วิธีใส่รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel

Microsoft Excel เป็นเครื่องมือสเปรดชีตที่ทรงพลัง มันสามารถประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก รองรับมาโคร และสนับสนุนสูตรทางคณิตศาสตร์และสถิติจำนวนมากและหลากหลาย ด้วยเหตุนี้ จึงมักใช้แทนฐานข้อมูลเพราะใช้งานง่ายกว่าและมีคนไม่มากที่คุ้นเคยกับวิธีการทำงานของฐานข้อมูล

รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel

ไม่ว่าข้อมูลประเภทใดจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ Excel คุณอาจต้องป้องกันด้วยรหัสผ่าน ด้วยเหตุนี้ Microsoft Excel จึงมีคุณสมบัติการจัดการเอกสารแบบเดียวกับที่แอป Microsoft 365 อื่นๆ มี . ความสามารถในการเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านนั้นสร้างขึ้น 

วิธีใส่รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel

การป้องกันด้วยรหัสผ่านสามารถใช้ได้กับ Excel เวอร์ชัน Mac และ Windows เป็นคุณลักษณะที่ค่อนข้างเก่า ดังนั้นแม้ว่า Office หรือ Microsoft Office เวอร์ชันของคุณจะเก่าหลายปี คุณจะสามารถเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านได้

บน Windows 10 (หรือเก่ากว่า/ใหม่กว่า)

1. เปิดไฟล์ Excel ที่คุณต้องการเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
2. ไปที่ไฟล์>ข้อมูล
3. เลือกป้องกันเวิร์กบุ๊ก
4. เลือกเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน
5. ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการใช้ จากนั้นยืนยันรหัสผ่าน
6. คลิกตกลงและรหัสผ่านจะถูกตั้ง

บน macOS;

1. เปิดไฟล์ Excel ที่คุณต้องการเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
2. ไปที่ไฟล์>รหัสผ่าน
3. ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการใช้ จากนั้นยืนยัน
4. คลิกตกลงและรหัสผ่านจะถูกตั้ง

การกู้คืนไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน

รหัสผ่านที่คุณตั้งไว้สำหรับไฟล์ Excel ไม่สามารถกู้คืนได้ แม้แต่ในระบบที่คุณตั้งค่าไว้ ไม่มีการเชื่อมโยงใดๆ กับบัญชี Microsoft ของคุณ และหากคุณลืมไป Microsoft ก็ช่วยอะไรคุณไม่ได้

อาจมีเครื่องมือที่สามารถช่วยทำลายรหัสผ่านได้ แต่จะมีประสิทธิภาพเพียงใดนั้นขึ้นอยู่กับเครื่องมือ โดยทั่วไป Microsoft ไม่สนับสนุนให้ผู้ใช้ส่งข้อมูลที่สำคัญในแผ่นงาน Excel ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน (หรือเอกสาร Word) ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่รหัสผ่านจะถูกถอดรหัสด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม

บทสรุป

หากคุณเลือกที่จะป้องกันไฟล์ Excel ด้วยรหัสผ่าน คุณจะต้องหาวิธีที่ปลอดภัยในการแชร์รหัสผ่านหากคุณวางแผนที่จะแชร์ไฟล์ แม้ว่าคุณจะอัปโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ OneDrive ที่แชร์ ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์จะยังคงต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดไฟล์ รหัสผ่านไม่ได้เชื่อมต่อกับบัญชีออนไลน์หรือคุณลักษณะการแชร์ใดๆ ที่ Excel หรือ OneDrive มี ในบันทึกย่อนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้รหัสผ่านที่คุณไม่ได้ใช้สำหรับบัญชีส่วนตัวของคุณเอง