Dacă un PDF LibreOffice Writer arată diferit pe un alt computer, lipsesc caractere sau o verificare prealabilă raportează fonturi neîncorporate, soluția corectă depinde de ceea ce trebuie să livrați. Pentru un PDF care trebuie să conțină fonturile sale, exportați-l ca PDF/A și verificați fișierul rezultat. Pentru un document pe care destinatarii ar trebui să îl editeze în continuare în LibreOffice, încorporați fonturile în fișierul ODT. Acestea sunt setări separate: încorporarea unui font într-un ODT nu dovedește în sine că exportul PDF conține fontul respectiv.
Integrarea fonturilor poate fi blocată și de licența fontului sau de lipsa glifelor. În aceste cazuri, modificarea setărilor de export poate să nu rezolve problema; înlocuirea fontului cu unul care permite integrarea și acceptă caracterele utilizate este adesea alegerea practică.
| Nevoie | Traseu recomandat | Compromis pentru verificare |
|---|---|---|
| Livrează un PDF care ar trebui să conțină fonturi | Exportați folosind o versiune PDF/A acceptată, apoi verificați lista de fonturi a PDF-ului. | PDF/A este un format de arhivare cu cerințe de conformitate care depășesc limitele impuse de fonturi. Verificați formularele, semnăturile, culoarea și alte caracteristici speciale din rezultat. |
| Trimiteți un document Writer editabil | În setările Fișier > Proprietăți > Font din ODT, activați încorporarea fonturilor și categoriile de script necesare. | ODT-ul poate deveni mai mare, iar regulile de licențiere a fonturilor se aplică în continuare. |
| Lucrul cu un font restricționat sau indisponibil | Înlocuiți-l cu un font licențiat, încorporabil, care conține glifele necesare, apoi exportați din nou. | Sfârșiturile de rând, paginarea și identitatea vizuală a documentului se pot modifica. |
| Păstrați un PDF mic, compatibil pe scară largă | Folosește un font instalat adecvat și verifică dacă fonturile PDF-ului sunt încorporate sau înlocuite. | Nu presupuneți că un font este încorporat doar pentru că apare corect pe computerul care a creat PDF-ul. |
Ajutorul general pentru exportul PDF din LibreOffice precizează că opțiunile PDF/A încorporează toate fonturile utilizate în documentul sursă. Ajutorul pentru încorporarea fonturilor descrie un set separat de controale pentru încorporarea fonturilor în fișierul document editabil. Etichetele și aspectul dialogului pot varia ușor între versiunile și modurile de interfață ale LibreOffice.
Trei simptome sunt ușor de confundat. Un PDF poate raporta un font ca neîncorporat; un font poate fi încorporat, dar să nu aibă gliful pentru un anumit caracter; sau PDF-ul poate utiliza un font diferit deoarece fața dorită nu era disponibilă sau nu a putut fi încorporată. Un al patrulea caz este un avertisment al validatorului PDF/A despre o altă problemă de conformitate. Încorporarea fonturilor în sine nu face ca un fișier să fie complet compatibil cu PDF/A.
Deschideți PDF-ul exportat pe un al doilea computer sau într-un alt cititor PDF și inspectați caracterele importante, în special textul accentuat, simbolurile și alfabetul nelatin. Într-un cititor PDF cu proprietăți ale documentului, deschideți secțiunea Fonturi și căutați intrări marcate cu „Încorporat” sau „Subset încorporat”. Un subset conține doar glifele necesare PDF-ului respectiv, ceea ce este de obicei suficient pentru afișare și imprimare. Dacă cititorul PDF nu expune aceste informații, utilizați un instrument de inspecție PDF consacrat sau un verificator de conformitate potrivit fluxului dvs. de lucru.
În Writer, alegeți Fișier > Export ca > Export ca PDF (calea exactă din meniu poate varia în funcție de interfață), deschideți opțiunile General și selectați un format PDF/A disponibil sub Versiune PDF sau Arhivare. Exportați într-un fișier nou, apoi inspectați acel PDF în loc să vă bazați doar pe dialogul de export.
Folosiți această rută atunci când un destinatar, o arhivă sau un proces de gestionare a documentelor necesită PDF/A sau când aspectul fiabil în diferite sisteme este mai important decât păstrarea rezultatului ca PDF obișnuit. Ajutorul actual al LibreOffice descrie opțiunile PDF/A-1b, PDF/A-2b și PDF/A-3b din documentația de export. Alegeți varianta cerută de organizația sau arhiva destinatară; nu selectați una doar pentru că eticheta sa pare mai nouă. Versiunile PDF/A diferă în ceea ce permit, așa că testați elementele interactive, formularele, semnăturile, transparența și conținutul dependent de culoare, după caz.
Dacă exportul avertizează că un font nu poate fi încorporat, notați familia de fonturi și fața menționate în avertisment. Apoi verificați dacă este utilizată efectiv în document și dacă fontul respectiv permite încorporarea. O selecție PDF/A nu poate ignora restricțiile de încorporare ale unui font și nu poate crea glife lipsă. Înlocuiți fața restricționată, instalați fontul licențiat dacă lipsește sau solicitați furnizorului de fonturi o versiune cu permisiune de încorporare. Exportați din nou și confirmați starea fontului în noul PDF.
Folosește această opțiune atunci când destinatarul trebuie să deschidă și să editeze documentul Writer, nu doar să citească un PDF fix. Deschide Fișier > Proprietăți > Font , activează Încorporarea fonturilor în document și alege categoriile de script relevante, cum ar fi Latin, Asiatic sau Complex. Dacă activezi și Încorporarea doar a fonturilor utilizate în document , fonturile neutilizate sunt omise; acest lucru poate menține ODT-ul mai mic. Dacă această opțiune este dezactivată, se pot include fonturi la care se face referire prin stiluri sau formatare directă, chiar dacă acele stiluri nu sunt aplicate în prezent, ceea ce poate ajuta la păstrarea opțiunilor de editare viitoare ale unui șablon.
Salvați fișierul ODT, redeschideți-l pe o instalare LibreOffice separată, dacă este posibil, și verificați paginile care utilizează tip personalizat. Integrarea poate îmbunătăți portabilitatea, dar crește dimensiunea documentului. De asemenea, nu modifică verificările proprii ale exportului PDF: creați PDF-ul separat, apoi verificați fonturile acestuia. Licențele de fonturi pot restricționa integrarea în documente, iar LibreOffice citește permisiunile de integrare din semnalizatoarele fișierelor de fonturi. Ghidul de integrare a fonturilor LibreOffice explică atât opțiunile de script, cât și limitările licenței.
Înlocuiți un font atunci când Writer raportează o restricție de încorporare, fontul dorit lipsește din sistem sau PDF-ul afișează casete sau caractere înlocuite. Alegeți un înlocuitor pe baza unor cerințe măsurabile: acoperirea glifelor pentru fiecare limbă și simbol utilizat, permisiunea de încorporare în formatul de livrare, disponibilitatea pe mașinile care vor edita sursa și încadrarea acceptabilă a rândurilor în paginile exportate. Un font care funcționează pentru textul din limba engleză poate să nu conțină caractere CJK, simboluri matematice sau glife specializate în același document.
După schimbarea fontului, verificați titlurile, tabelele, notele de subsol, sfârșiturile de pagină și orice text poziționat în interiorul formelor. Fonturile cu aspect similar pot avea lățimi și valori diferite, ceea ce poate muta paragrafe sau poate împinge conținut pe o altă pagină. Dacă este esențială păstrarea paginației exacte sau a mărcii, comparați noul PDF pagină cu pagină înainte de a-l trimite.
Dacă un font rămâne neîncorporat, înregistrați familia și stilul său exact, verificați permisiunea de încorporare cu furnizorul de fonturi și testați un substitut permis. Dacă fonturile sunt afișate ca încorporate, dar caracterele apar în continuare incorect, investigați acoperirea glifelor sau codificarea textului, în loc să repetați aceleași setări de export PDF. Cea mai bună soluție este cea care îndeplinește cerințele de format ale destinatarului, păstrând în același timp editabilitatea, aspectul și accesibilitatea necesare.
Aflați cum să importați un fișier PST în Outlook 2010 sau să exportați e-mailuri, contacte, calendar și activități. Urmați meniurile corecte și evitați folderele lipsă sau duplicatele.
Aflați cum să ajustați înălțimea și lățimea grilei în Word 2010, să modificați frecvența liniilor vizibile și să setați spațierea orizontală și verticală subiacentă a grilei de desen.
Recuperează o parolă Outlook PST uitată cu pașii actuali ai Kernel, inclusiv cum să identifici fișierul corect, să faci o copie de rezervă și să verifici limitele instrumentului.
Utilizați programul de completare LiveWeb pentru a plasa un site web pe un diapozitiv PowerPoint, a seta dimensiunea și comportamentul de reîmprospătare și a verifica compatibilitatea înainte de prezentare.
Adăugați sărbători specifice fiecărei țări în noul Outlook, Outlook pe web sau Outlook clasic. Aflați cum să evitați evenimentele duplicate și să verificați dacă lipsesc datele din perioada 2026-2027.
Exportați un tabel Access 2010 în Excel 2010, alegeți dacă doriți să includeți formatarea, salvați pașii de export reutilizabili și verificați problemele comune legate de transferul de date.
Găsiți șabloane Word 2010 încorporate, începeți un document dintr-un fișier .dotx descărcat și salvați un șablon personalizat reutilizabil fără a suprascrie lucrarea.
Utilizați secțiunile PowerPoint 2010 pentru a grupa diapozitive corelate, a redenumi și a rearanja grupuri și a naviga printr-un pachet lung de diapozitive fără a modifica conținutul diapozitivelor.
Folosește Inspectorul de documente din Word pentru a revizui detaliile autorului, comentariile, modificările urmărite, textul ascuns și alte date înainte de partajare și pentru a afla ce poate omite scanarea.
Mutați filele personalizate din panglică și comenzile din bara de instrumente Acces rapid în Office 2010 cu un fișier .exportedUI și protejați setările deja existente pe PC-ul de destinație.
