วิธีค้นหาค่าที่ซ้ำกันใน Microsoft Excel: 3 วิธีที่ควรลอง

Microsoft Excel สามารถจดจำข้อมูลว่าเป็นอะไร: สกุลเงิน ตัวเลข ค่าสตริง วันที่ และอื่นๆ คุณสามารถใช้สูตรต่างๆ ตามค่าที่รับรู้ได้ นอกจากนี้ Excel ยังสามารถบอกได้ว่าเมื่อใดที่ค่าหนึ่งๆ ซ้ำกันในชุดข้อมูลที่กำหนด หากต้องการ คุณสามารถค้นหาค่าที่ซ้ำกันใน Microsoft Excel และลบออกได้ ฟังก์ชันไฮไลต์และลบจะแยกกัน ดังนั้นหากคุณต้องการค้นหาเฉพาะค่าที่ซ้ำกันแต่ไม่ต้องการลบ คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน

มีสูตรและฟีเจอร์มากมายที่ช่วยให้ผู้ใช้ Excel ค้นหารายการที่ซ้ำกันและนำออกได้ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เคล็ดลับที่เหมาะกับคุณ

ค้นหาค่าที่ซ้ำกันใน Excel ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

วิธีที่ง่ายและสะดวกที่สุดในการค้นหารายการที่ซ้ำกันในตารางสมุดงาน Excel หรือช่วงข้อมูลคือการใช้ฟังก์ชันการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข :

1. เปิดไฟล์ Excel ที่คุณต้องการสแกนหารายการที่ซ้ำกัน
2. คุณสามารถสแกนทั้งแผ่นงานหรือบางเซลล์ที่เลือกได้
3. เลือกแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการค้นหาค่าที่ซ้ำกัน
4. บนแท็บหน้าแรก ให้ไปที่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข>เน้นกฎเซลล์>ค่าที่ซ้ำกัน

การดำเนินการนี้จะเน้นค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดในแถวและคอลัมน์ที่เลือก และจะเปิดหน้าต่างเล็ก ๆ ที่ให้คุณเลือกสีที่จะไฮไลท์ค่าที่ซ้ำกัน คุณสามารถเลือกชุดสีเริ่มต้นชุดใดชุดหนึ่งหรือสร้างชุดสีของคุณเองก็ได้ โดยเลือกตัวเลือกรูปแบบที่กำหนดเองจากดรอปดาวน์ 'ค่ากับ' คุณสามารถตั้งค่าสีฟอนต์ของเซลล์ สีเติม และสีเส้นขอบและสไตล์ได้เมื่อคุณสร้างรูปแบบแบบกำหนดเอง

ลบค่าที่ซ้ำกันใน Excel

ถ้าคุณตัดสินใจว่าจำเป็นต้องทิ้งค่าที่ซ้ำกัน คุณสามารถลบออกด้วยตนเองหรือให้ Excel กำจัดทิ้งแทนก็ได้

เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน ขออภัย คุณสามารถลบรายการที่ซ้ำกันออกจากแถวหรือหนึ่งคอลัมน์เท่านั้น ไปที่แท็บข้อมูลแล้วคลิกปุ่มลบรายการที่ซ้ำกัน

หากคุณเลือกหลายคอลัมน์หรือหลายแถว Excel จะไม่พบรายการที่ซ้ำกัน นี่เป็นเพราะเมื่อพูดถึงการลบ มันจะดูค่าเป็นชุดข้อมูลทั้งหมด ค่าอาจซ้ำกันในเซลล์ แต่ค่าในแถวด้านบน/ด้านล่าง หรือในคอลัมน์ทางด้านซ้าย/ขวาอาจมีค่าต่างกันทำให้ไม่ซ้ำกัน

เพื่อให้เข้าใจสิ่งนี้ ให้พิจารณาว่าคุณมีตารางที่มีชื่อและเดือนเกิดของคน 50 คนในนั้น ไม่ต้องบอกว่าคุณจะมีข้อมูลซ้ำในฟิลด์เดือนเกิด อย่างไรก็ตาม ชื่อที่มาพร้อมกับเดือนเกิดคือสิ่งที่ทำให้เป็นจุดข้อมูลที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่งเป็นสาเหตุที่ Excel จะไม่ลบออก

ค้นหารายการที่ซ้ำกันโดยใช้สูตร COUNTIF ใน Excel

เรายังสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อตรวจหารายการที่ซ้ำกันในตารางหรือช่วงเซลล์ของ Excel คุณจะต้องใช้ฟังก์ชัน IF สำหรับการทดสอบเชิงตรรกะและสำหรับ excel เพื่อระบุ "ซ้ำ" ข้างเซลล์หรือแถวที่เกี่ยวข้อง ค้นหาขั้นตอนด้านล่าง:

• คุณต้องใช้สูตรกับช่วงข้อมูลหรือคอลัมน์ข้อมูล
• หากช่วงเซลล์ที่เลือกเป็นส่วนหนึ่งของตาราง การทดสอบนี้ยังช่วยให้คุณค้นหาแถวที่ซ้ำกันได้
• ใช้สูตรที่กล่าวถึงด้านล่าง คุณสามารถแก้ไขได้โดยขึ้นอยู่กับชุดข้อมูลของคุณ:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1,"ซ้ำ","")

• คัดลอกและวางข้อมูลนี้ลงในคอลัมน์ทางด้านขวาของข้อมูลเป้าหมาย
• ตอนนี้ คัดลอกสูตรในเซลล์ทั้งหมดตามความสูงของช่วงข้อมูลเป้าหมาย
• กดEnterเพื่อดูค่าที่ซ้ำกัน
• ตอนนี้คุณสามารถทำเครื่องหมายทั้งแถวว่าซ้ำกัน

ค้นหารายการที่ซ้ำกันในแถวใน Excel

เคล็ดลับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่รวดเร็วและอัตโนมัติอีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถนำไปใช้ในสมุดงานของคุณเพื่อให้ Excel ค้นหารายการที่ซ้ำกันในแถวของข้อมูลคือ:

• เลือกแหล่งข้อมูลที่คุณสงสัยว่าจะมีแถวที่ซ้ำกัน
• คลิกที่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน ส่วน สไตล์ของเมนูหน้าแรก
• ตอนนี้ เลือกกฎใหม่
• คลิกที่ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ
• คัดลอกและวางสูตรต่อไปนี้ ทำการเปลี่ยนแปลงตามข้อมูลของคุณเอง

=COUNTIFS($A$2:$A$9,$A2,$B$2:$B$9,$B2,$C$2:$C$9,$C2)>1

• กดEnterและ Excel จะเน้นแถวที่ซ้ำกันทั้งหมด

Excel 2010 ค่าที่ซ้ำกันและไม่ซ้ำกัน

ค้นหาค่าที่ซ้ำกันใน Excel 2010

หลังจากที่คุณป้อนค่าทั้งหมดแล้ว ให้เลือกคอลัมน์และแถวที่คุณต้องการค้นหาค่าที่ซ้ำกัน คุณสามารถเลือกได้หลายคอลัมน์และแถวโดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิก เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขภายใต้แท็บหน้าแรก เลือกกฎการเน้นเซลล์ และสุดท้ายเลือกค่าที่ซ้ำกัน

จากนั้น เลือกสีที่คุณต้องการเน้นค่าที่ซ้ำกัน และกด ตกลง

ตอนนี้ ค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกเน้น และการอ่านสเปรดชีตและค้นหาข้อผิดพลาดจะง่ายขึ้นมาก (ถ้ามี)

ค้นหาค่าที่ไม่ซ้ำใน Excel 2010

เป็นเคล็ดลับโบนัส คุณยังสามารถค้นหาค่าที่ไม่ซ้ำและไฮไลต์ได้ เพียงเลือก ไม่ซ้ำ จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกสีของการเน้น และกด ตกลง

Excel 2010 ลบรายการที่ซ้ำกัน

เพียงสองขั้นตอนง่ายๆ ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณไม่จำเป็นต้องเลือกแถวใดแถวหนึ่งก่อนที่จะลบแถวที่ซ้ำกัน ฟีเจอร์ Remove Duplicate ในตัวจะจัดการให้

เพื่อจุดประสงค์ในการสาธิต ฉันได้สร้างตารางข้อมูลด่วน โปรดทราบว่าแถวที่ 2 และ 5 มีค่าเหมือนกัน

1. ตรงไปที่แท็บข้อมูลแล้วคลิกปุ่มลบรายการที่ซ้ำกัน
2. ซึ่งจะเปิดหน้าต่างโต้ตอบซึ่งคุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการลบค่าที่ซ้ำกัน
3. หากคุณต้องการกำจัดคอลัมน์ที่ซ้ำกันทั้งหมดในสเปรดชีต excel ให้คลิกเลือกทั้งหมด เพื่อให้คอลัมน์ทั้งหมดถูกเลือก จากนั้นคลิกตกลง

หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้น คุณจะเห็นหน้าต่างแจ้งเตือนพร้อมผลลัพธ์ โปรดสังเกตในภาพหน้าจอด้านล่างว่ารายการที่ซ้ำกันในแถวที่ 5 จะถูกลบออก