在 Excel 2010 中新增 Outlook 電子郵件工具
有時您需要透過電子郵件傳送 Excel 工作表，但您不需要遵循透過電子郵件傳送資料表的傳統方式
在 Visio 2010 中從 Excel 電子表格建立組織架構圖
手動建立組織結構圖是一項繁瑣的工作，因為您需要在錯綜複雜的組織層級結構中摸索前進。但建立包含每位員工及其團隊負責人和下屬詳細資料的資料表卻相當簡單，因為您只需輸入大量但簡單的資料即可。在本文中，我們將引導您完成一個簡單的流程，即透過從 Excel 匯入對應的組織層級結構資料表，在 Visio 2010 中建立組織結構圖。
首先，啟動包含組織層級結構的 Excel 2010 電子表格。為了方便說明，我們提供了一個範例 Excel 電子表格，其中包含以下列：姓名、主管、職位、部門和電話。我們將重點介紹「主管」字段，因為它用於區分員工之間的監督層級。在「主管」欄位中，我們輸入了負責監督或領導各部門員工的人員姓名。
建立包含組織結構層次結構的 Excel 電子表格後，啟動 Visio 2010 並建立新文件。導覽至“檢視”標籤，按一下“附加元件”，然後在“業務”子選單中按一下“組織結構圖精靈”。
它將開啟組織結構圖精靈。我們打算匯入 Excel 電子表格，因此我們將啟用「已儲存在檔案或資料庫中的資訊」選項，然後點擊「下一步」。
在此步驟中，選擇文本，Org Plus（txt）或Excel檔案選項，然後按一下下一步繼續。
現在瀏覽要插入以建立組織結構圖的Excel檔案。按一下“下一步”繼續。
在此步驟中，將所有欄位新增至「顯示欄位」類別中，但「主管」欄位除外。因為新增「主管」欄位後，圖表將顯示哪個員工受誰的監督。這沒有任何用處，因為組織結構圖展示了層級結構，解釋了每位員工之間的相互關係。
在此步驟中，新增形狀資料字段類別中的所有 Excel 字段，然後按一下下一步繼續。
現在啟用精靈會自動跨頁分割我的組織結構圖選項，並從頁面頂部的名稱方塊中輸入 CEO 的姓名，然後按完成以結束精靈。
它將立即建立一個組織結構圖，其中 CEO 位於頂部，其他下屬則按指定的層級結構顯示。如下圖所示，CEO 需要管理三個下屬和部門。 CEO 的直屬下屬則負責管理不同的部門和員工，層級結構依序遞增。
導覽至「組織結構圖」標籤，您將看到多個選項，可根據需要自訂組織結構圖。在「佈局」群組中，您可以透過三種支援樹狀結構的方式變更圖表的通用佈局：水平、垂直和並排。在「排列」群組中，您可以使用不同的選項排列圖表資料並瀏覽資料。在「圖片」群組中，您可以選擇插入員工、團隊負責人、執行長等的圖片。
您也可以從同步群組設定同步設置，並且在組織資料群組下，您可以從檔案匯入/匯出資料並配置其他顯示選項。
若要變更員工的職位/職務，請右鍵點選該方塊，然後按一下「變更職位類型」。
它將彈出“更改職位類型”對話框，指定員工的職位並點擊“確定”進行更改。
前往「設計」選項卡，您將看到兩個主要群組：主題和背景。在主題組中，為組織結構圖應用合適的主題；在背景組中，為圖表區域設定背景。
如果您想在組織結構圖中插入新職位，您可以從左側邊欄輕鬆插入，其中包含多個組織結構圖形狀。為了保持樹形結構，請將形狀拖曳到需要新增下屬的職位上。
例如，要在軟體部門插入由 Bon（團隊負責人姓名）監督的職位，將職位形狀拖到具有Bon憑證的框上，它將自動增加新職位作為 Bon 的下屬，如下所示。
您也可以查看先前檢視過的有關如何在 Visio 2010 中建立範本和如何在 Visio 2010 中啟用搜尋窗格的指南。
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