如何刪除 Word 中的分節符:簡單的步驟
您的 Word 文檔中有分節符嗎?以下是使用 Microsoft VBA 模塊手動刪除所有內容的指南,教您如何刪除分節符。
Microsoft Excel 可以識別數據的本質:貨幣、數字、字符串值、日期等等。您可以根據值的識別方式應用不同的公式。Excel 還可以判斷給定數據集中某個值何時重複。如果需要,您可以在 Microsoft Excel 中查找重複值並將其刪除。突出顯示和刪除功能是分開的,因此如果您只需要查找重複值而不刪除它們,您也可以這樣做。
有多種公式和功能可以幫助 Excel 用戶查找重複項並將其刪除。繼續閱讀以了解哪種技巧適合您。
使用條件格式查找 Excel 中的重複值
在 Excel 工作簿表或數據區域中查找重複條目的最簡單、最直觀的方法是通過應用條件格式功能:
這將突出顯示所選行和列中的所有重複值,並且還會打開一個小窗口,讓您選擇突出顯示重複值的顏色。您可以選擇默認配色方案之一,也可以創建自己的配色方案從“值”下拉列表中選擇“自定義格式”選項。創建自定義格式時,您可以設置單元格字體顏色、填充顏色以及邊框顏色和样式。
刪除 Excel 中的重複值
如果您決定需要刪除重複值,可以手動刪除它們,也可以讓 Excel 幫您清除它們。
選擇要刪除重複項的行或列。不幸的是,您只能刪除一行或一列中的重複項。轉到“數據”選項卡,然後單擊“刪除重複項”按鈕。
如果您選擇多列或多行,Excel 將不會找到任何重複項。這是因為在刪除它們時,它將值視為整個數據集。某個值可能會在單元格中重複出現,但其上方/下方的行或左側/右側的列中的值可能具有不同的值,從而使其唯一。
要理解這一點,請考慮您有一個表,其中包含 50 個人的姓名和出生月份。不用說,出生月份字段中會有重複項,但是,出生月份附帶的名稱使其成為唯一的數據點,這就是 Excel 不會刪除它的原因。
在 Excel 中使用 COUNTIF 公式查找重複項
我們還可以利用 COUNTIF 函數來檢測 Excel 表格或單元格區域中的重複條目。您還需要使用 IF 函數進行邏輯測試,並讓 Excel 在相關單元格或行旁邊指示“重複”。找到以下步驟:
=IF(COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1,"重複","")
在 Excel 中查找行中的重複項
您可以在工作簿中應用另一個快速自動條件格式設置技巧,讓 Excel 查找數據行中的重複項:
=COUNTIFS($A$2:$A$9,$A2,$B$2:$B$9,$B2,$C$2:$C$9,$C2)>1
Excel 2010 重複值和唯一值
在 Excel 2010 中查找重複值
輸入所有值後,選擇要在其中搜索重複值的列和行。您可以通過按住 Ctrl 鍵然後單擊來選擇多個列和行。完成後,單擊“主頁”選項卡下的“條件格式”,選擇“突出顯示單元格規則”,最後選擇“重複值”。
接下來,選擇要突出顯示重複值的顏色,然後單擊“確定”。
現在,所有重複值都將突出顯示,閱讀電子表格並發現一些錯誤(如果有)將變得更加容易。
在 Excel 2010 中查找唯一值
作為獎勵提示,您還可以找到獨特的值並突出顯示它們。只需從下拉菜單中選擇“唯一”,選擇突出顯示的顏色,然後單擊“確定”。
Excel 2010 刪除重複項
只需兩個簡單的步驟即可。最好的部分是,在刪除重複行之前,您不需要選擇任何特定行,內置的“刪除重複”功能會處理它。
為了演示目的,我創建了一個快速數據表,請注意第 2 行和第 5 行具有相同的值。
該過程完成後,您將看到一個包含結果的通知窗口。請注意,在下面的屏幕截圖中,第 5 行中的重複項已被刪除。
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