Acasă
» MS OFFICE
»
Profil Outlook 2010: Ghid de bază pentru crearea și gestionarea profilurilor
Profil Outlook 2010: Ghid de bază pentru crearea și gestionarea profilurilor
Un profil Outlook 2010 este un set de setări de cont și locații pentru fișiere de date pe care Outlook le utilizează la pornire. Dacă doriți să păstrați separat e-mailul de la serviciu de cel personal sau să alegeți între două conturi la lansare, creați sau selectați un profil în Panoul de control Windows. Închideți Outlook înainte de a schimba profilurile; Outlook nu poate schimba profilurile în timp ce rulează.
Un profil nu copiază mesajele și nu acționează ca o copie de rezervă. Acesta indică Outlook ce conturi și locații de stocare să utilizeze. Prezentarea generală a profilurilor de e-mail Outlook de la Microsoft explică faptul că datele de e-mail pot fi stocate pe un server sau într-un fișier de date Outlook (.pst), în funcție de cont și configurare.
Ce conține un profil Outlook
Un profil poate include conturi de e-mail, setări de conexiune și locații ale fișierelor de date. În funcție de cont, mesajele pot fi stocate pe un server de e-mail, într-un fișier .pst local sau în date offline. De asemenea, puteți atașa o arhivă .pst.
Profilurile separate pot separa conturile de serviciu de cele personale și pot reduce șansa de a trimite mesaje din contul greșit. Nu sunt date de autentificare Windows și nu pot fi protejate prin parolă; protejați computerul și datele Outlook cu un cont Windows protejat prin parolă.
Deschideți setările profilului Outlook 2010
Salvați orice lucrare deschisă, apoi ieșiți din Outlook. Verificați dacă Outlook s-a închis complet.
Deschideți Panoul de control . În caseta de căutare Panoul de control, tastați Mail .
Deschideți Mail sau Mail (Microsoft Outlook 2010) . Eticheta exactă poate varia în funcție de versiunea de Windows și de versiunea instalată a Outlook pe 32 de biți sau pe 64 de biți.
În caseta de dialog Configurare e-mail, selectați Afișare profiluri .
Deschideți appletul Outlook Mail din Panoul de control.
Dacă lipsește Mail, deschideți Outlook o dată și căutați din nou în Panoul de control. Locația sa variază în funcție de instalarea Windows și Office; Microsoft recomandă să căutați „Mail” în Panoul de control. Consultați instrucțiunile Microsoft pentru editarea profilurilor .
Selectați Afișare profiluri pentru a vizualiza profilurile configurate pe acest computer.
Creați un profil de serviciu, de acasă sau de testare
În fereastra Afișare profiluri, selectați Adăugare .
Introduceți un nume descriptiv, cum ar fi Serviciu sau Personal , și selectați OK .
Când se deschide caseta de dialog de configurare a contului, adăugați contul de e-mail pe care doriți să îl utilizeze acest profil. Urmați instrucțiunile de la furnizorul sau organizația dvs. de e-mail.
După configurare, reveniți la Configurare e-mail dacă trebuie să revizuiți conturile sau fișierele de date ale profilului. Folosiți Conturi de e-mail pentru setările contului și Fișiere de date pentru a revizui fișierele asociate profilului.
Un profil nou nu importă mesaje dintr-un alt profil. Faceți o copie de rezervă a oricărui fișier .pst și atașați-l profilului care necesită arhivare. Mesajele stocate pe un server se pot sincroniza după configurarea contului, în funcție de furnizor și de tipul de cont.
Alegeți ce profil se deschide în Outlook
În Afișare profiluri, alegeți una dintre opțiunile de pornire:
Solicitare utilizare profil: Outlook afișează un selector de profil de fiecare dată când pornește. Selectați această opțiune atunci când comutați regulat între profiluri.
Utilizați întotdeauna acest profil: Alegeți numele profilului din listă și Outlook îl va deschide automat. Puteți reveni mai târziu la Afișare profiluri pentru a modifica selecția.
Selectați Aplicare sau OK pentru a salva alegerea, apoi porniți Outlook. Dacă ați selectat opțiunea de solicitare, alegeți profilul dorit pentru sesiunea respectivă.
Lista de profiluri este, de asemenea, locul unde setați dacă Outlook vă întreabă la pornire.Solicitarea este utilă atunci când comutați între profilurile de serviciu și cele personale.
Editați, copiați sau eliminați un profil în siguranță
Pentru a ajusta un profil, selectați-l în Afișare profiluri și alegeți Proprietăți , apoi examinați conturile de e-mail și fișierele de date ale acestuia.
Dacă fereastra de dialog afișează opțiunea Copiere , utilizați-o doar ca copie inițială a configurației. Verificați setările contului și căile de fișiere; copierea unui profil nu copiază conținutul cutiei poștale și nu creează o copie de rezervă a unui fișier .pst.
Pentru a elimina un profil, selectați-l și alegeți Eliminare . Aceasta elimină configurația contului profilului respectiv. Un fișier .pst asociat cu acesta rămâne în mod normal pe computer, dar trebuie să îl atașați printr-un alt profil pentru a-i deschide conținutul. Datele memorate în cache offline pot fi eliminate odată cu profilul, așadar confirmați că e-mailurile importante sunt disponibile pe server și creați o copie de rezervă a tuturor fișierelor .pst înainte de eliminare. Ghidul Microsoft privind eliminarea profilurilor descrie aceste considerații privind fișierele de date.
Asistență și limite de conexiune pentru Outlook 2010
Microsoft a încetat asistența pentru Outlook 2010 în octombrie 2020. Un profil nou poate remedia problemele de configurare locală, dar nu poate îndeplini cerințele de conectare mai noi ale unui furnizor de e-mail. Microsoft declară că applet-ul Panou de control pentru e-mail din versiunile actuale de Outlook nu poate configura conturi care necesită autentificare modernă. Dacă Outlook 2010 nu se poate conecta, verificați cerințele actuale ale furnizorului și luați în considerare o versiune de Outlook acceptată. Consultați pagina despre ciclul de viață al Outlook 2010 .
Pentru o problemă de selectare a profilului, redeschideți appletul Mail din Panoul de control și confirmați dacă este selectată opțiunea „Solicitare utilizare profil” sau „Se utilizează întotdeauna acest profil” . Pentru mesajele lipsă, verificați dacă acestea aparțin unui cont stocat online sau unui fișier .pst care nu a fost atașat profilului deschis.