如何在 Microsoft Excel 中查找重複值：3 種方法可供嘗試

Microsoft Excel 可以識別數據的本質：貨幣、數字、字符串值、日期等等。您可以根據值的識別方式應用不同的公式。Excel 還可以判斷給定數據集中某個值何時重複。如果需要，您可以在 Microsoft Excel 中查找重複值並將其刪除。突出顯示和刪除功能是分開的，因此如果您只需要查找重複值而不刪除它們，您也可以這樣做。

有多種公式和功能可以幫助 Excel 用戶查找重複項並將其刪除。繼續閱讀以了解哪種技巧適合您。

使用條件格式查找 Excel 中的重複值

在 Excel 工作簿表或數據區域中查找重複條目的最簡單、最直觀的方法是通過應用條件格式功能：

1. 打開要掃描重複項的 Excel 文件。
2. 您可以掃描整個工作表或幾個選定的單元格。
3. 選擇要在其中查找重複值的行和列。
4. 在“主頁”選項卡上，轉到“條件格式”>“突出顯示單元格規則”>“重複值”。

這將突出顯示所選行和列中的所有重複值，並且還會打開一個小窗口，讓您選擇突出顯示重複值的顏色。您可以選擇默認配色方案之一，也可以創建自己的配色方案從“值”下拉列表中選擇“自定義格式”選項。創建自定義格式時，您可以設置單元格字體顏色、填充顏色以及邊框顏色和样式。

刪除 Excel 中的重複值

如果您決定需要刪除重複值，可以手動刪除它們，也可以讓 Excel 幫您清除它們。

選擇要刪除重複項的行或列。不幸的是，您只能刪除一行或一列中的重複項。轉到“數據”選項卡，然後單擊“刪除重複項”按鈕。

如果您選擇多列或多行，Excel 將不會找到任何重複項。這是因為在刪除它們時，它將值視為整個數據集。某個值可能會在單元格中重複出現，但其上方/下方的行或左側/右側的列中的值可能具有不同的值，從而使其唯一。

要理解這一點，請考慮您有一個表，其中包含 50 個人的姓名和出生月份。不用說，出生月份字段中會有重複項，但是，出生月份附帶的名稱使其成為唯一的數據點，這就是 Excel 不會刪除它的原因。

在 Excel 中使用 COUNTIF 公式查找重複項

我們還可以利用 COUNTIF 函數來檢測 Excel 表格或單元格區域中的重複條目。您還需要使用 IF 函數進行邏輯測試，並讓 Excel 在相關單元格或行旁邊指示“重複”。找到以下步驟：

• 您需要將公式應用於數據范圍或數據列。
• 如果所選單元格區域是表格的一部分，則此測試還可以讓您找到重複的行。
• 應用下面提到的公式。您可以根據您的數據集進行修改：

=IF(COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1,"重複","")

• 將此數據複製粘貼到目標數據右側的任何列。
• 現在，根據目標數據范圍的高度將公式複製到所有單元格上。
• 按Enter 鍵查看重複值。
• 您現在可以將整行標記為重複。

在 Excel 中查找行中的重複項

您可以在工作簿中應用另一個快速自動條件格式設置技巧，讓 Excel 查找數據行中的重複項：

• 選擇您懷疑存在重複行的數據源。
• 單擊“主頁”菜單“樣式”部分中的“條件格式”。
• 現在，選擇新建規則。
• 單擊“使用公式確定要設置格式的單元格”。
• 複製粘貼以下公式。根據自己的數據進行修改。

=COUNTIFS($A$2:$A$9,$A2,$B$2:$B$9,$B2,$C$2:$C$9,$C2)>1

• 按Enter，Excel 將突出顯示所有重複的行。

Excel 2010 重複值和唯一值

在 Excel 2010 中查找重複值

輸入所有值後，選擇要在其中搜索重複值的列和行。您可以通過按住 Ctrl 鍵然後單擊來選擇多個列和行。完成後，單擊“主頁”選項卡下的“條件格式”，選擇“突出顯示單元格規則”，最後選擇“重複值”。

接下來，選擇要突出顯示重複值的顏色，然後單擊“確定”。

現在，所有重複值都將突出顯示，閱讀電子表格並發現一些錯誤（如果有）將變得更加容易。

在 Excel 2010 中查找唯一值

作為獎勵提示，您還可以找到獨特的值並突出顯示它們。只需從下拉菜單中選擇“唯一”，選擇突出顯示的顏色，然後單擊“確定”。

Excel 2010 刪除重複項

只需兩個簡單的步驟即可。最好的部分是，在刪除重複行之前，您不需要選擇任何特定行，內置的“刪除重複”功能會處理它。

為了演示目的，我創建了一個快速數據表，請注意第 2 行和第 5 行具有相同的值。

1. 轉到“數據”選項卡，然後單擊“刪除重複項”按鈕。
2. 這將打開一個對話框窗口，您可以在其中選擇要從中刪除重複值的列。
3. 如果要刪除 Excel 電子表格中的所有重複列，請單擊“全選”，以便選擇所有列，然後單擊“確定”。

該過程完成後，您將看到一個包含結果的通知窗口。請注意，在下面的屏幕截圖中，第 5 行中的重複項已被刪除。