如何刪除 Excel 中的空白行:前 3 種方法

如果您正在閱讀本文,您很可能也使用大型Excel表格,並且時不時地會在工作表中遇到空白行。這些行不僅會阻止許多 Excel 內置工具正確識別您的數據范圍,還會迫使您手動指定表格範圍。

以下是您希望 Excel 表格中不含不必要的空白行的一些常見原因。如果您想知道如何刪除 Excel 中的空白行,那麼您就來到了正確的頁面。觀看視頻並完成本文後,您將了解一些在 Excel 中刪除空白行的最佳方法。

1. 如何刪除Excel中的空白行:使用手動方法

有時,您只需刪除幾行。在這種情況下,應用手動方法是最好的方法。

  • 選擇要刪除的所有空白行。確保在選擇行時按住Ctrl鍵。
  • 選擇完成後,右鍵單擊任何選定的單元格,然後從選項中選擇“刪除”
  • 您還可以從功能區應用相同的命令。選擇“主頁”選項卡,選擇“刪除”,然後選擇“刪除工作表行”
  • 除了這兩種方法之外,您還可以使用鍵盤快捷鍵。選擇行後,按鍵盤上的Ctrl+減號 (-)可刪除行。

2. 如何刪除Excel中的空白行:使用查找命令

此方法允許您通過使用“查找”命令選擇空白單元格來刪除空白行。

  • 選擇工作表中包含空白行的列。
  • 按鍵盤上的Ctrl+F打開“查找和替換”框。
  • 選擇“查找”選項卡,然後單擊“選項”以打開高級菜單。
  • 不要在“查找內容”框中輸入任何內容。
  • 選中“匹配整個單元格內容”旁邊的框。
  • 從“內部”的下拉菜單中選擇“工作表”
  • 從“查找範圍”的下拉菜單中選擇“值”
  • 最後,單擊“查找全部”按鈕以獲取所選範圍內的所有空白單元格。
  • 通過Ctrl+A選擇所有這些行。關閉查找框。
  • 通過單擊右側按鈕並選擇“刪除”選項來刪除行。

3. 如何刪除空白行:使用“轉到特殊選項”

  • 要應用此方法,您必須選擇包含所有空白行的數據范圍。您可以通過選擇第一個單元格,然後按住Shift鍵選擇最後一個單元格來完成此操作。
  • 從功能區打開“主頁”選項卡,然後單擊“查找並選擇”下拉箭頭。
  • 從菜單中選擇“轉到特殊...”選項。
  • 當菜單出現時,單擊“空白”旁邊的單選按鈕,然後單擊“確定”
  • 由於現在已選擇所有空白行,因此單擊Ctrl+減號 (-)可在幾秒鐘內刪除所有行。

結束語

空白行並不總是不好或對您的計算造成任何直接損害。但您可能不希望它們出現在您的工作表中。那麼,您可能想知道如何刪除 Excel 中的空白行。

在本博客中,我們描述了刪除 Excel 行的一些最佳手動和自動方法。您可以完成詳細步驟並選擇適合您的方法。


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