在 Outlook 2010 中建立和使用電子郵件模板

發送電子郵件時,有時您會發現這封郵件與您上週或幾天前發送的郵件相同,並且您可能需要在未來幾天再次發送相同的郵件,收件人地址、主題和正文也相同。在發送電子郵件之前,請將其儲存為電子郵件範本。 Outlook 2010 提供了建立電子郵件範本以供日後使用的選項。這樣,您就不必一遍又一遍地撰寫相同的郵件了。

若要開始建立模板,請啟動 Outlook 2010,前往「首頁」標籤並按一下「新電子郵件」。

在 Outlook 2010 中建立和使用電子郵件模板

開始撰寫電子郵件,輸入收件者的電子郵件地址、主題和電子郵件正文。

在 Outlook 2010 中建立和使用電子郵件模板

現在在文件選單上,按一下另存為。

在 Outlook 2010 中建立和使用電子郵件模板

從「儲存類型」清單中,選擇「Outlook 範本」並為範本指定適當的名稱。

在 Outlook 2010 中建立和使用電子郵件模板

要使用此模板,請導航至“開發人員”選項卡(如果找不到“開發人員”選項卡,請轉到“文件”選單,按一下“選項”,然後在左窗格中按一下“自訂功能區”,從右窗格中啟用“開發人員”複選框。按一下“確定”即可在功能區上看到“開發人員”標籤。)

在 Outlook 2010 中建立和使用電子郵件模板

現在轉到“開發人員”選項卡,點擊“選擇表單”。

在 Outlook 2010 中建立和使用電子郵件模板

它將彈出“選擇表單”對話框,從“查找範圍”下拉列表中,選擇“檔案系統”中的“使用者模板”,從主對話框視窗中,選擇先前建立的模板,然後按一下“開啟”。

在 Outlook 2010 中建立和使用電子郵件模板

它將立即打開電子郵件模板,其中包含相同的主題、收件人電子郵件地址、主題和電子郵件正文。現在,您可以按照相同的步驟發送郵件並再次使用此範本。

在 Outlook 2010 中建立和使用電子郵件模板

您也可以查看我們之前審查過的指南,以了解如何在 Outlook 2010 中新增國定假日以及如何讓 Outlook 為您閱讀郵件。

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