วิธีค้นหาค่าที่ซ้ำกันใน Microsoft Excel: 3 วิธีที่ควรลอง

Microsoft Excel และการจัดการค่าที่ซ้ำกัน

Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่มีคุณสมบัติหลากหลายในการจัดการข้อมูล เช่น การจำแนกประเภทข้อมูล (สกุลเงิน, ตัวเลข, ค่าสตริง, วันที่ เป็นต้น) และยังมีฟังก์ชันในการค้นหาและจัดการค่าที่ซ้ำกันในชุดข้อมูล หากคุณต้องการค้นหาค่าที่ซ้ำกันใน Microsoft Excel คุณสามารถทำได้หลายวิธี นอกจากนี้คุณยังสามารถลบเหล่านั้นออกได้ด้วย โดยใช้ฟังก์ชันไฮไลต์และลบ เพื่อให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับการทำงานกับข้อมูลของคุณ

1. ค้นหาค่าที่ซ้ำกันด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

หนึ่งในวิธีที่ง่ายและสะดวกที่สุดในการค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel คือ การใช้ฟังก์ชัน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ดังนี้:

  1. เปิดไฟล์ Excel ที่ต้องการตรวจสอบค่าที่ซ้ำกัน
  2. เลือกแถวและคอลัมน์ที่ต้องการค้นหาค่าที่ซ้ำกัน
  3. ไปที่แท็บ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > เน้นกฎเซลล์ > ค่าที่ซ้ำกัน

หลังจากนั้นระบบจะทำการเน้นค่าที่ซ้ำกันในเซลล์ที่เลือกไว้ และคุณสามารถปรับสีไฮไลต์ตามต้องการ

2. ลบค่าที่ซ้ำกันใน Excel

ถ้าคุณต้องการลบค่าที่ซ้ำกันออก คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนดังนี้:

  1. เลือกคอลัมน์หรือแถวที่ต้องการลบค่าที่ซ้ำกัน
  2. ไปที่แท็บ ข้อมูล และคลิก ลบรายการที่ซ้ำกัน

โปรดทราบว่า Excel จะไม่ค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์ จะต้องเลือกเพียงแค่คอลัมน์เดียวเท่านั้น

3. ค้นหารายการที่ซ้ำกันโดยใช้สูตร COUNTIF

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อตรวจหารายการที่ซ้ำกันในตารางหรือช่วงเซลล์ ดังนี้:

  • ใช้สูตรต่อไปนี้ในคอลัมน์ที่ต้องการตรวจสอบ:
  • สูตร: =IF(COUNTIF($A$2:$A$9, A2) > 1, "ซ้ำ", "")
  • คัดลอกสูตรลงในเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์
  • กด Enter เพื่อตรวจสอบค่าที่ซ้ำกัน

ตอนนี้คุณสามารถทำเครื่องหมายถึงแถวที่มีค่าซ้ำกันได้และจัดการกับข้อมูลได้ง่ายขึ้น

4. ค้นหารายการที่ซ้ำกันในแถว

อีกวิธีในการค้นหารายการที่ซ้ำกันคือการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นแถวที่ซ้ำกัน:

  1. เลือกช่วงข้อมูลที่สงสัยว่าจะมีค่าเดิม
  2. คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และเลือก กฎใหม่
  3. ใช้สูตร: =COUNTIFS($A$2:$A$9,$A2,$B$2:$B$9,$B2,$C$2:$C$9,$C2) > 1
  4. กด Enter และคุณจะเห็นแถวที่ซ้ำกันถูกเน้น

Excel 2010: การค้นหาและลบค่าที่ซ้ำกัน

ค้นหาค่าที่ซ้ำกันใน Excel 2010

ใน Excel 2010 คุณสามารถค้นหาค่าที่ซ้ำกันได้โดยเลือกคอลัมน์และแถวที่ต้องการ คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วเลือก ค่าที่ซ้ำกัน จากนั้นเลือกสีที่ต้องการเน้น

ลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel 2010

  1. เปิดแท็บข้อมูลและคลิก ลบรายการที่ซ้ำกัน
  2. เลือกคอลัมน์ที่ต้องการลบค่าที่ซ้ำกันออก
  3. คลิก ตกลง เพื่อยืนยันการลบ

หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้น คุณจะเห็นหน้าต่างแจ้งเตือนพร้อมผลลัพธ์

ค้นหาและลบค่าที่ซ้ำกันใน Excel

29 Comments

  1. แพรว -

    ชอบวิธีที่ 2 มากเลยค่ะ มันทำให้เราสามารถหาค่าที่ซ้ำกันในจำนวนข้อมูลเยอะๆ ได้ง่ายขึ้น

  2. บอล ขอนแก่น -

    ต้องลองตามวิธีที่แนะนำดูค่ะ ขอบคุณสำหรับบทความนี้นะคะ

  3. เปรียว -

    เพิ่งเริ่มใช้งาน Excel แต่พยายามฝึกตัวเองอยู่ค่ะ ขอบคุณสำหรับเคล็ดลับนะคะ

  4. จี๊ด -

    มีหลายวิธีแต่สำหรับเรา วิธีที่ 2 สะดวกสุด ลองกันดูนะทุกคน

  5. ชัย -

    ขอบคุณมากครับ ไม่คิดว่าการค้นหาค่าที่ซ้ำกันนั้นจะมีหลายวิธีที่น่าสนใจแบบนี้

  6. ปิงปอง -

    ดีใจที่ได้อ่านบทความนี้ ได้ความรู้ใหม่ๆ มากมาย ขอบคุณที่แบ่งปันค่ะ

  7. ติ๊ก -

    ตอนแรกก็คิดว่ามันยาก แต่พออ่านแล้วรู้สึกว่ามันไม่ยากอย่างที่คิดเลย

  8. ม้า -

    พึ่งรู้ว่าค่าที่ซ้ำกันมันสำคัญเกินกว่าที่คิดไว้มาก ขอบคุณค่ะ

  9. นุ่น 6789 -

    วิธีแรกคิดว่าน่าจะใช้ง่ายสุด ใครเคยลองแล้วแชร์ประสบการณ์กันหน่อยค่ะ

  10. จิน -

    รู้สึกดีมากเมื่อหาค่าซ้ำเจอใน Excel ขอบคุณสำหรับบทความนี้นะครับ

  11. มังกร -

    มีวิธีไหนในการหาค่าที่ซ้ำกันที่ง่ายกว่าที่นำเสนอไหมครับ? อยากได้วิธีที่เร็วขึ้นนิดหน่อย

  12. อรอุมา -

    วิธีที่แนะนำช่วยได้มากเลยค่ะ จะนำไปใช้ขอบคุณมากนะคะ

  13. เมย์ -

    อ่านแล้วรู้สึกเข้าใจง่ายดีค่ะ และจะนำไปใช้ในการทำงานต่อ

  14. นุ่น -

    ขอบคุณสำหรับข้อมูลดีๆ แบบนี้นะคะ การค้นหาค่าที่ซ้ำกันใน Excel นี่สำคัญมากสำหรับงานของเราเลย

  15. โฟน -

    ใครรู้บ้างว่าหากใช้ Excel รุ่นเก่ามันจะมีฟังก์ชันเดียวกันไหม? ลองแล้วไม่เจอค่ะ

  16. ช้างน้อย -

    มีใครทำแล้วได้ผลลัพธ์ที่ดีบ้าง? อยากเอาไปใช้ในงานจริงแล้วน่ะ

  17. ธนาวุฒิ -

    Excel นี่อาจจะมีปัญหาหลายอย่าง แต่การค้นหาค่าซ้ำให้ถูกต้องมันสำคัญมากจริงๆ

  18. เทม -

    การค้นหาค่าที่ซ้ำกันใน Excel เป็นสิ่งที่สำคัญมากจริงๆ ขอบคุณสำหรับเคล็ดลับดีๆ นะครับ

  19. อั้ม -

    เห็นว่า Excel มีฟีเจอร์พวกนี้ จะลองสอบถามเพิ่มเติมกับอาจารย์ดูค่ะ ดูยังไงเสียเวลา

  20. พีท -

    ทำตามวิธีแรก ส่งผลดีจริงๆ ค่ะ เสียเวลาน้อยมาก ขอให้ทุกคนลองนะคะ

  21. กล้า -

    ขอบคุณสำหรับคำแนะนำค่ะ รู้สึกว่าไม่เคยรู้มาก่อนว่ามีวิธีทำง่ายๆ แบบนี้ด้วย

  22. ต้าร์ -

    แชร์ประสบการณ์ให้ได้รู้ค่ะ หลังจากได้ใช้แล้ว บอกเลยว่าช่วยงานได้เยอะมาก

  23. ดา -

    มีใครเคยใช้ฟีเจอร์นี้แล้วเจอปัญหาบ้างไหม? รู้สึกว่าตัวเองวิธีไหนก็ไม่ค่อยเวิร์ค

  24. พัด -

    แค่ 3 วิธีนี้ ก็ช่วยประหยัดเวลาได้แน่นอน ขอบคุณสำหรับการแบ่งปันค่ะ

  25. สนาน -

    ทำตามวิธีที่ 3 แล้วได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องจริงๆ ขอบคุณที่แชร์นะคะ

  26. เหมียว -

    สุดยอดไปเลย ขอบคุณมากค่ะ ขอแชร์บทความนี้ให้เพื่อนๆ ด้วยค่ะ

  27. น้ำอิง -

    ดีใจมากๆ ที่หาค่าซ้ำเจอในงานของวันนี้! บทความนี้มีส่วนช่วยทำให้เราทำงานได้ดีขึ้น

  28. แพท -

    ลองวิธีทั้งหมดแล้ว บางอย่างมันอาจจะง่าย บางอย่างก็ดูซับซ้อน แต่สุดท้ายทำได้ค่ะ!

  29. น้องชาย IT -

    มาจากสาขา IT แต่ยังไม่เข้าใจว่าใช้สูตรไหนในการหาค่าซ้ำ งงจังค่ะ ช่วยอธิบายเพิ่มหน่อยได้ไหม

Leave a Comment

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

การปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งข้อมูลภายนอกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางครั้งขณะเขียนเอกสาร อาจมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้อง

Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล

Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล

ข้อดีอย่างหนึ่งของระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Access 2010 คือสามารถตั้งค่าตารางและความสัมพันธ์ได้อย่างง่ายดายพร้อมข้อจำกัดต่างๆ

MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF

MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF

ใน MS Access ฟังก์ชัน IIF จะส่งคืนค่าหนึ่งค่าหากเงื่อนไขที่ระบุประเมินผลเป็น TRUE หรือคืนค่าอื่นหากประเมินผลเป็น FALSE ฟังก์ชัน IIF

แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010

แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010

แผนภูมิและกราฟเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอข้อมูลของคุณ Microsoft Excel 2010 มีแผนภูมิเกือบทุกประเภทและทำให้การวาดง่ายขึ้น

ระยะห่างของ Microsoft Word 2010

ระยะห่างของ Microsoft Word 2010

ระยะห่างเป็นสิ่งสำคัญมากในการสร้างเอกสาร เนื่องจากมีผลต่อมุมมองและการนำเสนอของเอกสาร คุณสามารถเพิ่มหรือลดระยะห่างได้อย่างง่ายดาย

การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]

การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]

แอปชุด Microsoft Office ให้วิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับแต่ง Ribbon แท็บ และแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณจำเป็นต้องติดตั้งสำเนาใหม่ของ

Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010

Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010

การดำเนินการต่างๆ ใน ​​Access ไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจาก RDBMS (Relational Database Management System) ต้องใช้รูปแบบและข้อจำกัดเฉพาะ

ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word

ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word

เอกสารเกือบทุกฉบับจะมีข้อมูล เช่น ข้อความที่ซ่อนไว้ ข้อมูลวัตถุ ข้อมูลส่วนบุคคล (ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อผู้เขียน) และอื่นๆ

ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010

ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010

แผนภูมิเป็นหนึ่งในฟีเจอร์เด่นที่สุดใน Excel แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องใช้ในรูปแบบอื่น เราจะพยายามสร้างฮิสโทแกรมเปรียบเทียบ

จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน ​​PowerPoint 2010

จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน ​​PowerPoint 2010

ตอนนี้การจัดการและจัดระเบียบงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ Sections Sections ช่วยให้คุณจัดระเบียบสไลด์ได้เหมือนกับ...