Microsoft Word 2010 include funcția Pregătire document pentru a oferi un control mai puternic asupra conținutului documentului. Prin utilizarea diverselor sale opțiuni, cum ar fi: protecția documentelor, încorporarea semnăturii digitale în document, adăugarea de informații metadate, verificarea compatibilității cu versiunile anterioare de Word și criptarea, puteți face documentul mai rezistent și mai protejat. Pregătește documentul pentru distribuire sau publicare la nivel mondial, oferind opțiuni pentru a impune diferite acțiuni asupra documentului. Trebuie să urmați o procedură anevoioasă pentru a o utiliza în Word 2010, deoarece este ascunsă în mod implicit. Această postare va acoperi cum să faceți aceste opțiuni evidente și va explica utilizarea de bază a fiecărei opțiuni pe care o încapsulează.
Pentru început, trebuie să facem ca comenzile Prepare să fie evidente în Word 2010. Pentru aceasta, lansați Microsoft Word 2010, accesați meniul Fișier , faceți clic pe Opțiuni, iar în panoul din stânga faceți clic pe Personalizare Panglică, în panoul din dreapta selectați Toate comenzile din meniul derulant Alegeți comenzi și căutați comanda Prepare . Acum, în panoul din stânga, faceți clic pe Filă nouă, schimbați-i numele în Prepare, apoi faceți clic pe Grup nou pentru a crea un grup în fila nou creată, dați-i un nume corespunzător. Acum faceți clic pe butonul Adăugare >> pentru a adăuga comanda Prepare la grupul nou creat. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Opțiuni Word .
![Pregătirea documentului Word 2010 pentru distribuire [Meniul Pregătire]](/resources8/r252/image-4538-0829093523809.jpg "Pregătirea documentului Word 2010 pentru distribuire [Meniul Pregătire]")
Veți vedea fila Pregătire nou creată . Faceți clic pe butonul derulant Pregătire pentru mai multe opțiuni, așa cum se vede în captura de ecran de mai jos.
![Pregătirea documentului Word 2010 pentru distribuire [Meniul Pregătire]](/resources8/r252/image-9062-0829093526047.jpg "Pregătirea documentului Word 2010 pentru distribuire [Meniul Pregătire]")
Vom discuta pe scurt fiecare opțiune disponibilă în acest meniu derulant.
Proprietăți:
Faceți clic pe Proprietăți pentru a adăuga metadate, pentru a descrie documentul mai detaliat. După cum se vede în captura de ecran de mai jos, puteți adăuga Autor, Titlu, Subiect, cuvinte cheie, Categorie, Stare și Comentarii.
![Pregătirea documentului Word 2010 pentru distribuire [Meniul Pregătire]](/resources8/r252/image-1441-0829093527021.jpg "Pregătirea documentului Word 2010 pentru distribuire [Meniul Pregătire]")
Faceți clic pe Proprietăți document pentru mai multe opțiuni, apoi pe Proprietăți avansate pentru a adăuga mai multe metadate la document.
![Pregătirea documentului Word 2010 pentru distribuire [Meniul Pregătire]](/resources8/r252/image-7616-0829093527734.jpg "Pregătirea documentului Word 2010 pentru distribuire [Meniul Pregătire]")
Inspecta:
Această funcție vă permite să inspectați întregul document prin activarea diferitelor opțiuni. Se asigură că nu există nimic ascuns, pe care utilizatorul îl va afla ulterior, și verifică dacă ați specificat metadate în document pe care nu doriți ca cititorul să le știe. De asemenea, verifică dacă există text invizibil, XML (eXtensible Markup Language) stocat în document, anteturi, subsoluri, filigrane, revizii, versiuni și adnotări.
După ce faceți clic pe Inspectare document, va apărea o casetă de dialog care vă întreabă ce tip de conținut doriți să inspectați? Dacă aveți de-a face cu un document imens, inspectarea completă a acestuia ar putea dura ceva timp.
![Pregătirea documentului Word 2010 pentru distribuire [Meniul Pregătire]](/resources8/r252/image-826-0829093528967.jpg "Pregătirea documentului Word 2010 pentru distribuire [Meniul Pregătire]")
Criptare document:
Permite utilizatorului să protejeze documentele, putând introduce o parolă care împiedică utilizarea neautorizată a documentului și, în cele din urmă, reduce probabilitatea oricărui tip de vulnerabilitate externă. Această parolă, dacă este uitată, nu poate fi recuperată niciodată.
![Pregătirea documentului Word 2010 pentru distribuire [Meniul Pregătire]](/resources8/r252/image-2758-0829093530189.jpg "Pregătirea documentului Word 2010 pentru distribuire [Meniul Pregătire]")
Restricționare permisiune:
Această opțiune permite utilizatorului să restricționeze utilizarea documentului. Puteți acorda drepturi specifice utilizatorilor/cititorilor acestui document, restricționându-i doar la citire, interzicând imprimarea, împiedicând orice modificări sau salvând documentul prin orice alte mijloace.
Această funcție funcționează în colaborare cu RMS (Rights Management Services) pentru Windows prin configurarea mai întâi a acreditărilor. Cu toate acestea, fără RMS puteți defini restricții, utilizând versiunea de probă de la Microsoft. Dacă o utilizați pentru prima dată, trebuie să vă înregistrați.
![Pregătirea documentului Word 2010 pentru distribuire [Meniul Pregătire]](/resources8/r252/image-9764-0829093531159.jpg "Pregătirea documentului Word 2010 pentru distribuire [Meniul Pregătire]")
Adăugați o semnătură digitală:
După cum sugerează și numele, este același lucru cu semnarea documentului în mod tradițional. Mica modificare este că necesită cifre pentru a marca documentul ca fiind exclusiv. Oferă utilizatorului posibilitatea de a verifica integritatea și confidențialitatea documentului, iar prin semnarea digitală a documentului, îl puteți proteja mai bine împotriva oricărei utilizări externe neautentificate și a furtului, reducând în cele din urmă șansa oricărui tip de plagiat.
De asemenea, vă puteți crea propria semnătură digitală, dar procesul de verificare nu este realizat de nicio terță parte certificată sau de o persoană de legătură, de aceea verificarea autenticității documentului ar fi puțin dificilă pentru utilizatorul final, însă îl puteți verifica pe propriul computer. Cea mai bună modalitate de a adăuga o semnătură digitală este să obțineți un ID digital de la un partener Microsoft.
![Pregătirea documentului Word 2010 pentru distribuire [Meniul Pregătire]](/resources8/r252/image-6764-0829093532239.jpg "Pregătirea documentului Word 2010 pentru distribuire [Meniul Pregătire]")
Marchează ca final:
Această funcție vă permite să marcați documentul ca versiune finală. Marcarea cu Final înseamnă că editarea este finalizată, apoi documentul este setat ca doar citire și salvat, în cele din urmă se dezactivează comenzile de tastare și editare, iar marcajele de verificare vor fi dezactivate.
![Pregătirea documentului Word 2010 pentru distribuire [Meniul Pregătire]](/resources8/r252/image-7940-0829093533426.jpg "Pregătirea documentului Word 2010 pentru distribuire [Meniul Pregătire]")
Verificați compatibilitatea
Această funcție permite utilizatorului să verifice compatibilitatea documentului cu versiunile anterioare de Microsoft Word. Prin intermediul acestei opțiuni, puteți vedea dacă documentul dvs. se va încărca corect în versiunile anterioare de Word.
![Pregătirea documentului Word 2010 pentru distribuire [Meniul Pregătire]](/resources8/r252/image-4734-0829093534346.jpg "Pregătirea documentului Word 2010 pentru distribuire [Meniul Pregătire]")
De asemenea, puteți consulta secțiunile noastre anterioare „ Rețineți și reveniți la ultima linie editată în Word 2010” și „Inserați sunet în Word 2010” .
Uneori, documentul arată dezordonat din cauza lipsei de indentare, formatare etc. corectă. Am descoperit că acest lucru se datorează în principal spațierii necorespunzătoare.
Dacă doriți să plasați o imagine de fundal în fereastra Compunere e-mail și să o trimiteți destinatarului, Outlook 2010 oferă un instrument simplu pentru a plasa imagini ca fundal.
Aplicarea diferitelor condiții peste câmpurile de date este foarte utilă atunci când trebuie să evaluați valorile câmpurilor de date pe baza altor câmpuri. Constructor de expresii
Dacă ați tot căutat o aplicație care oferă statistici complete despre e-mailuri, Outlook StatView este exact ceea ce aveți nevoie. Este o aplicație mică
Office 2010 este programat pentru lansare în iunie anul acesta, iar odată cu acesta, Microsoft va oferi o versiune ușoară, cu reclame, numită Office Starter.
Există câteva schimbări interesante în Office 2010 și acestea sunt apreciate de comunitate. Cea mai bună metodă de a converti un document Word, o foaie de calcul Excel,
Microsoft Word 2010 oferă câteva șabloane predefinite care pot fi utilizate pentru a crea documente cu aspect atractiv; de asemenea, puteți descărca și instala
Uneori trebuie să adăugăm formule și funcții pentru a elabora logica complexă în timpul unei prezentări. Cu toate acestea, puteți insera cu ușurință tabele și completa
Gestionarea mai multor conturi IMAP în Outlook este floare la ureche, dar nu oferă posibilitatea de a conecta/sincroniza direct alte elemente ale contului IMAP; calendare, liste de activități etc. Organizare
În mediul corporativ, este obișnuit să se obțină feedback cu privire la diferite probleme în desfășurare. Chiar dacă se pot obține răspunsuri cu privire la o problemă specifică în multe moduri,
