiți sute de e-mailuri zilnic și aveți zeci de reguli aplicate, atunci este înțelept să faceți o copie de rezervă a acestor reguli.
Vei economisi mult timp dacă vei migra inboxul pe un alt computer sau dacă ai efectuat o instalare nouă a sistemului și acum configurezi din nou Outlook.
Faceți clic pe meniul Office (Fișier) și alegeți opțiunea Gestionare reguli și alerte .

În caseta de dialog Reguli și alerte, faceți clic pe Opțiuni .

Acum faceți clic pe opțiunea Exportă reguli .

Răsfoiți și alegeți locația pentru a salva copia de rezervă a regulilor.

Asta e tot, acum le puteți restaura oricând folosind opțiunea Reguli de import .