วิธีเปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดคำสำหรับหลายภาษาใน Collabora Online

ในการตรวจสอบการสะกดคำมากกว่าหนึ่งภาษาใน Collabora Online ทั้งสองฝั่งของการตั้งค่าต้องสอดคล้องกัน กล่าวคือ เซิร์ฟเวอร์ต้องจัดเตรียมและอนุญาตให้ใช้พจนานุกรมที่จำเป็น และข้อความในเอกสารต้องติดแท็กด้วยภาษาที่ใช้จริง การเปิดใช้งานเส้นใต้สีแดงเพียงอย่างเดียวจะไม่ทำให้ Collabora สามารถระบุภาษาทั้งหมดในเอกสารหลายภาษาได้อย่างน่าเชื่อถือ

ตัวอย่างประกอบ:ลองนึกภาพว่า Northside Literacy Network กำลังจัดทำคู่มือสำหรับอาสาสมัคร โดยมีคำแนะนำเป็นภาษาอังกฤษและแหล่งข้อมูลสำหรับครอบครัวเป็นภาษาสเปนอยู่ในไฟล์ Writer เดียวกัน นี่เป็นตัวอย่างสมมติที่ใช้เพื่ออธิบายขั้นตอนเท่านั้น ไม่ได้อธิบายถึงองค์กรจริงหรือการใช้งาน Collabora ที่ผ่านการทดสอบแล้ว เป้าหมายคือการตรวจสอบข้อความภาษาอังกฤษด้วยพจนานุกรมภาษาอังกฤษ และข้อความภาษาสเปนด้วยพจนานุกรมภาษาสเปน ในขณะที่ยังคงรักษาชื่อและคำศัพท์เฉพาะทางให้ง่ายต่อการตรวจสอบ

ต้องมีอะไรบ้างก่อนที่ผู้ใช้จะเปลี่ยนการตั้งค่าเอกสาร?

Collabora Online ใช้เซิร์ฟเวอร์ในการประมวลผลการแก้ไข ดังนั้น การติดตั้งพจนานุกรมบนแล็ปท็อปของผู้เขียนจึงไม่ได้หมายความว่าพจนานุกรมนั้นจะปรากฏในโปรแกรมแก้ไขออนไลน์ด้วย เซิร์ฟเวอร์ของ Collabora จำเป็นต้องมีพจนานุกรมช่วยเขียนที่เกี่ยวข้อง และการตั้งค่าของเซิร์ฟเวอร์ต้องอนุญาตให้ใช้ภาษานั้นได้ ผู้ดูแลระบบอาจต้องทำการเปลี่ยนแปลงนี้ เนื่องจากโดยปกติแล้วโปรแกรมแก้ไขเอกสารไม่สามารถติดตั้งทรัพยากรภาษาทั่วทั้งเซิร์ฟเวอร์จากเบราว์เซอร์ได้

ภาษาของส่วนติดต่อผู้ใช้แยกต่างหากจากภาษาที่ใช้ในการตรวจสอบการสะกดคำของเอกสาร ตัวอย่างเช่น การเปลี่ยนเมนูเป็นภาษาสเปนไม่ได้หมายความว่าจะติดแท็กย่อหน้าภาษาสเปนในไฟล์โดยอัตโนมัติ หรือรับประกันว่าเซิร์ฟเวอร์มีพจนานุกรมตรวจสอบการสะกดคำภาษาสเปน

ก่อนที่จะเปลี่ยนเซิร์ฟเวอร์ โปรดสอบถามผู้ดูแลระบบว่าคุณใช้ Collabora เวอร์ชันใด: คอนเทนเนอร์ CODE, Collabora Online ที่ติดตั้งจากแพ็กเกจ, บริการโฮสติ้งแบบจัดการ หรือการผสานรวมสำนักงานที่จัดหาโดยแพลตฟอร์มอื่น ตำแหน่งและการคงอยู่ของไฟล์การกำหนดค่าจะแตกต่างกัน สำหรับบริการโฮสติ้ง ผู้ใช้อาจต้องให้ผู้ให้บริการเปิดใช้งานพจนานุกรมแทนที่จะแก้ไขการกำหนดค่าด้วยตนเอง

ผู้ดูแลระบบควรเปิดใช้งานภาษาบนเซิร์ฟเวอร์อย่างไร?

1. เลือกภาษาที่ทีมต้องการอย่างถูกต้อง

จัดทำรายการภาษาเขียนจริงและสำเนียงท้องถิ่นสั้นๆ สำหรับคู่มือสมมติของ Northside อาจจะเป็นภาษาอังกฤษแบบอเมริกันและภาษาสเปน หากเอกสารต้องการภาษาฝรั่งเศสแบบแคนาดาหรือภาษาโปรตุเกสแบบบราซิล ให้ใช้สำเนียงที่ตรงกันเมื่อมีให้ใช้ แทนที่จะสันนิษฐานว่าพจนานุกรมท้องถิ่นทุกเล่มสามารถใช้แทนกันได้ รายการรหัสภาษาของ Collabora เป็นรายละเอียดการกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ รหัสที่แสดงโดยการใช้งานจริงอาจใช้รูปแบบเช่นen_USในขณะที่อินเทอร์เฟซเอกสารอาจแสดงชื่อภาษาที่อ่านง่าย

จำกัดรายชื่อภาษาให้เหลือเฉพาะภาษาที่ผู้คนใช้ การตั้งค่าของ Collabora ระบุallowed_languagesรายชื่อภาษาที่รองรับโดยเครื่องมือช่วยเขียน และเตือนว่าการอนุญาตให้มีภาษามากเกินไปอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการเริ่มต้นระบบ

2. ตรวจสอบว่าได้ติดตั้งไฟล์พจนานุกรมเรียบร้อยแล้ว

ในการติดตั้งแบบจัดการด้วยตนเอง โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดตั้งแพ็กเกจพจนานุกรมภาษา Collabora/LibreOffice สำหรับแต่ละภาษาแล้ว ชื่อแพ็กเกจจะแตกต่างกันไปในแต่ละระบบปฏิบัติการและรุ่นของ Collabora ดังนั้นโปรดตรวจสอบคำแนะนำในการติดตั้งแพ็กเกจสำหรับระบบปฏิบัติการของคุณ แทนที่จะคัดลอกชื่อแพ็กเกจ Ubuntu, Debian หรือ RPM โดยไม่ตรวจสอบให้ดีเสียก่อน หากโมดูลพจนานุกรมที่เกี่ยวข้องหายไป อาจทำให้เมนูแสดงภาษาโดยไม่มีตัวตรวจสอบการสะกดคำที่ใช้งานได้

หากคุณใช้ Docker image อย่างเป็นทางการของ CODE โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำการกำหนดค่าคอนเทนเนอร์ปัจจุบันสำหรับการเลือกพจนานุกรม อย่าคิดว่าการเพิ่มภาษาท้องถิ่นลงในสภาพแวดล้อมของแอปพลิเคชันเองหรือการติดตั้งพจนานุกรมบนโฮสต์จะอัปเดตคอนเทนเนอร์ที่กำลังทำงานอยู่โดยอัตโนมัติ บันทึกการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องไว้ในคำจำกัดความการปรับใช้คอนเทนเนอร์ เพื่อป้องกันไม่ให้การสร้างใหม่หรือการอัปเดต image ลบการตั้งค่านั้นโดยไม่แจ้งให้ทราบล่วงหน้า

3. อนุญาตภาษาต่างๆ ในการตั้งค่า Collabora Online

สำหรับการติดตั้งแบบแพ็กเกจ ผู้ดูแลระบบอาจต้องอัปเดตallowed_languagesการตั้งค่าในไฟล์coolwsd.xmlโดยใช้รหัสภาษาที่รองรับโดยการติดตั้ง ตัวอย่างง่ายๆ ของค่าดังกล่าวอาจมีลักษณะดังนี้:

<allowed_languages>en_US es_ES</allowed_languages>

ตัวอย่างส่วนนี้แสดงรายการเท่านั้น ไม่ใช่ไฟล์การกำหนดค่าที่สมบูรณ์ และไม่ควรใช้แทนคุณสมบัติที่มีอยู่หรือการตั้งค่าเฉพาะการใช้งานของไฟล์นั้น สำหรับคอนเทนเนอร์ CODE ให้เลือกภาษาผ่านวิธีการกำหนดค่า Docker ที่รองรับสำหรับเวอร์ชันอิมเมจที่ถูกต้อง อย่าแก้ไขไฟล์คอนเทนเนอร์ชั่วคราวหากตัวจัดการการปรับใช้จะลบทิ้งเมื่อเริ่มต้นใหม่

หลังจากอัปเดตพจนานุกรมและรายการอนุญาตแล้ว ให้รีสตาร์ทหรือติดตั้ง Collabora ใหม่โดยใช้ขั้นตอนการบริการสำหรับการติดตั้งนั้น ตรวจสอบบันทึกเซิร์ฟเวอร์หรือมุมมองสถานะของผู้ให้บริการเพื่อหาข้อผิดพลาดในการเริ่มต้น การรีสตาร์ทที่สำเร็จเป็นเพียงการตรวจสอบโครงสร้างพื้นฐานเท่านั้น ขั้นตอนต่อไปคือการตรวจสอบว่าภาษาเป้าหมายปรากฏในรายการภาษาของตัวแก้ไข และคำตัวอย่างในแต่ละภาษาได้รับการตรวจสอบอย่างเหมาะสม

ผู้ใช้จะกำหนดภาษาต่างๆ ในเอกสารเดียวกันได้อย่างไร?

4. ระบุภาษาของแต่ละส่วนหรือแต่ละย่อหน้า

เปิดเอกสารใน Collabora Online Writer เลือกข้อความภาษาอังกฤษหรือภาษาสเปนที่ต้องการใช้ภาษาตรวจสอบการสะกดคำที่แตกต่างกัน จากนั้นใช้คำสั่งภาษาในเมนูเครื่องมือ อินเทอร์เฟซ Writer ของ Collabora มีตัวเลือกภาษาสำหรับข้อความที่เลือก ย่อหน้า หรือเอกสารทั้งหมด โดยข้อความและการจัดวางเมนูอาจแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันของ Collabora และไม่ว่าจะเป็นอินเทอร์เฟซแบบแท็บหรือแบบคลาสสิก สำหรับตัวอย่างของ Northside ให้เลือกคำแนะนำภาษาอังกฤษและกำหนดเป็นภาษาอังกฤษ จากนั้นเลือกย่อหน้าแหล่งข้อมูลครอบครัวภาษาสเปนและกำหนดเป็นภาษาสเปน

สำหรับข้อความที่จะนำกลับมาใช้ซ้ำ การใช้สไตล์ย่อหน้ามักจะดูแลรักษาง่ายกว่าการจัดรูปแบบแต่ละย่อหน้าโดยตรงซ้ำๆ สไตล์หัวเรื่องหรือสไตล์เนื้อหาสามารถใช้ภาษาที่ต้องการได้ ดังนั้นย่อหน้าต่อๆ ไปที่ใช้สไตล์นั้นจะได้รับภาษาที่ใช้ในการตรวจทานเหมือนกัน ควรตรวจสอบเอกสารที่มีอยู่ก่อน: ข้อความสามารถรับภาษาจากสไตล์ย่อหน้า หรือกำหนดภาษาที่เฉพาะเจาะจงให้กับคำที่เลือกได้

อย่าเลือก “ทั้งเอกสาร” หากไฟล์นั้นเป็นเอกสารหลายภาษาอย่างแท้จริง เพราะการทำเช่นนั้นจะเปลี่ยนภาษาของเนื้อหาทั้งหมด ซึ่งอาจทำให้ส่วนที่เป็นภาษาสเปนถูกเลือกเป็นภาษาอังกฤษ หรือในทางกลับกัน นอกจากนี้ ภาษาเริ่มต้นของเอกสารไม่สามารถใช้แทนการกำหนดภาษาที่สองให้กับข้อความได้

5. เปิดใช้งานการตรวจสอบอัตโนมัติและเรียกใช้การตรวจสอบด้วยตนเอง

หากปิดอยู่ ให้เปิดใช้งาน เครื่องมือ > ตรวจสอบการสะกดคำอัตโนมัติคำที่สะกดผิดจะถูกทำเครื่องหมายขณะที่คุณพิมพ์ เมื่อภาษาของเอกสารปัจจุบันมีพจนานุกรมที่ใช้งานได้ หากต้องการตรวจสอบด้วยตนเอง ให้เลือกเครื่องมือ > การสะกดคำใช้แท็บ ตรวจสอบ หากเป็นอินเทอร์เฟซที่การใช้งานของคุณแสดง หรือกด F7 หากเบราว์เซอร์และแพลตฟอร์มส่งผ่านทางลัดนั้น

เมื่อกล่องโต้ตอบตรวจสอบการสะกดคำพบคำใดคำหนึ่ง ให้ตรวจสอบภาษาที่กำหนดให้กับข้อความนั้นก่อนที่จะยอมรับคำแนะนำ ชื่อบุคคล ชื่อองค์กร ชื่อสถานที่ คำย่อ หรือคำที่ยืมมาอาจถูกต้องแม้ว่าพจนานุกรมจะแจ้งเตือนก็ตาม เพิ่มคำศัพท์ที่ใช้บ่อยและเชื่อถือได้ลงในพจนานุกรมผู้ใช้ที่เหมาะสม หากระบบอนุญาต อย่ารับการเปลี่ยนแปลงเพียงเพื่อลบเส้นขีดใต้

จะตรวจสอบได้อย่างไรว่าทั้งสองภาษาใช้งานได้หรือไม่?

ในการตรวจสอบครั้งแรก ให้ใช้สำเนาทดสอบขนาดสั้นแทนการแก้ไขเอกสารที่ใช้จริง ในคู่มือสมมติของนอร์ธไซด์ ให้ใส่คำทั่วไปที่สะกดผิดโดยเจตนาหนึ่งคำในส่วนภาษาอังกฤษ และอีกหนึ่งคำในส่วนภาษาสเปน พร้อมทั้งใส่คำที่สะกดถูกต้องอีกหนึ่งคำในแต่ละส่วน กำหนดภาษาให้กับแต่ละย่อหน้า เปิดใช้งานการตรวจสอบอัตโนมัติ และทำการตรวจสอบการสะกดคำด้วยตนเอง ผลลัพธ์ที่คาดหวังคือ คำที่สะกดผิดจะถูกระบุโดยใช้พจนานุกรมที่ตรงกัน ในขณะที่คำที่ถูกต้องจะไม่ถูกทำเครื่องหมายไว้ จากนั้นจึงลบข้อผิดพลาดในการทดสอบออก

หากไม่มีภาษาใดภาษาหนึ่งปรากฏในเมนูภาษา หรือไม่มีคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ ปัญหาน่าจะเกิดจากฝั่งเซิร์ฟเวอร์ เช่น พจนานุกรมไม่ได้ติดตั้ง ภาษาที่ใช้ไม่ได้รับอนุญาต การกำหนดค่าใหม่ยังไม่ได้ถูกนำไปใช้ หรือผู้แก้ไขเชื่อมต่อกับอินสแตนซ์ Collabora ที่แตกต่างจากที่ผู้ดูแลระบบได้เปลี่ยนแปลงไว้ หากมีภาษาให้เลือก แต่ทุกคำในส่วนนั้นถูกทำเครื่องหมายไว้ ให้ตรวจสอบภาษาและรูปแบบย่อหน้าของข้อความนั้นก่อนที่จะเปลี่ยนแพ็กเกจเซิร์ฟเวอร์

โปรดตรวจสอบเอกสารที่บันทึกไว้หลังจากปิดและเปิดใหม่อีกครั้ง การจัดรูปแบบภาษาเป็นส่วนหนึ่งของเนื้อหาเอกสาร ในขณะที่การขีดเส้นใต้เพื่อตรวจสอบการสะกดคำอาจเป็นค่ากำหนดการแสดงผลเฉพาะที่ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าการกำหนดภาษายังคงเชื่อมโยงกับย่อหน้าที่ถูกต้อง และผู้แก้ไขที่ได้รับอนุญาตคนอื่นเห็นพฤติกรรมการตรวจสอบการสะกดคำแบบเดียวกัน

จะทำอย่างไรหากผู้ใช้ไม่สามารถบริหารจัดการ Collabora ได้?

ในการใช้งาน Nextcloud, ownCloud หรือการผสานรวมแบบโฮสต์อื่นๆ ที่มีการจัดการโดยผู้ให้บริการแพลตฟอร์ม ทีมงานแพลตฟอร์มหรือผู้ให้บริการอาจควบคุมการกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ Collabora แจ้งรหัสภาษาที่ต้องการ เวอร์ชัน Collabora หรือประเภทการใช้งาน (ถ้าทราบ) และคำอธิบายว่าภาษาใดขาดหายไปแก่ผู้ดูแลระบบ ขอให้พวกเขายืนยันทั้งการติดตั้งพจนานุกรมและการอนุญาตให้ใช้ภาษา การขอเปลี่ยนเฉพาะภาษาเริ่มต้นของเอกสารอาจไม่สามารถแก้ปัญหาได้

หากเปิดใช้งานบริการตรวจสอบไวยากรณ์ภายนอก เช่น LanguageTool ให้ถือว่าเป็นฟีเจอร์แยกต่างหากจากพจนานุกรมตรวจสอบการสะกดคำในตัว Collabora ระบุว่าการตรวจสอบไวยากรณ์ระยะไกลเป็นบริการที่สามารถกำหนดค่าได้ โดยขึ้นอยู่กับการกำหนดค่า ข้อความในเอกสารอาจถูกส่งไปยังบริการนั้น ตรวจสอบข้อกำหนดด้านความเป็นส่วนตัวและการจัดการข้อมูลขององค์กรก่อนเปิดใช้งานตัวตรวจสอบระยะไกล ไม่จำเป็นต้องใช้ตัวตรวจสอบระยะไกลเพียงเพื่อกำหนดภาษาพจนานุกรมท้องถิ่นหลายภาษา

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง

• การเปลี่ยนภาษาของส่วนติดต่อผู้ใช้แล้วคาดหวังว่าการตรวจสอบข้อความจะเปลี่ยนตามไปด้วยควรตั้งค่าภาษาให้กับคำ ย่อหน้า หรือสไตล์โดยตรง
• การติดตั้งพจนานุกรมบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้เท่านั้นโปรแกรมแก้ไขออนไลน์จำเป็นต้องมีทรัพยากรพจนานุกรมฝั่งเซิร์ฟเวอร์ของตนเอง
• การเพิ่มภาษาลงในรายการที่อนุญาต แต่ไม่ได้ติดตั้งพจนานุกรมของภาษานั้นทั้งความพร้อมใช้งานและการอนุญาตมีความสำคัญ
• ใช้ภาษาเดียวกับเอกสารที่มีหลายภาษาโดยคงคำอธิบายภาษาของแต่ละส่วนไว้เหมือนเดิม
• การอนุญาตให้ใช้ภาษาจำนวนมากโดยไม่จำเป็นควรเริ่มต้นด้วยภาษาที่องค์กรใช้งานและตรวจสอบพฤติกรรมการเริ่มต้นระบบ
• ถือว่าทุกข้อความที่ขีดเส้นใต้เป็นข้อผิดพลาดชื่อ คำศัพท์ทางเทคนิค และคำศัพท์เฉพาะถิ่น อาจต้องได้รับการตรวจสอบหรือจัดทำพจนานุกรมเฉพาะขึ้นมาใหม่

ผู้บริหารควรศึกษาเอกสารอ้างอิงอย่างเป็นทางการฉบับใดบ้าง?

ป้ายกำกับเมนูและกลไกการปรับใช้ อาจเปลี่ยนแปลงไปในแต่ละเวอร์ชันและการผสานรวม ตรวจสอบเอกสารประกอบสำหรับเวอร์ชัน Collabora Online และคอนเทนเนอร์หรือแพ็กเกจที่คุณใช้งานอย่างถูกต้อง เอกสารอ้างอิงหลักที่เป็นประโยชน์ ได้แก่คู่มือการเลือกภาษาเอกสารของ Collabora , เอกสารอ้างอิงตัวเลือกภาษาและเอกสารอ้างอิงกล่องโต้ตอบการสะกดคำสำหรับการกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ โปรดดูคู่มือ SDK ของ Collabora Onlineและคู่มือการกำหนดค่า Docker อย่างเป็นทางการของ CODEคู่มือและเมนูที่อ้างถึงในที่นี้ได้รับการตรวจสอบเมื่อวันที่ 6 ตุลาคม 2026 โปรดตรวจสอบกับเวอร์ชันที่ติดตั้งของคุณก่อนที่จะเปลี่ยนแปลงบริการที่ใช้งานจริง