วิธีตรวจสอบการสะกดใน Excel

เรียนรู้วิธีตรวจการสะกดใน Excel เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องส่งแผ่นงาน Excelที่มีคำหรือวลีที่สะกดผิด บทช่วยสอนแสดงให้คุณเห็นวิธีการตรวจสอบตัวสะกดหลายวิธีใน Microsoft Excel เช่น การใช้คำสั่งการสะกด แป้นพิมพ์ลัด และแมโคร Excel (รหัส VBA)

วิธีตรวจสอบการสะกดใน Excel

วิธีตรวจการสะกดใน Excel โดยใช้เครื่องมือสะกดคำ

ถ้าคุณมีสมุดงาน Excel ที่มีข้อความสองสามข้อความ และคุณจำเป็นต้องตรวจสอบการสะกดเนื้อหา ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เปิดสมุดงาน Excel ของคุณ
  2. เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการตรวจสอบการสะกดคำ
  3. ถ้าคุณต้องการตรวจสอบการสะกดในเวิร์กชีตหลายแผ่น ให้กดCtrlแล้วเลือกเวิร์กชีตเหล่านั้น
  4. ตอนนี้ คลิกที่ แท็บ รีวิวในเมนูริบบิ้นของ Excel

วิธีตรวจสอบการสะกดใน Excel

  1. คุณจะเห็น คำสั่ง การสะกดคำในแท็บตรวจทาน คลิกที่เพื่อเปิดเครื่องมือตรวจตัวสะกด
  2. เครื่องมือจะเน้นคำที่สะกดผิดคำแรกของช่วงเซลล์ที่เลือกโดยอัตโนมัติ
  3. คลิกเปลี่ยนเพื่อแก้ไขคำที่สะกดผิดทีละคำ

โปรดจำไว้ว่าคุณต้องเลือกช่วงเซลล์สำหรับแก้ไขการสะกดคำ มิฉะนั้น Excel จะเริ่มสแกนทั้งแผ่นงานหากคุณเลือกเซลล์แบบสุ่ม   

วิธีตรวจสอบการสะกดใน Excel โดยใช้ปุ่มลัด

ต่อไปนี้เป็นทางลัดในกรณีที่คุณจำเป็นต้องตรวจสอบตัวสะกดบ่อยๆ:

  1. ปุ่มลัดสำหรับเครื่องมือตรวจตัวสะกดของ Excel คือF7
  2. เลือกเซลล์หรือแผ่นงานจากนั้นกดปุ่มF7 ควรอยู่ในส่วนแป้นฟังก์ชันของแป้นพิมพ์ QWERTY

วิธีตรวจสอบการสะกดใน Excel

  1. เครื่องมือตรวจสอบการสะกดคำจะปรากฏขึ้น
  2. คลิกเปลี่ยนเพื่อแก้ไขหนึ่งคำหรือเปลี่ยนทั้งหมดสำหรับทุกคำ  

วิธีตรวจสอบการสะกดใน Excel โดยใช้แมโคร Excel

หากคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน Excel และต้องการให้งานตรวจสอบการสะกดเป็นแบบอัตโนมัติ คุณควรลองใช้แมโคร Excel นี้:

  1. กดAlt+F11เพื่อเปิดตัวแก้ไข Excel VBA (Visual Basic for Applications)
  2. คลิกขวาที่VBAProject(Excel File Name.xlsx )
  3. เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่แทรกแล้วเลือกโมดูลจากเมนูที่ปรากฏขึ้น
  4. กรอบโมดูล 1 (รหัส) จะเปิดขึ้น นี่คือโปรแกรมแก้ไข VBA ที่คุณต้องคัดลอกและวางโค้ด VBA ที่กล่าวถึงด้านล่างเพื่อตรวจสอบการสะกดคำ

Sub SpellCheckActiveSheet()

       Application.ScreenUpdating = เท็จ

       Application.Calculation = xlCalculationManual

       ActiveSheet.CheckSpelling

       Application.ScreenUpdating = จริง

       Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

จบซับ

วิธีตรวจสอบการสะกดใน Excel

ตอนนี้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อบันทึกและเรียกใช้รหัส VBA:

  1. ในโปรแกรมแก้ไข VBA ให้กดCtrl+ S
  2. เลือกไม่ในกล่องแจ้งเตือนที่ปรากฏขึ้น
  3. ตอนนี้ Excel จะแจ้งให้คุณบันทึกไฟล์ Excel ก่อนหน้าอีกครั้ง
  4. คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นประเภท ใน หน้าต่างบันทึกเป็น
  5. คลิกที่เมนูและเลือกสมุดงานที่เปิดใช้งานมาโคร Excelจากรายการแบบเลื่อนลงนั้น
  6. ตอนนี้คลิกที่บันทึกเพื่อบันทึกไฟล์ Excel ที่มีอยู่ของคุณด้วยรหัส VBA
  7. กดAlt+Qเพื่อปิดตัวแก้ไข VBA
  8. ปิดไฟล์ Excel ที่มีอยู่แล้วเปิดไฟล์ใหม่ด้วย Macro
  9. คลิกที่ ปุ่ม เปิดใช้งานเนื้อหาเพื่อเปิดใช้งานมาโครในสมุดงาน Excel ของคุณ
  10. กดAlt+F8เพื่อเปิดเมนูมาโคร แล้วเลือกSpellCheckActiveSheet

วิธีตรวจสอบการสะกดใน Excel

  1. ตอนนี้คลิกที่Runเพื่อเปิดเครื่องมือสะกดคำ
  2. คลิกที่Change Allเพื่อแก้ไขคำที่สะกดผิดทั้งหมด

บทสรุป

เนื่องจากMicrosoft Excel ควรประมวลผลตัวเลขและสูตรทางคณิตศาสตร์ นั่นไม่ได้หมายความว่าไม่ควรมีเครื่องมือตรวจสอบตัวสะกด มีเครื่องมือพื้นฐานที่ช่วยคุณแก้ไขปัญหาการสะกดคำ 

คุณสามารถใช้ขั้นตอนใดๆ ข้างต้นเพื่อกำจัดข้อผิดพลาดในการสะกดคำจากสมุดงาน Excel ของคุณและแสดงความน่าเชื่อถือของคุณต่อลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงาน

Leave a Comment

เปลี่ยนการตั้งค่าและรูปแบบแบบอักษรเริ่มต้นใน Word 2010

เปลี่ยนการตั้งค่าและรูปแบบแบบอักษรเริ่มต้นใน Word 2010

ฟอนต์เริ่มต้นของ Word 2010 คือ Calibri ซึ่งยังไม่เป็นที่นิยมในหมู่ผู้ใช้มากนัก แต่ Word 2010 มีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะให้ผู้ใช้เปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นได้

Outlook 2010: ทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วเมื่อดูในบานหน้าต่างการอ่าน

Outlook 2010: ทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วเมื่อดูในบานหน้าต่างการอ่าน

คุณอาจสังเกตเห็นว่าในเวลาส่วนใหญ่เมื่อดูอีเมลในบานหน้าต่างการอ่าน Outlook 2010 จะรักษาสถานะอีเมลเป็นยังไม่ได้อ่าน และนี่คือสิ่งที่เกิดขึ้น

วิธีการแทรกพื้นที่แรเงาสีใน Word 2010

วิธีการแทรกพื้นที่แรเงาสีใน Word 2010

ใน Word 2010 คุณสามารถใส่พื้นที่แรเงาสีทับข้อความเพื่อเน้นความสำคัญของวลี คำ หรือประโยคได้ ฟังก์ชันนี้มอบพื้นฐานที่มั่นคงทั้งหมด

วิธีแทรกหน้าปกในเอกสาร Word 2010 อย่างรวดเร็ว

วิธีแทรกหน้าปกในเอกสาร Word 2010 อย่างรวดเร็ว

ด้วยหน้าปกที่ปรับปรุงใหม่ใน Word 2010 คุณสามารถเพิ่มหน้าปกที่หรูหราหรือดูเป็นมืออาชีพได้ทันทีจากแกลเลอรีหน้าปกในตัว สำหรับ

วิธีการเขียนข้อความแบบยกกำลังและแบบลงท้ายใน Word 2010

วิธีการเขียนข้อความแบบยกกำลังและแบบลงท้ายใน Word 2010

ใน Word เวอร์ชันล่าสุด: Word 2007 และ Word 2010 คุณจะพบตัวเลือกตัวยกและตัวห้อยบน Ribbon ดังนั้น หากคุณกำลังสร้าง

ตัวจัดระเบียบบล็อกอาคาร Word 2010

ตัวจัดระเบียบบล็อกอาคาร Word 2010

หากคุณกำลังจะเริ่มทำงานบนเอกสารขนาดใหญ่ใน Word ซึ่งอาจใช้เวลาหลายวันจึงจะเสร็จสมบูรณ์ Building Blocks Organizer จะช่วยย่นระยะเวลาการทำงานให้สั้นลง

Excel 2010: แปลงค่าตัวเลขเป็นเวลา

Excel 2010: แปลงค่าตัวเลขเป็นเวลา

มีหลายวิธีที่คุณสามารถป้อนเวลาลงในเซลล์ได้ แต่ Excel มีฟังก์ชันในตัวซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถแปลงค่าเป็นรูปแบบเวลาได้

ล้างประวัติการติดตาม Office 2010/2007

ล้างประวัติการติดตาม Office 2010/2007

คุณต้องการปกป้องประวัติ Word, Excel หรือ PowerPoint ของคุณหรือไม่? คุณกลัวว่าแฮกเกอร์จะขโมยเอกสารของคุณผ่านการติดตามประวัติบน

Microsoft Office PowerPoint 2010: มีอะไรใหม่?

Microsoft Office PowerPoint 2010: มีอะไรใหม่?

Microsoft Office PowerPoint 2010 ได้รับการปรับปรุงและอัปเดตเช่นเดียวกับรุ่นอื่นๆ ด้วยคุณสมบัติใหม่ๆ ที่น่าสนใจ เรากำลังตรวจสอบสิ่งที่น่าสนใจ

วิธีฝังวิดีโอ YouTube ใน Word 2010

วิธีฝังวิดีโอ YouTube ใน Word 2010

มีแอปพลิเคชันแชร์แวร์แบบเสียเงินมากมายที่ให้ผู้ใช้ฝังวิดีโอลงใน Word หากคุณกำลังมองหาวิธีฝังวิดีโอฟรี