Regula și mesajul de validare a câmpurilor din Access 2010

În Access, validarea câmpurilor permite utilizatorului să valideze datele introduse prin aplicarea constrângerilor dorite asupra câmpului și, de asemenea, facilitează afișarea mesajelor în cazul oricărui câmp de introducere a datelor nevalid. Prin scrierea unei expresii simple în câmpurile de validare, puteți colecta intrări din diferite câmpuri și puteți aplica reguli asupra acestora. Expresiile sunt utilizate în multe locuri pentru a efectua calcule, a manipula caractere sau a testa datele. Puteți aplica diferite expresii asupra tabelelor , interogărilor, formularelor , rapoartelor și macrocomenzilor pentru validare. Această postare va descrie cea mai simplă modalitate de a aplica reguli și de a afișa mesaje în cazul oricărei intrări de date nevalide.

Lansați Access 2010, deschideți un tabel asupra căruia doriți să aplicați regula de validare.

Regula și mesajul de validare a câmpurilor din Access 2010

Selectați câmpul asupra căruia doriți să aplicați validarea câmpului. De exemplu, dorim să aplicăm validarea câmpului în coloana Marcaje.

Regula și mesajul de validare a câmpurilor din Access 2010

Acum navigați la fila Câmpuri , din Validare faceți clic pe Regulă de validare a câmpurilor pentru a scrie o expresie de validare.

Regula și mesajul de validare a câmpurilor din Access 2010

Veți accesa caseta de dialog Expression Builder , unde puteți scrie o expresie pentru a valida intrările de câmp. În cazul nostru, toate cursurile au 100 de puncte, deci notele obținute trebuie să fie mai mici de 100.

Sintaxă

[Nume_câmp]<>

Vom scrie o expresie simplă pentru a valida câmpul Marks , așa cum se arată în captura de ecran de mai jos. Sub Element expresie, Categorii și Valori, există o mulțime de expresii care pot fi aplicate peste câmpul selectat.

Vom scrie formula,

[Marcări]<>

Regula și mesajul de validare a câmpurilor din Access 2010

Faceți clic pe OK pentru a aplica.

Acum, pentru utilizatori, trebuie să scriem un mesaj care să îi ajute să înțeleagă condiția pe care am aplicat-o, accesați fila Câmpuri și, din Validare , faceți clic pe Mesaj de validare a câmpurilor.

Regula și mesajul de validare a câmpurilor din Access 2010

Introduceți mesajul pe care doriți să îl afișați, în cazul în care există vreo intrare nevalidă. Faceți clic pe OK pentru a continua.

Regula și mesajul de validare a câmpurilor din Access 2010

Dacă se introduce o intrare nevalidă, va apărea un mesaj de validare, împiedicând utilizatorii să o introducă.

Regula și mesajul de validare a câmpurilor din Access 2010

De asemenea, puteți consulta ghidurile noastre analizate anterior despre Crearea unei interogări de tip tabel încrucișat în Access 2010 și Importul foii de lucru în Access 2010 .

Leave a Comment

Adăugarea de informații în bara de stare a Word 2010

Adăugarea de informații în bara de stare a Word 2010

Bara de stare se află în partea de jos a ferestrei documentului Word și oferă informații utile din aplicația Word. Aceasta descrie starea documentului și

Conversia foii de lucru Excel în hârtie milimetrică

Conversia foii de lucru Excel în hârtie milimetrică

Dacă ați făcut cartografii pe hârtie milimetrică, acum puteți face singuri folosind o foaie Excel. Tot ce trebuie să faceți este să începeți să ajustați rândurile și

Cum se convertește/exportă o prezentare PowerPoint 2010 în format video

Cum se convertește/exportă o prezentare PowerPoint 2010 în format video

Te poți afla adesea în situații în care trebuie să converti o prezentare PowerPoint în format video, de exemplu, se poate întâmpla să ai nevoie să

Outlook 2010: Configurați data de expirare pentru mesajele de e-mail

Outlook 2010: Configurați data de expirare pentru mesajele de e-mail

Microsoft Outlook 2010 vă oferă flexibilitatea de a specifica data de expirare pentru fiecare e-mail pe care îl trimiteți. Această funcție poate fi utilă pentru

Outlook 2010: Păstrați categoria de e-mail a expeditorului

Outlook 2010: Păstrați categoria de e-mail a expeditorului

Outlook este foarte popular și este utilizat frecvent în organizații. Cu toate acestea, în practică, de obicei, trecem cu vederea o funcție foarte utilă, deoarece există o

PowerPoint 2010: Crearea de materiale de prezentare în Word [Sfaturi]

PowerPoint 2010: Crearea de materiale de prezentare în Word [Sfaturi]

Microsoft PowerPoint 2010 oferă o nouă funcție pentru formatarea materialelor diapozitive pentru prezentare. Pentru ușurință și pentru a facilita utilizarea de către utilizatori, de asemenea,

Exportul tabelului în text simplu în Access 2010

Exportul tabelului în text simplu în Access 2010

SGBDR-urile (Sisteme de gestionare a bazelor de date relaționale) nu sunt din abundență, prin urmare, atunci când partajați conținut Access 2010 cu cineva, trebuie să confirmați dacă este...

Creați diagrame în MS Visio 2010 prin conectarea foii de calcul Excel

Creați diagrame în MS Visio 2010 prin conectarea foii de calcul Excel

Microsoft Visio este un software excelent de grafică vectorială, care oferă o mulțime de instrumente, funcții, caracteristici și, cel mai important, mii de tipuri de diagrame pentru...

Microsoft Word 2010: Vizualizați două documente alăturate

Microsoft Word 2010: Vizualizați două documente alăturate

În multe cazuri trebuie să comparăm două documente Word, iar faptul că sunt alăturate este vital pentru comparație. Puteți deschide ambele documente separat.

Setarea criteriilor de interogare în Access 2010 prin intermediul operatorilor logici

Setarea criteriilor de interogare în Access 2010 prin intermediul operatorilor logici

După cum sugerează și numele, interogarea extrage date specifice din câmpurile tabelului incluse în baza de date, astfel încât setarea unui criteriu specific în interogare vă ajută să filtrați.