วิธีพิมพ์บนซองจดหมายอย่างง่าย: 2 วิธีที่ดีที่สุดที่ต้องรู้

คุณต้องจดที่อยู่ทางไปรษณีย์บนซองจดหมายจำนวนมากเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินธุรกิจของคุณหรือไม่? คุณยินดีที่จะทำงานอัตโนมัติด้วยการพิมพ์ซองจดหมายหรือไม่?

คุณสามารถพิมพ์ที่อยู่ผู้ส่งและส่งคืนบนซองจดหมายได้อย่างง่ายดายโดยใช้แอพประมวลผลคำยอดนิยม เช่นMicrosoft Wordและ Google Docs อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีพิมพ์บนซองจดหมาย

วิธีพิมพ์บนซองจดหมาย: Microsoft Word

Word เป็นเครื่องมือบุกเบิกที่ให้การพิมพ์ซองจดหมายอัตโนมัติจากคอมพิวเตอร์ ปัจจุบัน แอพเดสก์ท็อปรองรับการพิมพ์ซองจดหมายเท่านั้น นี่คือขั้นตอนที่จะลอง:

• เปิดเอกสารเปล่าในแอป Word
• คุณจะเห็น แท็บ การส่งจดหมายบนเมนูริบบิ้น เลือกแท็บนั้น
• ใน ส่วน สร้างของ แท็บ การส่งจดหมายคุณจะพบซองจดหมายและป้ายกำกับ
• คลิกที่ซองจดหมายเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบซองจดหมายและฉลาก
• ในหน้าต่างใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกแท็บซองจดหมาย แล้ว
• ตอนนี้คลิกที่ดูตัวอย่างเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกซองจดหมาย
• เลือกขนาดซองจดหมาย แบบอักษรที่อยู่ในการจัดส่ง แบบอักษรที่อยู่ผู้ส่ง การจัดชิดซ้าย และการจัดแนวด้านบน
• แท็ บ ตัวเลือกการพิมพ์ของหน้าจอเดียวกันช่วยให้คุณปรับวิธีการป้อน การหมุนหน้า และถาดป้อนกระดาษ
• กดตกลงเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
• เขียนที่อยู่ในการจัดส่งและส่งคืนในฟิลด์เฉพาะของพวกเขา
• คลิกที่เพิ่มในเอกสาร
• คุณยังสามารถบันทึกที่อยู่เพื่อใช้ในอนาคต
• ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์ซองจดหมายได้โดยกดCtrl +P

วิธีพิมพ์บนซองจดหมาย: Google เอกสาร

แอป Word เป็นซอฟต์แวร์แบบชำระเงิน ดังนั้นหากคุณไม่ได้สมัครใช้งาน Office 365 คุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้ ในสถานการณ์นี้ ดูเหมือนว่า Google เอกสารจะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม เนื่องจากเป็นเว็บแอปฟรีของ Google Workspace

อย่างไรก็ตาม ใน Google เอกสาร ไม่มีวิธีการพิมพ์ซองจดหมายโดยตรง คุณจะต้องได้รับส่วนเสริมของ Gmail สำหรับงานนี้ หากต้องการพิมพ์ซองไปรษณีย์โดยใช้เครื่องมือนี้ ให้ลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

• เปิด Google Docs และคลิกที่ เมนู ส่วนขยายในบานหน้าต่างนำทางด้านบน
• เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่Add -onแล้วคลิกGet add-on
• พิมพ์Envelopeในช่องค้นหาแอป
• เลือกMail Merge by Quicklutionจากผลการค้นหา
• ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอของ Google เพื่อเพิ่มส่วนขยายในเอกสาร
• เมื่อติดตั้งแล้ว ให้ไปที่ เมนู ส่วนขยายอีกครั้ง
• ใน ส่วน Add-on คุณ จะพบMail Merge
• คลิกที่เพื่อค้นหาตัวเลือกซองจดหมาย
• เลือกซองจดหมายและกำหนดขนาดตามซองจดหมายของคุณ
• พื้นที่เขียนของ Google เอกสารจะปรับตาม และตอนนี้คุณสามารถป้อนที่อยู่ได้แล้ว
• พิมพ์ซองจดหมายโดยกดCtrl+ P

ส่วนเสริมจะทำงานให้เสร็จ อย่างไรก็ตาม เครื่องมือนี้เป็นเครื่องมือระดับพรีเมียมและมาพร้อมกับระยะเวลาทดลองใช้งานและบริการที่จำกัด หากคุณใช้งานฟรี ในช่วงทดลองใช้ฟรี คุณอาจไม่สามารถติดตั้งเครื่องมือจากบัญชี Google เดิมได้หลังจากที่คุณถอนการติดตั้งแล้ว นี่เป็นแอปที่ดีสำหรับการพิมพ์ซองจดหมายในช่วงเวลาสั้น ๆ ได้ฟรี

คำสุดท้าย

ไม่ว่าคุณจะใช้ Google เอกสารหรือ Microsoft Word ก็ไม่มีใครหยุดคุณจากการพิมพ์ซองจดหมายแบบมืออาชีพได้อย่างง่ายดายและราคาไม่แพงสำหรับความต้องการทางธุรกิจหรือที่บ้าน เพียงทำตามขั้นตอนดังกล่าวข้างต้นและเริ่มต้น

หากคุณเป็นผู้ใช้ Linux และต้องการทราบวิธีพิมพ์บนซองจดหมาย คุณสามารถเรียกใช้ Microsoft word บน Linuxและทำตามขั้นตอนเดียวกับที่กล่าวถึงในบทช่วยสอนนี้