Așa cum sugerează și numele, interogarea extrage date specifice din câmpurile tabelului incluse în baza de date, astfel încât setarea unui criteriu specific în interogare vă ajută să filtrați datele din câmpurile tabelului în funcție de nevoile dvs. Prin intermediul unor operatori logici simpli din Criteriile de interogare, puteți seta criterii utilizând operatori ȘI/SAU simpli, ceea ce vă permite să limitați rezultatele unei interogări pe baza criteriilor de interogare pentru a verifica ce date din câmpurile tabelului vor fi incluse.
Pentru început, lansați Access 2010 și deschideți baza de date pentru care trebuie să setați criteriile pentru câmpurile din tabel. De exemplu, am creat o înregistrare în baza de date a salariilor angajaților în câmpurile din tabel: Employee_ID, Year Of Service și Salary.

Vom începe prin crearea unei interogări, navigați la fila Creare și faceți clic pe Proiectare interogare.

Va apărea caseta de dialog Afișare tabel, selectați tabelul pe care doriți să îl includeți și faceți clic pe Adăugare. După ce tabelul este adăugat, faceți clic pe Închidere.

Acum faceți dublu clic pe câmpurile din tabel pe care doriți să le includeți în câmpurile Proiectare interogare.

Aici dorim să extragem o înregistrare specifică din tabel, adică detalii despre angajații cu salarii cuprinse între 4000 și 6000. Pentru această condiție, vom folosi operatorul logic AND și vom scrie criteriile astfel:
> 4000 Și <>

Acum, sub Instrumente de interogare, comutați la fila Proiectare și faceți clic pe Executare pentru a executa interogarea.

Va extrage rezultate care corespund criteriilor aplicate.

Acum am dori să vizualizăm angajații în funcție de criteriile privind vechimea în muncă, adică mai mult de 2 ani și mai puțin de 6 ani. Pentru aplicarea acestei condiții, în fereastra Interogare proiectare, vom scrie această condiție în câmpul Vechime în muncă ca:
>3 Și <>

La executarea Query, se vor afișa detalii despre angajații care și-au prestat serviciile mai mult de 3 și mai puțin de 6 ani.

Pentru a insera o condiție SAU , introduceți pur și simplu numărul anului în câmpul SAU. De exemplu, dorim să afișăm și angajații care au lucrat timp de 2 ani. Pentru aceasta, vom adăuga pur și simplu 2 în câmpul SAU.

La execuția interogării, se vor afișa toți angajații care au lucrat mai mult de 2 ani și mai puțin de 6.

De asemenea, puteți consulta ghidurile noastre analizate anterior despre Cum se atribuie tipul de date al parolei unui anumit câmp în Access 2010 și Cum se creează câmpuri calculate în Access 2010.