使用電子郵件工具傳送 Access 2010 資料庫表

有時您需要將資料庫表格傳送給他人,以便對其內容進行詳細分析。現在,在 Access 2010 中,您可以透過簡單的步驟直接將資料庫表格傳送給收件人,而無需像以前那樣將文件作為電子郵件附件。

注意:此程序需要在您的電腦上安裝並設定 Outlook

啟動 Access 2010 並開啟您想要作為電子郵件傳送的資料庫表。

使用電子郵件工具傳送 Access 2010 資料庫表

現在導航到“外部資料”標籤並點擊“電子郵件”。

使用電子郵件工具傳送 Access 2010 資料庫表

您將看到「將物件傳送為」對話框,現在選擇輸出格式並點選「確定」。我們選擇了通用的 HTML 格式。

使用電子郵件工具傳送 Access 2010 資料庫表

HTML 輸出選項對話方塊將會打開,如果您想要選擇特定的 HTML 模板,請啟用「選擇 HTML 模板」選項點擊「瀏覽」以選擇要套用至表格的模板。選擇“預設編碼”,然後點擊“確定”繼續。

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它將開啟 Outlook 郵件窗口,您可以看到資料庫表已轉換為 HTML 格式並附加到電子郵件中。

使用電子郵件工具傳送 Access 2010 資料庫表

雙擊附件以 HTML 格式檢視表格。驗證列和行的位置,如下圖所示。

使用電子郵件工具傳送 Access 2010 資料庫表

您也可以查看先前有關在 Access 2010 中建立電子郵件表單和管理回覆以及在 Access 2010 中建立表格索引的指南。

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