วิธีเพิ่มจำนวนอักขระสูงสุดให้กับเซลล์ใน Excel

แผ่นงาน Excel ไม่ได้ใช้ในการประมวลผลข้อมูลเสมอไป เค้าโครงแถวและคอลัมน์เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการนำเสนอและจัดการข้อมูลจำนวนมาก และคุณสมบัติของ Excel ทำให้สามารถใช้สเปรดชีตเป็นเครื่องมือในการรวบรวมข้อมูลได้

Excel มีคุณลักษณะบางอย่างที่ช่วยให้คุณใช้เป็นแบบฟอร์มที่ผู้ใช้รายอื่นสามารถกรอกได้ แต่หากคุณต้องป้อนคำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม ลงในสเปรดชีต ก็จะยุ่งเหยิง 

วิธีที่ง่ายกว่าในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ข้อมูลที่ถูกต้องคือการเพิ่มขีดจำกัดและข้อจำกัดให้กับเซลล์ ข้อมูลหรือค่าใดๆ ที่เกินขีดจำกัดจะถูกปฏิเสธ

ขีดจำกัดอักขระสำหรับเซลล์ใน Excel

คุณสามารถตั้งค่าขีดจำกัดอักขระสำหรับเซลล์ใน Excel ขีดจำกัดนี้ทำงานเพื่อให้ค่าที่ป้อนมีความยาวอักขระต่ำสุด หรือยาวไม่เกินจำนวนอักขระที่กำหนด

มีประโยชน์เมื่อผู้ใช้ต้องป้อนหมายเลขโทรศัพท์ รหัสไปรษณีย์ หรือสิ่งที่คล้ายคลึงกัน

1. เปิดไฟล์ Excel ที่คุณต้องการเพิ่มจำนวนอักขระสูงสุด
2. เลือกเซลล์/คอลัมน์/แถวที่จะเพิ่มขีดจำกัด
3. ไปที่แท็บข้อมูล
4. คลิกปุ่ม 'การตรวจสอบข้อมูล'ในกล่องเครื่องมือเครื่องมือข้อมูล
5. ไปที่แท็บการตั้งค่า
6. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง 'อนุญาต'และเลือก 'ความยาวข้อความ'
7. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง 'ข้อมูล'และเลือกเกณฑ์การจำกัด หากต้องการจำกัดเป็นจำนวนหนึ่ง ให้เลือก 'น้อยกว่าหรือเท่ากับ'
8. หากต้องการตั้งค่าสูงสุด ให้ป้อนค่าในช่องสูงสุด
9. คลิกตกลง

เพิ่มคำแนะนำเครื่องมือสำหรับการจำกัดจำนวนอักขระ

ผู้ใช้จะไม่สามารถบอกได้ว่าเซลล์มีการจำกัดจำนวนอักขระหรือไม่ ดังนั้นการเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือจะช่วยได้

1. เลือกเซลล์/คอลัมน์/แถวที่มีจำนวนอักขระสูงสุด
2. ไปที่แท็บข้อมูล
3. คลิกการตรวจสอบข้อมูล
4. เลือกแท็บข้อความเข้า
5. เปิดใช้งานตัวเลือก'แสดงข้อความอินพุตเมื่อเซลล์ถูกเลือก'
6. ในช่องชื่อ ให้ป้อนหัวข้อสำหรับคำแนะนำเครื่องมือ
7. ป้อนขอีใน'ข้อความขาเข้า'ฟิลด์
8. คลิกตกลง

เพิ่มข้อความแสดงข้อผิดพลาด

เมื่อผู้ใช้ป้อนค่าที่ไม่ตรงตามขีดจำกัดอักขระของเซลล์ พวกเขาจะเห็นข้อผิดพลาด ขออภัย ข้อความแสดงข้อผิดพลาดเป็นข้อความทั่วไปและไม่ได้บอกผู้ใช้ว่าทำไมค่าจึงไม่ถูกยกเว้น คุณสามารถแก้ไขเพื่อให้ผู้ใช้รู้ว่ามีอะไรผิดปกติ

1. เลือกเซลล์/คอลัมน์/แถวที่มีจำนวนอักขระสูงสุด
2. ไปที่แท็บข้อมูลบนริบบิ้น
3. คลิกการตรวจสอบข้อมูล
4. ไปที่กล่องข้อความแสดงข้อผิดพลาด
5. เปิดใช้งานตัวเลือก'แสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดหลังจากป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง'
6. ป้อนชื่อสำหรับการแจ้งเตือนในช่อง ' ชื่อ'
7. ป้อนข้อความที่บอกผู้ใช้ว่าต้องป้อนข้อมูลประเภทใดในช่องข้อความแสดงข้อผิดพลาด

บทสรุป

คุณสามารถเพิ่มขีดจำกัดอักขระบนหรือล่างลงในเซลล์ หรือป้อนจำนวนอักขระที่แน่นอนที่ผู้ใช้ต้องป้อนเพื่อให้ระบบยอมรับค่า เลือกตัวเลือกต่างๆ และเพิ่มประเภทของข้อมูลที่คุณต้องการสำหรับเซลล์หรือคอลัมน์หรือแถว