合併多個 Word 2010 文件

毫無疑問,Word 2010 是最好的 Word 編輯器,除了提供基本的編輯工具和圖表樣式外,它還提供了自訂文件的選項。 Word 2010 預設隱藏了新增不同功能的選項,例如,只需插入幾行程式碼,即可合併 Word 文檔,而無需使用任何專用的第三方應用程式。在本文中,我們將插入幾行程式碼,合併同一資料夾中所有文件的內容,並將其顯示在新資料夾中。

首先,您需要將它們放在同一個資料夾中,並確保它們都屬於同一個 Word 版本(Doc 或 Docx)。如下面的螢幕截圖所示,我們打開了兩個將要合併在一起的文檔。

合併多個 Word 2010 文件

現在打開任何 Word 文件並將其儲存為啟用巨集的文檔,為此,請轉到「文件」功能表並按一下「另存為」。

合併多個 Word 2010 文件

將出現一個對話框,從儲存類型中按一下啟用巨集的 Word 模板,然後按一下儲存。

合併多個 Word 2010 文件

我們將使用 VB 編輯器,因此首先需要在 Word 視窗中顯示「開發工具」標籤。如果找不到“開發工具”選項卡,請轉到“檔案”選單,按一下“選項”,在左側窗格中按一下“自訂功能區”,在右側窗格中啟用“開發工具”複選框。按一下「確定」即可在功能區上看到「開發工具」標籤。

合併多個 Word 2010 文件

現在導航至“開發人員”標籤並點擊“Visual Basic”。

合併多個 Word 2010 文件

您將進入“VB 編輯器”對話框,在左側邊欄雙擊“ThisDocument”以開啟其 VB 編輯視窗。您將在右側看到程式碼視窗。現在,請將以下程式碼行輸入其中。

注意:不要忘記在這幾行程式碼中更改文件所在資料夾的路徑和 Word 文件的版本。為了方便起見,我們在程式碼前面也加入了這個注意事項。

子合併文檔()

調光範圍

Dim MainDoc 作為文檔

Dim strFile 作為字串

Const strFolder = “C:\Users\Usman Javaid\Desktop\Word documents\” |||(更改文件所在的路徑)

設定 MainDoc = Documents.Add

strFile = Dir$(strFolder & “*.docx”) ||| (如果您使用的是 Word 97-03 版本,請將檔案副檔名變更為 .doc)

執行直到 strFile =“”

設定 rng = MainDoc.Range

rng.折疊 wdCollapseEnd

rng.InsertFile strFolder 和 strFile

strFile = Dir$()

環形

結束子程式

合併多個 Word 2010 文件

現在按Ctrl+S儲存新新增的巨集並關閉 VB 編輯器。導航至“開發人員”選項卡,然後按一下“巨集”。

合併多個 Word 2010 文件

「巨集」對話方塊中,選擇「MergeDocs巨集」並按一下「執行」

合併多個 Word 2010 文件

如果您正確指定了路徑和版本,那麼所有文件將合併並在新文件中開啟。

合併多個 Word 2010 文件

您也可以查看我們之前審查過的有關返回 Word 2010 中編輯的最後一行以及在 Word 2010 中使用郵件合併的指南。

[透過蓋布勒]

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