วิธีเปลี่ยนตำแหน่งจัดเก็บข้อมูลเริ่มต้นใน ONLYOFFICE Workspace

คำตอบสั้นๆ:ใน ONLYOFFICE Workspace แผงควบคุมสามารถย้ายข้อมูลคงที่ของพอร์ทัลจากดิสก์ภายในเครื่องเริ่มต้นไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลของบุคคลที่สามที่รองรับได้ คู่มือการดูแลระบบอย่างเป็นทางการในปัจจุบันระบุว่า Amazon S3, Google Cloud Storage, Rackspace Cloud Storage และ Selectel Cloud Storage สามารถใช้งานได้เพื่อจุดประสงค์นี้ แต่ไม่ได้อธิบายถึงช่องในแผงควบคุมที่คุณสามารถพิมพ์เส้นทางภายในเครื่องแบบกำหนดเองได้ เช่น/mnt/storage.

คู่มือนี้ใช้ตัวอย่างสมมติอย่างชัดเจนตลอดทั้งเล่ม ลองนึกภาพเอเจนซี่ออกแบบขนาดเล็กชื่อ Northstar Studio เซิร์ฟเวอร์ ONLYOFFICE Workspace ที่ติดตั้งเองกำลังจะเต็ม เพราะพื้นที่ดิสก์ภายในเครื่องเหลือน้อยลงเรื่อย ๆ เนื่องจากไฟล์ที่อัปโหลดและข้อมูลคงที่อื่น ๆ ของพอร์ทัลเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง ผู้ดูแลระบบต้องการย้ายพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของพอร์ทัลไปยัง Amazon S3 bucket ในขณะที่ยังคงเก็บพอร์ทัล Workspace ไว้บนเซิร์ฟเวอร์เดียวกัน Northstar Studio เป็นเพียงตัวอย่าง ไม่ใช่การทดสอบจริงหรือผลลัพธ์จากลูกค้าจริง

ก่อนที่จะเปลี่ยนแปลงอะไรก็ตาม ควรแยกแยะงานสองอย่างที่มักถูกอธิบายว่า “การเปลี่ยนตำแหน่งจัดเก็บข้อมูลเริ่มต้น” ออกจากกัน งานแรกคือการเปลี่ยนการจัดเก็บข้อมูลแบบคงที่ของพอร์ทัลจากดิสก์ภายในเครื่องไปยังผู้ให้บริการจัดเก็บข้อมูลแบบอ็อบเจ็กต์ที่รองรับในแผงควบคุม งานที่สองคือการย้ายไดเร็กทอรีระบบไฟล์โฮสต์ที่ใช้โดยการติดตั้ง Docker แบบโฮสต์เอง ONLYOFFICE ได้อธิบายสิ่งเหล่านี้เป็นเลเยอร์ที่แตกต่างกัน ดังนั้นขั้นตอนด้านล่างจะเน้นที่วิธีการใช้แผงควบคุมที่รองรับก่อน จากนั้นจึงอธิบายกรณีของดิสก์ภายในเครื่องแยกต่างหาก

จะเกิดอะไรขึ้นบ้างเมื่อคุณเลือกผู้ให้บริการจัดเก็บข้อมูลรายใหม่?

โดยค่าเริ่มต้น ONLYOFFICE Workspace จะจัดเก็บข้อมูลพอร์ทัลไว้ในดิสก์ภายในเครื่องที่ติดตั้ง Workspace หน้าเว็บอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลระบุว่าสามารถใช้บริการจัดเก็บข้อมูลภายนอกที่เชื่อมต่ออยู่สำหรับข้อมูลพอร์ทัลแบบคงที่ได้ หลังจากที่คุณเลือกและเชื่อมต่อผู้ให้บริการรายใหม่แล้ว หน้าเว็บจะโหลดใหม่และกระบวนการย้ายข้อมูลจะเริ่มต้นขึ้น ระยะเวลาในการย้ายข้อมูลอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูล

สำหรับ Northstar Studio เป้าหมายจึงไม่ใช่ “การทำให้ผู้ใช้ทุกคนบันทึกเอกสารในอนาคตลงในโฟลเดอร์เฉพาะ” แต่เป็น “การย้ายระบบจัดเก็บข้อมูลของพอร์ทัลจากดิสก์เริ่มต้นไปยังที่เก็บข้อมูล S3” ความแตกต่างนี้มีความสำคัญ เพราะการจัดระเบียบโฟลเดอร์ของผู้ใช้ โฟลเดอร์ของบุคคลที่สามที่เชื่อมต่ออยู่ภายในโมดูลเอกสาร ปลายทางการสำรองข้อมูล และระบบจัดเก็บข้อมูลระดับผู้ดูแลระบบเป็นคุณสมบัติที่แยกจากกัน

แหล่งอ้างอิงอย่างเป็นทางการ: ศูนย์ช่วยเหลือ ONLYOFFICE: การเชื่อมต่อพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของบุคคล ที่สาม

ขั้นตอนที่ 1: สำรองข้อมูลพอร์ทัลก่อนเปลี่ยนพื้นที่จัดเก็บข้อมูล

การเปลี่ยนแปลงพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจะเริ่มต้นกระบวนการย้ายข้อมูล ดังนั้นควรสร้างข้อมูลสำรองที่สามารถกู้คืนได้ก่อน ONLYOFFICE มีฟังก์ชันควบคุมการสำรองและกู้คืนข้อมูลในแผงควบคุม ข้อมูลสำรองสามารถจัดเก็บไว้ชั่วคราวในโมดูลเอกสาร บนเส้นทางของคอมพิวเตอร์ หรือในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของบุคคลที่สามที่รองรับ ขึ้นอยู่กับการติดตั้งและการกำหนดค่า

สำหรับเซิร์ฟเวอร์ Northstar Studio สมมุติ ผู้ดูแลระบบจะทำการสำรองข้อมูลใหม่และตรวจสอบว่าไฟล์เก็บถาวรที่ได้มานั้นจัดเก็บอยู่ที่ใดก่อนที่จะเข้าไปแก้ไขหน้าพื้นที่จัดเก็บข้อมูล นี่ไม่ได้หมายความว่าการย้ายข้อมูลจะล้มเหลว แต่เป็นการให้แนวทางในการกู้คืนแก่ผู้ดูแลระบบหากข้อมูลรับรอง นโยบายของบัคเก็ต การเข้าถึงเครือข่าย หรือส่วนประกอบอื่นๆ ผิดพลาด

แหล่งอ้างอิงอย่างเป็นทางการ: ศูนย์ช่วยเหลือ ONLYOFFICE: การสำรองข้อมูลและการกู้คืนแผงควบคุม

ขั้นตอนที่ 2: เปิดแผงควบคุมและตรวจสอบการเชื่อมต่อ

ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่สามารถจัดการพอร์ทัลได้ จากหน้าเริ่มต้นของ Workspace ให้เปิดแผงควบคุม หรือเปิดการตั้งค่าพอร์ทัลแล้วคลิกลิงก์แผงควบคุมในพื้นที่ด้านซ้าย บริการของบุคคลที่สามจะต้องเชื่อมต่อก่อนในส่วนการผสานรวมของพอร์ทัล มิเช่นนั้นตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลจะถูกปิดใช้งานในหน้าจัดเก็บข้อมูล

Northstar Studio วางแผนที่จะใช้ Amazon S3 ดังนั้นผู้ดูแลระบบจึงต้องตรวจสอบก่อนว่า Amazon S3 ได้รับการกำหนดค่าเป็นบริการของบุคคลที่สามแล้ว ข้อกำหนดเบื้องต้นเดียวกันนี้ใช้ได้กับการเลือกใช้ Google Cloud Storage, Rackspace Cloud Storage หรือ Selectel Cloud Storage ด้วยเช่นกัน

ขั้นตอนที่ 3: เปิดการตั้งค่าทั่วไป → พื้นที่จัดเก็บข้อมูล

ในแผงควบคุม ให้ไปที่ หน้า พื้นที่จัดเก็บข้อมูลภายใต้การตั้งค่าทั่วไป โดยค่าเริ่มต้นจะเลือกดิสก์เริ่มต้นไว้ ตรงนี้คือจุดที่คุณเลือกแบ็กเอนด์ที่รองรับซึ่งควรใช้จัดเก็บข้อมูลคงที่ของพอร์ทัล

หากคุณต้องการเก็บข้อมูลไว้ในดิสก์ภายในเครื่องเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น อย่าเลือกผู้ให้บริการคลาวด์ Disk Default ยังคงเป็นตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลภายในเครื่อง หากความต้องการที่แท้จริงของคุณคือการย้ายข้อมูลภายในเครื่องไปยังจุดเชื่อมต่ออื่นบนเซิร์ฟเวอร์เดียวกัน ให้ข้ามไปยังส่วนเกี่ยวกับ Docker และเส้นทางโฮสต์ด้านล่าง หน้า Storage ไม่ใช่ตัวเลือกเส้นทางระบบไฟล์ทั่วไป

ขั้นตอนที่ 4: ป้อนการตั้งค่าเฉพาะของผู้ให้บริการ

เลือกผู้ให้บริการที่คุณต้องการใช้และกรอกรายละเอียดการเชื่อมต่อที่จำเป็น สำหรับ Amazon S3 เอกสาร ONLYOFFICE ฉบับปัจจุบันอธิบายถึงฟิลด์ต่างๆ รวมถึง Bucket และ Region รวมถึงตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น Service URL, Force Path Style, Use HTTP และการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการเข้ารหัส Google Cloud Storage ใช้ชื่อ Bucket ส่วน Rackspace และ Selectel ใช้ฟิลด์ Container และ Region ของตนเอง

ในตัวอย่างของ Northstar Studio ผู้ดูแลระบบจะป้อน S3 bucket เฉพาะและภูมิภาค AWS ที่ถูกต้อง พวกเขาจะปล่อยให้ Service URL ไม่เปลี่ยนแปลงเว้นแต่พวกเขาต้องการปลายทางที่แตกต่างออกไปโดยตั้งใจ ข้อมูลรับรองและสิทธิ์ควรจำกัดเฉพาะที่ Workspace ต้องการ และควรตรวจสอบการเข้าถึงเครือข่ายจากเซิร์ฟเวอร์ไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลก่อนเริ่มการย้ายข้อมูล

ตรวจสอบเบื้องต้นก่อนคลิกเชื่อมต่อ

• ตรวจสอบว่าถังหรือภาชนะนั้นอยู่ในบริเวณที่คาดไว้หรือไม่
• ตรวจสอบว่าข้อมูลประจำตัวการผสานรวมถูกต้องและได้รับอนุญาตสำหรับการดำเนินการกับวัตถุที่ต้องการแล้ว
• ตรวจสอบว่าเซิร์ฟเวอร์ Workspace สามารถเชื่อมต่อกับปลายทางของผู้ให้บริการได้หรือไม่
• เก็บไฟล์สำรองข้อมูลล่าสุดไว้ในที่ที่เข้าถึงได้ นอกเหนือจากข้อมูลที่กำลังจะย้าย
• กำหนดเวลาเปลี่ยนแปลงในช่วงเวลาที่คุณสามารถตรวจสอบพอร์ทัลและบริการจัดเก็บข้อมูลเพื่อตรวจหาข้อผิดพลาดหรือการใช้งานความจุที่ผิดปกติได้

ขั้นตอนที่ 5: เชื่อมต่ออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลและรอให้การย้ายข้อมูลเสร็จสมบูรณ์

คลิกเชื่อมต่อตามคู่มืออย่างเป็นทางการของ ONLYOFFICE หน้าเว็บจะโหลดใหม่และกระบวนการย้ายข้อมูลจะเริ่มต้นขึ้น อย่าคิดว่าการเปลี่ยนแปลงเสร็จสมบูรณ์แล้วเพียงเพราะผู้ให้บริการได้รับการยอมรับ รอจนกว่าหน้าพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจะกลับมาพร้อมกับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลใหม่ที่เลือกไว้ จากนั้นตรวจสอบการใช้งานพอร์ทัลตามปกติ

สำหรับ Northstar Studio การตรวจสอบความถูกต้องที่เหมาะสมควรประกอบด้วยการเปิดเอกสารที่มีอยู่หลายฉบับ การอัปโหลดไฟล์ใหม่ การดูตัวอย่างรูปภาพหรือเนื้อหาคงที่อื่นๆ และการตรวจสอบ S3 bucket เพื่อหาวัตถุใหม่ โครงสร้างของวัตถุที่แน่นอนเป็นรายละเอียดของการใช้งาน สิ่งสำคัญคือเนื้อหาในพอร์ทัลทำงานได้ตามปกติและมีการใช้งานแบ็กเอนด์ใหม่ หากพอร์ทัลรายงานข้อผิดพลาด ให้ตรวจสอบข้อมูลรับรอง นโยบาย bucket ภูมิภาค การเข้าถึงปลายทาง และบันทึกเซิร์ฟเวอร์ก่อนทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม

แล้วถ้าคุณต้องการดิสก์ภายในเครื่องหรือจุดเชื่อมต่ออื่นล่ะ?

นี่คือจุดที่บทช่วยสอนเรื่อง “ตำแหน่งจัดเก็บข้อมูลเริ่มต้น” จำนวนมากอาจทำให้เข้าใจผิดได้ ตัวเลือก “ดิสก์เริ่มต้น” ในแผงควบคุมไม่ได้แสดงตัวเลือกการเลือกไดเร็กทอรีโฮสต์แบบกำหนดเอง สำหรับการใช้งาน Workspace บน Docker เอกสารการย้ายข้อมูลของ ONLYOFFICE เองระบุว่าข้อมูลพอร์ทัลจะถูกจัดเก็บไว้ภายใต้/app/onlyofficeบนโฮสต์ เอกสารการติดตั้ง Docker ด้วยตนเองยังสร้างไดเร็กทอรีส่วนประกอบภายใต้โครงสร้างนั้น เช่น CommunityServer, DocumentServer, MailServer, ControlPanel และไดเร็กทอรีที่เกี่ยวข้องกับฐานข้อมูล

หากคุณจำเป็นต้องย้ายไดเร็กทอรีฝั่งโฮสต์เหล่านั้นไปยังดิสก์ที่มีขนาดใหญ่กว่า ให้ดำเนินการในลักษณะการย้ายระบบมากกว่าการตั้งค่าในแผงควบคุม สำรองข้อมูลการติดตั้ง หยุดคอนเทนเนอร์ที่เกี่ยวข้อง คัดลอกข้อมูลโดยรักษาสิทธิ์การเป็นเจ้าของและสิทธิ์การเข้าถึง อัปเดตการเชื่อมต่อฝั่งโฮสต์หรือคำจำกัดความของวอลุ่ม Docker Compose ที่ใช้โดยระบบของคุณ และหลังจากนั้นค่อยเริ่มระบบอีกครั้ง ไฟล์ Compose และการแมปวอลุ่มที่แน่นอนจะขึ้นอยู่กับวิธีการติดตั้ง Workspace ดังนั้นการคัดลอกคำสั่งทั่วไปจากระบบอื่นอาจทำให้พอร์ทัลเสียหายได้

สำหรับการติดตั้งโดยใช้ Docker Compose โปรดตรวจสอบไฟล์การปรับใช้ที่คุณใช้งานอยู่จริงและเปรียบเทียบกับคู่มือการติดตั้งอย่างเป็นทางการ: การติดตั้ง ONLYOFFICE Workspace Community โดยใช้ Docker Composeสำหรับตำแหน่งข้อมูลโฮสต์ที่ใช้โดยโครงสร้าง Workspace ที่ใช้ Docker อย่างเป็นทางการ โปรดดูคำแนะนำการย้าย ONLYOFFICE Workspace ไปยัง Docker

การเปลี่ยนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลพอร์ทัลแตกต่างจากการเปลี่ยนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลสำรองอย่างไร?

ตัวเลือกทั้งสองแยกจากกัน หน้า "พื้นที่จัดเก็บข้อมูล" จะกำหนดว่าข้อมูลคงที่ของพอร์ทัลที่รองรับจะถูกจัดเก็บไว้ที่ใด ส่วนหน้า "การสำรองข้อมูล" จะกำหนดว่าจะเขียนไฟล์สำรองข้อมูลไว้ที่ใด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเก็บข้อมูลพอร์ทัลไว้ในดิสก์เริ่มต้น (Disk Default) ในขณะที่เขียนไฟล์สำรองข้อมูลไปยังตำแหน่งอื่น หรือย้ายข้อมูลคงที่ของพอร์ทัลไปยัง S3 ในขณะที่เก็บไฟล์สำรองข้อมูลไว้ที่อื่น เพื่อความยืดหยุ่น การเก็บข้อมูลสำรองข้อมูลแยกจากระบบจัดเก็บข้อมูลหลักจะทำให้การกู้คืนข้อมูลทำได้ง่ายกว่า

ตัวเลือกใดเหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณ?

รายการตรวจสอบการยืนยันขั้นสุดท้าย

• เลือกผู้ให้บริการที่ต้องการในหน้าพื้นที่จัดเก็บข้อมูล
• การอพยพได้สิ้นสุดลงแล้ว ไม่ใช่เพียงแค่เริ่มต้นเท่านั้น
• ไฟล์ที่มีอยู่สามารถเปิดและดาวน์โหลดได้ตามปกติ
• การอัปโหลดใหม่ใช้งานได้แล้ว
• ผู้ใช้ยังคงสามารถเข้าถึงพอร์ทัลได้โดยไม่มีข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บข้อมูล
• ถังหรือภาชนะใหม่แสดงให้เห็นถึงกิจกรรมที่สอดคล้องกับการใช้งานพอร์ทัล
• ไฟล์สำรองข้อมูลล่าสุดยังคงใช้งานได้ และไม่ได้ถูกจัดเก็บโดยไม่ได้ตั้งใจไว้ในชุดข้อมูลที่คุณเพิ่งย้ายไป

ในตัวอย่างของ Northstar Studio การเปลี่ยนแปลงพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจะสำเร็จก็ต่อเมื่อพอร์ทัลทำงานได้ตามปกติหลังจากการย้ายข้อมูล และผู้ดูแลระบบได้ยืนยันแล้วว่าแบ็กเอนด์ S3 ที่เลือกไว้ใช้งานได้ คำจำกัดความเชิงปฏิบัติเช่นนี้มีประโยชน์มากกว่าการถือว่าปุ่ม "เชื่อมต่อ" เป็นหลักฐานว่างานเสร็จสมบูรณ์แล้ว