Microsoft Visio 2010 are o funcție inerentă de a trimite diagrame instantaneu către Outlook ca atașament la un e-mail. Prin urmare, acum nu mai trebuie să le atașați manual la e-mail. În plus, atunci când trimiteți ca atașament la un e-mail, are și capacitatea de a converti automat diagrama în format PDF și XPS.
Deschideți diagrama Visio 2010 pe care doriți să o trimiteți ca atașament la e-mail. În meniul Fișier, faceți clic pe Partajare, faceți clic pe Trimitere prin e-mail și, în final, faceți clic pe Trimitere ca atașament.

Se va deschide o fereastră de scriere a e-mailurilor Outlook cu un fișier diagramă Visio atașat.

Pentru a-l trimite ca fișier PDF, faceți clic pe Trimitere ca PDF în vizualizarea Visio Backstage. Diagrama Visio va fi convertită în format PDF și apoi o va atașa la e-mail. Faceți dublu clic pe fișierul PDF atașat pentru a-l vizualiza în cititorul PDF implicit.

Pentru a trimite desenul Visio în format XPS, faceți clic pe Trimitere ca XPS în vizualizarea Backstage. Acesta va converti mai întâi în format XPS, apoi va atașa fișierul XPS la e-mail. Puteți vizualiza fișierul XPS atașat făcând dublu clic pe el în fereastra de scriere a e-mailului.
