Șabloane Microsoft Word 2010: Găsiți-le, utilizați-le și creați-le

Șabloanele Word 2010 vă oferă un punct de plecare predefinit pentru scrisori, CV-uri, calendare, agende și alte documente. Pentru a utiliza unul deja instalat, deschideți Fișier > Nou , selectați un șablon, examinați previzualizarea acestuia și alegeți Creare . Pentru un șablon reutilizabil pe care îl descărcați sau îl creați singur, utilizați .dotxformatul ; salvați fiecare document finalizat ca .docxfișier separat.

Găsirea unui șablon deja instalat în Word 2010

Word 2010 deschide un selector de șabloane din fila Fișier. Opțiunile exacte depind de ce a fost instalat cu Office și de ce este disponibil pe computer.

Ecran nou cu Document gol, Șabloane exemplu, Șabloanele mele și Nou din opțiunile existente.">

1. Porniți Word 2010 și faceți clic pe Fișier , apoi pe Nou .
2. Alegeți Document gol pentru o pagină curată sau răsfoiți grupurile de șabloane listate. Șabloanele eșantion conțin exemple instalate cu Office; Șabloanele mele este locul unde pot apărea șabloanele personale. Unele instalări afișează și o secțiune Office.com .
3. Selectați o dală de șablon pentru a-i vizualiza previzualizarea. Faceți clic pe Creare pentru a deschide un document nou bazat pe aceasta, apoi înlocuiți textul exemplu și ajustați aspectul.

Șabloanele sunt utile atunci când oferă mai mult decât o pagină decorativă. Un șablon de CV poate include stiluri de titlu și spațiere; un calendar poate oferi o grilă prestabilită; o scrisoare de afaceri poate seta marginile, linia de dată și încheierea. Verificați dacă aspectul se potrivește scopului dvs. înainte de a-l completa, mai ales când șablonul include text substituent, imagini sau tabele.

Obțineți un șablon Word suplimentar

Este posibil ca vechiul catalog Office.com, la care se face trimitere din Word 2010, să nu se încarce constant astăzi. Office 2010 nu mai este suportat, așadar folosiți galeria actuală de șabloane Microsoft Word într-un browser dacă lista din aplicație este goală sau indisponibilă. Microsoft descrie, de asemenea, șabloanele și categoriile sale gratuite predefinite, cum ar fi scrisori, calendare, CV-uri și buletine informative.

1. Căutați în Galeria Microsoft tipul de document de care aveți nevoie și deschideți o previzualizare a șablonului.
2. Descărcați fișierul și verificați extensia acestuia. Un .dotxfișier este un șablon Word reutilizabil; un .docxfișier este un document normal pe care îl puteți utiliza ca punct de plecare. Word 2010 acceptă ambele formate, dar șabloanele mai noi pot include caracteristici de design care pot arăta diferit într-o versiune mai veche.
3. Pentru a face ca un fișier descărcat .dotxsă apară în Word 2010, găsiți folderul șablonului personal din Fișier > Opțiuni > Avansat > General > Locații fișiere . Selectați Șabloane utilizator și alegeți Modificare pentru a vedea sau modifica folderul respectiv. Salvați șablonul descărcat acolo.
4. Reveniți la Fișier > Nou > Șabloanele mele , selectați șablonul și alegeți să creați un document din acesta. Dacă Word deschide .docxîn schimb un fișier descărcat, utilizați Fișier > Salvare ca înainte de a edita originalul, astfel încât să lucrați într-o copie separată.

Dacă aveți nevoie de un șablon o singură dată, puteți sări peste adăugarea acestuia în folderul de șabloane: deschideți fișierul descărcat, apoi salvați imediat o copie de lucru sub un nume nou. Evitați fișierele care se termină în , .dotmcu excepția cazului în care aveți nevoie în mod specific de macrocomenzi și aveți încredere în sursă, deoarece fișierele cu macrocomenzi activate pot conține cod executabil.

Creați un șablon propriu

Creați un fișier reutilizabil cu părțile care ar trebui să rămână la fel de fiecare dată: marginile preferate, fonturile, stilurile de titlu, antetul, secțiunile recurente sau un tabel standard. Lăsați spații provizorii transparente pentru informațiile care se schimbă, cum ar fi numele clientului sau data întâlnirii. Evitați să introduceți detalii private sau unice într-un șablon pe care intenționați să îl reutilizați.

Când macheta este gata, alegeți Fișier > Salvare ca. Introduceți un nume descriptiv, apoi selectați Șablon Word (*.dotx) din Tip salvare și salvați-l. Word 2010 îl recunoaște .dotxca format de șablon; utilizați-l .dotmnumai atunci când șablonul necesită macrocomenzi. Listele de referință pentru formatele de fișiere Word.dotx de la Microsoft pentru șabloane și .docxdocumente, inclusiv suport pentru Word 2010.

Folosește șablonul fără a-l suprascrie

După salvarea unui șablon, începeți lucrul viitor din Fișier > Nou > Șabloanele mele și alegeți șablonul ca bază pentru un document. Introduceți noul conținut, apoi utilizați Fișier > Salvare ca și selectați Document Word (*.docx) . Dați copiei un nume nou și alegeți un folder de lucru. .dotxrămâne punctul de plecare reutilizabil, în timp ce .docxconține scrisoarea, raportul sau nota specifică pe care tocmai ați creat-o.

Dacă un șablon personal lipsește din selector, confirmați că fișierul se termină în .dotxși se află în locația Șabloane utilizator afișată de Locații fișiere. Închideți și redeschideți Word după mutarea unui fișier. Dacă un șablon descărcat se deschide cu fonturi, spațiere sau sfârșituri de pagină modificate, alegeți un șablon mai simplu sau ajustați-l în Word 2010 înainte de a salva noul document.

Notă importantă despre Word 2010

Aplicațiile Office 2010 pot continua să ruleze, dar asistența Microsoft pentru Office 2010 s-a încheiat pe 13 octombrie 2020. Microsoft nu mai oferă asistență tehnică, remedieri de erori sau remedieri de securitate pentru vulnerabilitățile recent raportate în suită. Consultați notificarea Microsoft privind sfârșitul perioadei de asistență pentru Office 2010 înainte de a vă baza pe aceasta pentru activități sensibile sau conectate.