4 วิธีที่ดีที่สุดที่คุณสามารถเพิ่มเลขศูนย์นำหน้าใน Excel

ระบบการจัดรูปแบบเริ่มต้นของ Microsoft Excel ไม่อนุญาตให้เพิ่มศูนย์นำหน้า ดังนั้น เมื่อคุณจำเป็นต้องทำงานกับหมายเลขบัญชีธนาคาร รหัสสมาชิกคลับ รหัสไปรษณีย์ รหัสธุรกรรม ฯลฯ ที่ขึ้นต้นด้วยเลขศูนย์ แสดงว่าคุณประสบปัญหาใหญ่ อ่านบทช่วยสอนนี้ต่อ ไปเพื่อเรียนรู้วิธีการง่ายๆ ในการเพิ่มเลขศูนย์นำหน้าในExcel

วิธีเพิ่มเลขศูนย์นำหน้าใน Excel

1. ใช้เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว

วิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการรักษาเลขศูนย์นำหน้าใน Excel คือการใช้เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว(`)ก่อนพิมพ์หมายเลขบัญชี หมายเลขโทรศัพท์ หรือรหัสไปรษณีย์ที่ขึ้นต้นด้วยเลขศูนย์

Excel จะไม่ละเว้นตัวเลขโดยอัตโนมัติ เนื่องจากใส่เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวก่อนที่ตัวเลขจะแปลงการจัดรูปแบบเป็นข้อความ

หลังจากวางเลขศูนย์นำหน้าแล้ว ให้กดEnter เลขศูนย์ด้านหน้าจะยังคงอยู่ในขณะที่มองไม่เห็นเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว คุณสามารถค้นหาเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวได้ในแถบสูตรเท่านั้น

2. การจัดรูปแบบตัวเลข

Excel ละเว้นศูนย์นำหน้าเฉพาะสำหรับเนื้อหาที่คุณป้อนเป็นตัวเลข ถ้าเนื้อหาในเซลล์ใดๆ เป็นข้อความ Excel จะไม่ลบเลขศูนย์ออก

ดังนั้น ในวิธีนี้ คุณจะใช้ข้อเท็จจริงนี้และแปลงตารางตัวเลขของคุณเป็นข้อความ คุณยังสามารถจัดรูปแบบตารางล่วงหน้าเพื่อให้รายการในอนาคตยังคงรักษาเลขศูนย์ไว้ได้ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเพิ่มศูนย์นำหน้าใน Excel:

• พิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์ เช่น รหัสสมาชิกคลับ
• เลือกช่วงเซลล์ด้านล่างส่วนหัว คุณสามารถเลือกได้มากเท่าที่คุณต้องการ
• ตอนนี้คลิกที่หน้าแรกบนริบบิ้น Excel
• ใน ส่วน รูปแบบตัวเลขคุณจะเห็นทั่วไป
• คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงแล้วเลือกข้อความ
• ตอนนี้ ให้ป้อนตัวเลขใดๆ ที่ขึ้นต้นด้วยศูนย์ แล้ว Excel จะเก็บเลขศูนย์ไว้

3. การใช้ฟังก์ชัน REPT

สมมติว่าคุณได้คัดลอกและวางหมายเลขคำสั่งซื้อจำนวนมากลงในสมุดงาน Excel ตามค่าเริ่มต้น Excel จะละเว้นศูนย์หน้าตัวเลขเหล่านั้น หากคุณทราบจำนวนศูนย์นำหน้าในจำนวนเหล่านั้น คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน REPTเพื่อเพิ่มศูนย์นำหน้าได้ นี่คือวิธี:

• ในบทช่วยสอนนี้ เรากำลังพิจารณาว่ามีเลขศูนย์หนึ่งตัวก่อนรหัสสมาชิกแต่ละรหัส
• ดังนั้นไวยากรณ์ของสูตรจะเป็นดังนี้:

=REPT(0,1)&B3

• คัดลอกและวางสูตรที่ใดก็ได้โดยที่เซลล์B3มีตัวเลขใดๆ
• Excel จะใส่ศูนย์และเชื่อมโยงตัวเลขในเซลล์B3หลังจากนั้นศูนย์
• คัดลอกสูตรเดียวกันตลอดทั้งคอลัมน์เพื่อเพิ่มศูนย์นำหน้าใน Excel

4. ใช้รูปแบบที่กำหนดเอง

คุณยังสามารถเพิ่มเลขศูนย์นำหน้าได้ด้วยการสร้างสูตรแบบกำหนดเองในเมนูบริบทคลิกขวาที่ Format Cells นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

• เลือกช่วงรหัสสมาชิกแล้วกดCtrl+ 1
• ภายใต้ แท็บ ตัวเลขเลือกกำหนดเอง
• ตอนนี้ พิมพ์เลขศูนย์ใต้ช่องType
• สมมติว่าหมายเลขบัญชีมีอักขระหกตัวโดยมีเลขศูนย์นำหน้าหนึ่งตัว ดังนั้นให้พิมพ์เลขศูนย์หกตัว
• คลิกตกลง _
• เลขศูนย์นำหน้าหนึ่งตัวจะปรากฏก่อนรหัสสมาชิกแต่ละรหัส

บทสรุป

ตอนนี้คุณได้เรียนรู้วิธีเพิ่มเลขศูนย์นำหน้าใน Excel อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพแล้ว ไม่ใช่เรื่องท้าทายหากคุณจำเป็นต้องสร้างตารางหมายเลขประจำตัวที่ขึ้นต้นด้วยเลขศูนย์ นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มความสามารถในการอ่านตาราง Excel ของคุณได้โดยการเพิ่มเลขศูนย์นำหน้าเพื่อให้ตัวเลขทั้งหมดมีความยาวเท่ากัน

คุณรู้หรือไม่ว่า Excel ยังให้คุณส่งอีเมลถึงคนจำนวนมากได้ด้วย อ่านต่อ และคุณยังสามารถส่งอีเมลจำนวนมากจาก Outlook โดยใช้ Excel VBA