如何在 Excel 中查找和替換：簡化電子表格任務

使用大型電子表格？事情可能會變得有點混亂和難以承受，尤其是當您必須在各自的單元格中編輯某些值時。查找目標文本字符串/數字並手動替換它們可能非常耗時，這就是Excel具有查找和替換功能的原因。

此功能可幫助您根據搜索找到目標值，然後自動將其替換為您輸入的其他輸入。在這裡，我們將向您展示此功能的工作原理以及如何利用它來簡化電子表格工作。

Excel 中的查找和替換如何工作？

如果您仍然不清楚“查找和替換”功能，以下場景將使您更容易理解：

假設我用單詞FLAT填充一定數量的單元格，然後收到編輯指令將其更改為APARTMENT。在這種情況下，我必須找到包含單詞FLAT的每個單元格，並手動將其替換為APARTMENT。 

然而，借助 Excel 中的“查找和替換”功能，我們只需使用一個對話框即可自動查找所有帶有單詞FLAT的單元格並將其替換為APARTMENT，從而加快這一過程。

現在，讓我們使用 Excel 中的“查找和替換”功能來解決這一問題。

在 Excel 中使用查找和替換的不同方法

查找並替換單元格值

您可以使用此方法查找並替換列中的任何內容。要使用它，

• 按Ctrl + H啟動“查找和替換”對話框。或者，轉到“主頁” > “編輯” > “查找 並 選擇” > “替換”
• 在對話框中，在“查找內容”框中輸入搜索關鍵字，並在“替換為”框中輸入要替換的內容。
• 接下來，單擊“替換”以一次一步進行更改，或單擊“全部替換”以立即執行此操作。

您應該會看到一個確認更改的對話框，其中包含文本“ All Done ”。

查找並替換列格式

想要用另一種格式替換您的格式嗎？您可以使用“查找和替換”對話框中的此方法來完成此操作。使用以下步驟：

• 按照前面的說明啟動對話框
• 單擊選項按鈕
• 接下來，導航到並選擇“格式...”下拉列表
• 在下拉菜單中選擇從單元格選擇格式
• 接下來，選擇包含目標格式的單元格
• 從選項中選擇格式 
• 現在，單擊底部的“格式”下拉列表，然後選擇要替換以前格式的格式
• 單擊“確定”
• 最後，根據您的喜好單擊“替換”或“全部替換” 。

此時您應該在列中看到新格式。

查找並替換相似值

此方法稱為通配符，如果您想查找多個/相似字符（例如專欄和專欄作家），它將派上用場。當您進入對話框中的“查找內容”時，只需在搜索關鍵字前面添加星號(*)即可。Excel 將顯示所有相關文本作為結果。

查找並刪除

我想這個問題是不言自明的。您在單元格中找到值，然後將其替換為空，與刪除它們相同。去做這個，

• 打開“查找和替換”對話框
• 填寫查找內容框 
• 將替換為框留空
• 單擊“替換”或“全部替換”以保存更改。

最後的註釋

你有它！在 Excel 中查找和替換的四種方法。現在您可以輕鬆編輯單元格、更改格式和刪除值。如果您需要任何進一步的幫助，請使用下面的評論部分。我會隨時提供幫助。如果您覺得這篇文章很方便，並且對減輕 Excel 任務的其他方法感興趣，您應該學習如何在 Excel 中刪除線以及如何在 Excel 中查找重複項等技巧。