วิธีลบแถวว่างใน Excel: วิธี 3 อันดับแรก

หากคุณกำลังอ่านบทความนี้ มีโอกาสที่คุณจะทำงานกับ ตาราง Excel ขนาดใหญ่ และบางครั้งอาจเจอแถวว่างในเวิร์กชีตของคุณ แถวเหล่านี้ไม่เพียงแต่ห้ามไม่ให้เครื่องมือที่มีอยู่แล้วใน Excel จำช่วงข้อมูลของคุณอย่างถูกต้องเท่านั้น แต่ยังบังคับให้คุณระบุช่วงตารางด้วยตนเองอีกด้วย

นี่คือสาเหตุทั่วไปบางประการที่คุณต้องการให้ตาราง excel ของคุณไม่มีแถวว่างที่ไม่จำเป็น หากคุณต้องการทราบวิธีลบแถวว่างใน Excel คุณมาถูกหน้าแล้ว หลังจากดูวิดีโอและจบบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการที่ดีที่สุดในการลบแถวว่างใน Excel

1. วิธีลบแถวว่างใน Excel: ใช้วิธีการด้วยตนเอง

บางครั้ง คุณเหลือเพียงไม่กี่แถวที่จะลบ ในกรณีเช่นนี้ การใช้วิธีด้วยตนเองเป็นวิธีที่ดีที่สุด

• เลือกแถวว่างทั้งหมดที่คุณต้องการลบ อย่าลืมกด ปุ่ม Ctrl ค้างไว้ ในขณะที่เลือกแถว
• หลังจากเลือกเสร็จแล้ว ให้คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก จากนั้นเลือกลบ จากตัว เลือก
• คุณยังสามารถใช้คำสั่งเดียวกันจาก Ribbon เลือก แท็บ หน้าแรกเลือกลบแล้วเลือกลบแถวแผ่นงาน
• แทนที่จะใช้สองวิธีนี้ คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดได้เช่นกัน ขณะที่เลือกแถว ให้กดCtrl+ลบ (-)บนแป้นพิมพ์เพื่อลบแถว

2. วิธีลบแถวว่างใน Excel: ใช้คำสั่ง Find

วิธีนี้ช่วยให้คุณกำจัดแถวว่างได้โดยเลือกเซลล์ว่างโดยใช้คำสั่ง Find

• เลือกคอลัมน์ในเวิร์กชีต ของคุณ ที่มีแถวว่าง
• กดCtrl+Fบนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดกล่องค้นหาและแทนที่
• เลือก แท็บ ค้นหาและคลิกที่ตัวเลือกเพื่อเปิดเมนูขั้นสูง
• อย่าป้อนอะไรในช่องค้นหาอะไร
• ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างๆจับคู่เนื้อหาทั้งเซลล์
• เลือกแผ่นงาน จากเมนู แบบเลื่อนลงของภายใน
• เลือกค่าจากเมนูแบบเลื่อนลงของLook in
• สุดท้ายคลิกที่ ปุ่ม ค้นหาทั้งหมดเพื่อรับเซลล์ว่างทั้งหมดในช่วงที่เลือก
• เลือกแถวเหล่านี้ทั้งหมดโดยCtrl+ A ปิดกล่องค้นหา
• ลบแถวโดยคลิกที่ปุ่มขวา แล้วเลือกตัวเลือกลบ

3. วิธีลบแถวว่าง: ใช้ตัวเลือกไปที่ตัวเลือกพิเศษ

• หากต้องการใช้วิธีนี้ คุณต้องเลือกช่วงข้อมูลที่รวมแถวว่างทั้งหมด คุณสามารถทำได้โดยเลือกเซลล์แรก จากนั้นกด ปุ่ม Shift ค้างไว้ เพื่อเลือกเซลล์สุดท้าย
• เปิด แท็บ หน้าแรกจากริบบิ้นแล้วคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงค้นหาและเลือก
• เลือก ตัวเลือก Go To Special...จากเมนู
• เมื่อเมนูปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ปุ่มตัวเลือกข้างๆช่องว่างแล้วคลิกตกลง
• เมื่อเลือกแถวว่างทั้งหมดแล้ว ให้คลิกCtrl+ลบ (-)เพื่อลบแถวทั้งหมดภายในไม่กี่วินาที

สรุปคำ

แถวว่างไม่ได้แย่หรือส่งผลเสียโดยตรงต่อการคำนวณของคุณเสมอไป แต่คุณอาจไม่ต้องการให้ปรากฏในเวิร์กชีตของคุณ จากนั้น คุณต้องการทราบวิธีลบแถวว่างใน Excel

ในบล็อกนี้ เราได้อธิบายวิธีการลบแถวใน Excel ด้วยตนเองและแบบอัตโนมัติที่ดีที่สุด คุณสามารถทำตามขั้นตอนอย่างละเอียดและเลือกแนวทางที่เหมาะกับคุณ