วิธีค้นหาค่าที่ซ้ำกันใน Microsoft Excel: 3 วิธีที่ควรลอง

Microsoft Excel และการจัดการค่าที่ซ้ำกัน

Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่มีคุณสมบัติหลากหลายในการจัดการข้อมูล เช่น การจำแนกประเภทข้อมูล (สกุลเงิน, ตัวเลข, ค่าสตริง, วันที่ เป็นต้น) และยังมีฟังก์ชันในการค้นหาและจัดการค่าที่ซ้ำกันในชุดข้อมูล หากคุณต้องการค้นหาค่าที่ซ้ำกันใน Microsoft Excel คุณสามารถทำได้หลายวิธี นอกจากนี้คุณยังสามารถลบเหล่านั้นออกได้ด้วย โดยใช้ฟังก์ชันไฮไลต์และลบ เพื่อให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับการทำงานกับข้อมูลของคุณ

1. ค้นหาค่าที่ซ้ำกันด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

หนึ่งในวิธีที่ง่ายและสะดวกที่สุดในการค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel คือ การใช้ฟังก์ชัน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ดังนี้:

  1. เปิดไฟล์ Excel ที่ต้องการตรวจสอบค่าที่ซ้ำกัน
  2. เลือกแถวและคอลัมน์ที่ต้องการค้นหาค่าที่ซ้ำกัน
  3. ไปที่แท็บ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > เน้นกฎเซลล์ > ค่าที่ซ้ำกัน

หลังจากนั้นระบบจะทำการเน้นค่าที่ซ้ำกันในเซลล์ที่เลือกไว้ และคุณสามารถปรับสีไฮไลต์ตามต้องการ

2. ลบค่าที่ซ้ำกันใน Excel

ถ้าคุณต้องการลบค่าที่ซ้ำกันออก คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนดังนี้:

  1. เลือกคอลัมน์หรือแถวที่ต้องการลบค่าที่ซ้ำกัน
  2. ไปที่แท็บ ข้อมูล และคลิก ลบรายการที่ซ้ำกัน

โปรดทราบว่า Excel จะไม่ค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์ จะต้องเลือกเพียงแค่คอลัมน์เดียวเท่านั้น

3. ค้นหารายการที่ซ้ำกันโดยใช้สูตร COUNTIF

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อตรวจหารายการที่ซ้ำกันในตารางหรือช่วงเซลล์ ดังนี้:

  • ใช้สูตรต่อไปนี้ในคอลัมน์ที่ต้องการตรวจสอบ:
  • สูตร: =IF(COUNTIF($A$2:$A$9, A2) > 1, "ซ้ำ", "")
  • คัดลอกสูตรลงในเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์
  • กด Enter เพื่อตรวจสอบค่าที่ซ้ำกัน

ตอนนี้คุณสามารถทำเครื่องหมายถึงแถวที่มีค่าซ้ำกันได้และจัดการกับข้อมูลได้ง่ายขึ้น

4. ค้นหารายการที่ซ้ำกันในแถว

อีกวิธีในการค้นหารายการที่ซ้ำกันคือการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นแถวที่ซ้ำกัน:

  1. เลือกช่วงข้อมูลที่สงสัยว่าจะมีค่าเดิม
  2. คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และเลือก กฎใหม่
  3. ใช้สูตร: =COUNTIFS($A$2:$A$9,$A2,$B$2:$B$9,$B2,$C$2:$C$9,$C2) > 1
  4. กด Enter และคุณจะเห็นแถวที่ซ้ำกันถูกเน้น

Excel 2010: การค้นหาและลบค่าที่ซ้ำกัน

ค้นหาค่าที่ซ้ำกันใน Excel 2010

ใน Excel 2010 คุณสามารถค้นหาค่าที่ซ้ำกันได้โดยเลือกคอลัมน์และแถวที่ต้องการ คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วเลือก ค่าที่ซ้ำกัน จากนั้นเลือกสีที่ต้องการเน้น

ลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel 2010

  1. เปิดแท็บข้อมูลและคลิก ลบรายการที่ซ้ำกัน
  2. เลือกคอลัมน์ที่ต้องการลบค่าที่ซ้ำกันออก
  3. คลิก ตกลง เพื่อยืนยันการลบ

หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้น คุณจะเห็นหน้าต่างแจ้งเตือนพร้อมผลลัพธ์

ค้นหาและลบค่าที่ซ้ำกันใน Excel

7 Comments

  1. แพรว -

    ชอบวิธีที่ 2 มากเลยค่ะ มันทำให้เราสามารถหาค่าที่ซ้ำกันในจำนวนข้อมูลเยอะๆ ได้ง่ายขึ้น

  2. บอล ขอนแก่น -

    ต้องลองตามวิธีที่แนะนำดูค่ะ ขอบคุณสำหรับบทความนี้นะคะ

  3. เปรียว -

    เพิ่งเริ่มใช้งาน Excel แต่พยายามฝึกตัวเองอยู่ค่ะ ขอบคุณสำหรับเคล็ดลับนะคะ

  4. จี๊ด -

    มีหลายวิธีแต่สำหรับเรา วิธีที่ 2 สะดวกสุด ลองกันดูนะทุกคน

  5. ชัย -

    ขอบคุณมากครับ ไม่คิดว่าการค้นหาค่าที่ซ้ำกันนั้นจะมีหลายวิธีที่น่าสนใจแบบนี้

  6. ปิงปอง -

    ดีใจที่ได้อ่านบทความนี้ ได้ความรู้ใหม่ๆ มากมาย ขอบคุณที่แบ่งปันค่ะ

  7. ติ๊ก -

    ตอนแรกก็คิดว่ามันยาก แต่พออ่านแล้วรู้สึกว่ามันไม่ยากอย่างที่คิดเลย

Leave a Comment

วิธีค้นหาค่าที่ซ้ำกันใน Microsoft Excel: 3 วิธีที่ควรลอง

วิธีค้นหาค่าที่ซ้ำกันใน Microsoft Excel: 3 วิธีที่ควรลอง

คำแนะนำทีละขั้นตอนพร้อมภาพหน้าจอเกี่ยวกับวิธีค้นหา ทำเครื่องหมาย และ/หรือลบค่าที่ซ้ำกันใน Microsoft Excel และ Excel 2010

วิธีใส่เครื่องหมายถูกใน Excel: 6 วิธีที่ง่ายและมีประโยชน์

วิธีใส่เครื่องหมายถูกใน Excel: 6 วิธีที่ง่ายและมีประโยชน์

สงสัยว่าจะใส่เครื่องหมายถูกใน Excel ได้อย่างไร? สิ้นสุดการรอคอย! อ่านบทช่วยสอน Excel นี้เพื่อทราบวิธีการที่มีประโยชน์และง่าย

วิธีเยื้องใน Word: 4 วิธีที่ดีที่สุดที่คุณควรรู้

วิธีเยื้องใน Word: 4 วิธีที่ดีที่สุดที่คุณควรรู้

คุณต้องการเพิ่มความสามารถในการอ่านบล็อก เว็บไซต์ หรืองานวรรณกรรมอื่นๆ ของคุณหรือไม่ คุณต้องเรียนรู้วิธีการเยื้องใน Word อย่างถูกวิธี

วิธีทำเครื่องหมายในช่องในเอกสาร Word: 2 วิธีที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

วิธีทำเครื่องหมายในช่องในเอกสาร Word: 2 วิธีที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

ช่องทำเครื่องหมายทำให้รายการ งาน และแบบสำรวจอ่านง่าย คุณต้องการทราบวิธีทำเครื่องหมายในช่องในเอกสาร Word หรือไม่? อ่านบทช่วยสอน Word นี้

วิธีตัดข้อความใน Word อย่างราบรื่นด้วยเทคนิคที่หลากหลาย

วิธีตัดข้อความใน Word อย่างราบรื่นด้วยเทคนิคที่หลากหลาย

ขณะเพิ่มรูปภาพในเอกสาร MS Word คุณอาจต้องตัดข้อความรอบๆ เรียนรู้วิธีตัดข้อความใน Word โดยใช้วิธีง่ายๆ

วิธีตรวจสอบการสะกดใน Excel

วิธีตรวจสอบการสะกดใน Excel

ต้องการทราบวิธีการตรวจการสะกดใน Excel หรือไม่? ต่อไปนี้คือตัวเลือกที่ดีที่สุดซึ่งครอบคลุมวิธีการตรวจสอบตัวสะกดของ Excel แบบแมนนวล ทางลัด และแบบอัตโนมัติ

วิธีสร้างสำเนาเอกสาร Word: 3 วิธีง่ายๆ ที่ควรลอง

วิธีสร้างสำเนาเอกสาร Word: 3 วิธีง่ายๆ ที่ควรลอง

หากคุณต้องการทำสำเนาเอกสาร Word ของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างและบันทึกที่ใดก็ได้ในไดรฟ์ของคุณ

เครื่องหมายถูกใน Excel คืออะไร? ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้

เครื่องหมายถูกใน Excel คืออะไร? ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องหมายถูกใน Excel หรือไม่ ถ้าอย่างนั้นคุณมาถูกที่แล้ว! คลิกที่ลิงค์และอ่านบทความทันที

วิธีแทรก PDF ลงใน Word: 2 วิธีง่ายๆ ในการปฏิบัติตาม

วิธีแทรก PDF ลงใน Word: 2 วิธีง่ายๆ ในการปฏิบัติตาม

ต้องการนำเข้า PDF ลงใน Word เพื่อแก้ไขหรือเป็นข้อมูลอ้างอิงในเอกสาร Word ของคุณหรือไม่ นี่เป็นคำแนะนำง่ายๆเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการ

เปิดไฟล์ Docx โดยไม่ใช้ Word 2010

เปิดไฟล์ Docx โดยไม่ใช้ Word 2010

เมื่อ Microsoft เปลี่ยนจาก Office Word 2003 เป็น Office Word 2007 รูปแบบของเอกสาร Word ก็เปลี่ยนจาก .doc เป็น .docx เช่นกัน แต่ตอนนี้ MS ได้ทำ