Microsoft Excel เป็นเครื่องมือสเปรดชีตที่ทรงพลัง มันสามารถประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก รองรับมาโคร และสนับสนุนสูตรทางคณิตศาสตร์และสถิติจำนวนมากและหลากหลาย ด้วยเหตุนี้ จึงมักใช้แทนฐานข้อมูลเพราะใช้งานง่ายกว่าและมีคนไม่มากที่คุ้นเคยกับวิธีการทำงานของฐานข้อมูล

รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel
ไม่ว่าข้อมูลประเภทใดจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ Excel คุณอาจต้องป้องกันด้วยรหัสผ่าน ด้วยเหตุนี้ Microsoft Excel จึงมีคุณสมบัติการจัดการเอกสารแบบเดียวกับที่แอป Microsoft 365 อื่นๆ มี . ความสามารถในการเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านนั้นสร้างขึ้น
วิธีใส่รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel
การป้องกันด้วยรหัสผ่านสามารถใช้ได้กับ Excel เวอร์ชัน Mac และ Windows เป็นคุณลักษณะที่ค่อนข้างเก่า ดังนั้นแม้ว่า Office หรือ Microsoft Office เวอร์ชันของคุณจะเก่าหลายปี คุณจะสามารถเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านได้
บน Windows 10 (หรือเก่ากว่า/ใหม่กว่า)
- เปิดไฟล์ Excel ที่คุณต้องการเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
- ไปที่ไฟล์>ข้อมูล
- เลือกป้องกันเวิร์กบุ๊ก
- เลือกเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน
- ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการใช้ จากนั้นยืนยันรหัสผ่าน
- คลิกตกลงและรหัสผ่านจะถูกตั้ง
![วิธีใส่รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel วิธีใส่รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel]()
บน macOS;
- เปิดไฟล์ Excel ที่คุณต้องการเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
- ไปที่ไฟล์>รหัสผ่าน
- ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการใช้ จากนั้นยืนยัน
- คลิกตกลงและรหัสผ่านจะถูกตั้ง
![วิธีใส่รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel วิธีใส่รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel]()
การกู้คืนไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน
รหัสผ่านที่คุณตั้งไว้สำหรับไฟล์ Excel ไม่สามารถกู้คืนได้ แม้แต่ในระบบที่คุณตั้งค่าไว้ ไม่มีการเชื่อมโยงใดๆ กับบัญชี Microsoft ของคุณ และหากคุณลืมไป Microsoft ก็ช่วยอะไรคุณไม่ได้
อาจมีเครื่องมือที่สามารถช่วยทำลายรหัสผ่านได้ แต่จะมีประสิทธิภาพเพียงใดนั้นขึ้นอยู่กับเครื่องมือ โดยทั่วไป Microsoft ไม่สนับสนุนให้ผู้ใช้ส่งข้อมูลที่สำคัญในแผ่นงาน Excel ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน (หรือเอกสาร Word) ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่รหัสผ่านจะถูกถอดรหัสด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม
![วิธีใส่รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel วิธีใส่รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel]()
บทสรุป
หากคุณเลือกที่จะป้องกันไฟล์ Excel ด้วยรหัสผ่าน คุณจะต้องหาวิธีที่ปลอดภัยในการแชร์รหัสผ่านหากคุณวางแผนที่จะแชร์ไฟล์ แม้ว่าคุณจะอัปโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ OneDrive ที่แชร์ ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์จะยังคงต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดไฟล์ รหัสผ่านไม่ได้เชื่อมต่อกับบัญชีออนไลน์หรือคุณลักษณะการแชร์ใดๆ ที่ Excel หรือ OneDrive มี ในบันทึกย่อนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้รหัสผ่านที่คุณไม่ได้ใช้สำหรับบัญชีส่วนตัวของคุณเอง