Excel 2010:誤差線
數據視覺化工具總是能幫助觀眾以互動的方式理解電子表格數據,但如果你能夠展示數據的變化
透過簡單的 Excel 2010 函數,您可以輕鬆找出電子表格中的最大值和最小值。 MAX和MIN函數可立即傳回指定範圍的最大值和最小值。但有時需要將邏輯值與數值結合使用才能找出最大值和最小值,這時MAXA和MINA函數就非常有用。這兩個函數的語法相同,並且只接受一個參數,該參數可以是數值或資料範圍的位置。在本文中,我們將透過一個簡單的範例來示範這些函數的核心用法。
啟動您想要尋找最大值和最小值的 Excel 2010 電子表格。例如,我們有一個包含「姓名」、 「課程」和「成績」欄位的學生記錄電子表格,如下圖所示。
首先,我們將在表格下方建立Max Marks和Min Marks標籤。
現在我們將找出「分數」欄位中的最大值,為此我們將在「最大分數」的相鄰儲存格中寫入 MAX 函數。
Max Marks的語法 有;
=Max(數字 1, 數字 2,…)
我們將把它寫成;
=MAX(C2:C11)
參數 C2:C11 是資料所在的儲存格位置。它將從字段“標記”中得出最大值,如下圖所示。
為了從表中找出最小值,我們將 MIN 函數寫成;
=MIN(C2:C11)
它將從標記字段中產生最小值。
MAX 和 MIN 函數僅在資料表中僅存在數值時才進行評估,如果您想包含邏輯值並對其進行評估,則需要使用 MAXA 和 MINA 函數。
現在,我們將在與對應標籤相鄰的儲存格中套用 MAXA 和 MINA 函數。這些函數的語法與 MAX 和 MIN 函數完全相同,主要差異在於它能夠將邏輯值視為數字(TRUE 為 1,FALSE 為 0)。
它在位置 B2:B11 中找到最大值並顯示 1 作為最大值,它也將邏輯值「TRUE」視為 1。對於最小值,它顯示 0 作為最小值,因為它將 FALSE 視為 0。
您也可以查看先前檢視過的 Excel 函數;邏輯函數、INFO、SUMSQ、DOLLAR、SUMPRODUCT、SUMIF、COUNTIF、VLOOKUP、HLOOKUP、PMT和LEN。
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