如何使用簡單的方法在 Excel 中查找重複項

作為新手用戶,您可能會在Excel中進行少量計算。但是,隨著您繼續發展 Excel 技能,您將開始使用大型數據或數據庫。在這些情況下,在 Excel 中查找重複項至關重要。此步驟對於找到獨特的答案或將其用作數據點非常重要。

由於數據輸入錯誤或從其他平台或數據庫導入具有不同格式的數據,您的 Excel 工作表可能包含重複條目。為了幫助您解決這個問題,Excel 提供了一些強大的函數,可以無縫地精確定位 Excel 中的重複數據。

本教程將討論可用於在 Excel 中查找重複項的不同公式。繼續閱讀以了解如何方便地實施這些技巧。

方法 1:如何在 Excel 中從行中查找重複項

這種條件格式設置方法可讓您查找數據行中的重複項:

  • 選擇可能存在重複行的數據源。
  • 打開“主頁”選項卡並轉到“樣式”部分以選擇“條件格式”
  • 選擇“新建規則”並單擊“使用公式”選項。
  • 使用以下公式。您需要根據工作表的單元格編號對其進行更改。

=COUNTIFS($A$2:$A$9,$A2,$B$2:$B$9,$B2,$C$2:$C$9,$C2)>1

方法 2:使用 COUNTIF 公式在 Excel 中查找重複項

COUNTIF 公式是在 Excel 單元格區域或表格中查找重複條目的可靠方法。除此之外,用戶還必須依靠IF函數進行邏輯測試。

  • 首先,將公式應用於數據列或數據范圍。
  • 如果您選擇的單元格區域屬於表,您可以使用此測試來檢測重複行。
  • 應用以下公式,並根據您的數據集進行必要的更改:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1,"重複","")

  • 通過複製粘貼將數據移動到位於目標數據右側的任意列。
  • 此時,您必鬚根據目標數據范圍的高度在所有單元格上複製公式。
  • 單擊Enter可查看所有重複條目。

方法 3:使用條件格式在 Excel 中查找重複項

  • 首先,選擇數據范圍(部分列、完整列或多列)。
  • 如果範圍內有標題行,請確保跳過它。
  • 打開“主頁”選項卡並選擇“樣式”部分。
  • 單擊條件格式
  • 當您將光標懸停在“突出顯示單元格規則”部分上時,您將看到出現一個上下文菜單。
  • 在該菜單的底部,有一個名為“重複值”的選項。點擊它。
  • 現在,所選數據范圍的所有重複條目都將突出顯示。

包起來

從這篇博客中,您找到瞭如何在 Excel 中查找重複項的答案。根據您要處理的數據類型,您可以選擇合適的方法並確保數據不出現重複條目。

除了應用這些方法之外,您可能還對使用數據驗證功能感興趣,這樣重複的條目就不會破壞您的努力。


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