วิธีส่งการตอบกลับอัตโนมัติแบบกำหนดเองจาก Outlook

Outlook สามารถตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานที่ส่งถึงทุกคนภายในช่วงวันที่และช่วงเวลา การตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานจะเหมือนกันสำหรับทุกคน คุณสามารถตั้งกฎเกณฑ์บางอย่างได้ แต่ในตอนท้ายของวัน ทุกคนจะได้รับคำตอบแบบเดียวกัน

หากคุณต้องการส่งการตอบกลับอัตโนมัติถึงบางคนหรือกลุ่มบุคคล คุณสามารถสร้างการตอบกลับอัตโนมัติแบบกำหนดเองแทนการปรับแต่งคุณสมบัติไม่อยู่ที่สำนักงาน

ตรวจสอบวิธีตั้งค่าข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานใน Microsoft Teams

กำหนดเองตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook

ก่อนที่คุณจะเริ่ม คุณควรรู้ว่าโซลูชันนี้มาพร้อมกับเงื่อนไข/ข้อจำกัดต่อไปนี้

• สามารถตั้งค่าได้จากแอป Outlook บนเดสก์ท็อปเท่านั้น
• คุณต้องใช้บัญชี @outlook หรือ @microsoftเพื่อใช้คุณลักษณะนี้
• การตอบกลับอัตโนมัติสามารถส่งไปยังคนเดียว หลายคน หรือทั้งกลุ่ม
• Outlook ต้องทำงานบนเดสก์ท็อปของคุณเพื่อส่งการตอบกลับ

สร้างเทมเพลตตอบกลับ

ขั้นตอนแรกในการสร้างการตอบกลับอัตโนมัติที่กำหนดเองคือการสร้างข้อความเทมเพลต เทมเพลตนี้จะเป็นคำตอบที่จะถูกส่งไป

1. เปิดโปรแกรม Outlook
2. เขียนข้อความใหม่
3. ป้อนเรื่องและร่างกาย ข้ามการเพิ่มผู้รับ
4. ไปที่ไฟล์>บันทึกเป็น .
5. เปิดดรอปดาวน์บันทึกเป็นประเภทแล้วเลือกรูปแบบ . oft ของเทมเพลต Outlook
6. ป้อนชื่อเทมเพลตและบันทึก

ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ

เมื่อเทมเพลตพร้อมแล้ว เราจึงสร้างกฎที่จะส่งได้

1. เปิดOutlook
2. ไปที่ไฟล์.
3. คลิกจัดการกฎและการแจ้งเตือน
4. ในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้น ให้คลิก New Rule

1. ในหน้าต่าง Rules Wizard ให้คลิกที่Apply rule on message | รับตัวเลือกที่ด้านล่าง
2. ภายใต้ขั้นตอนที่ 1: เลือกเงื่อนไขเลือกจากบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ
3. ในส่วนที่ด้านล่าง, คลิกที่เชื่อมโยงผู้คนหรือกลุ่มประชาชน
4. ป้อนอีเมลหรืออีเมลที่คุณต้องการที่จะตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเพื่อ

1. คลิกตกลงแล้วคลิก ถัดไป
2. ในหน้าจอ คุณต้องการทำอะไรกับข้อความให้เลือกตอบกลับโดยใช้เทมเพลตเฉพาะ
3. ในแผงด้านล่าง ให้คลิกเทมเพลตที่ต้องการ
4. ในหน้าต่างใหม่ ให้คลิก เรียกดูแล้วเลือกอันที่เก่ากว่าที่คุณบันทึกเทมเพลตไว้
5. เลือกเทมเพลตจากแผงด้านล่าง
6. คลิกตกลงแล้วคลิก เสร็จสิ้น

1. คุณจะเห็นข้อความแจ้งให้คุณเปิด Outlook ไว้เพื่อให้ระบบตอบกลับอัตโนมัติ คลิกตกลงและคุณทำเสร็จแล้ว

บทสรุป

Outlook รองรับกฎต่างๆ มากมายสำหรับการทำงานอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้ว เก็บถาวร ฯลฯ ได้จากกฎเกณฑ์ ตรวจสอบพวกเขาและปรับแต่งการตอบกลับอัตโนมัติของคุณเพิ่มเติม