如何在 Office 365 中更改自動生成的圖像替換文字

替代文字是一個術語，主要與您在網上找到的圖像相關聯。它是通常伴隨圖像的文本，最初是為了供搜索引擎閱讀。它的用途發生了變化，因為現在有了 AI 可以分析圖像並為每個人的利益自動生成替代文本。Facebook 會對您的所有照片進行處理。Alt 文本對視障人士也很有用。如果他們無法或難以看到圖像，它可以讓他們知道圖像中的內容。Office 365 中的 Word 會自動為您在文檔中插入的圖像生成替換文字。這些描述並不可怕，但如果你自己編寫它們，你可以改進它們。以下是在 Office 365 中更改圖像的替換文字的方法

更改自動生成的 Alt 文本

為您在文檔中插入的每個圖像生成替代文本，假設每個圖像不同，生成的文本也將不同。要查看和更改替代文本，請右鍵單擊圖像，然後從上下文菜單中選擇“編輯替代文本”。

Alt Text 欄將打開並顯示自動生成的 Alt 文本。

如果描述不准確，請在框內單擊並輸入新的描述。它會自動保存。

If you’d like to go back to the auto-generated Alt text, click the ‘Generate a description for me’ button under the text box. This is a useful tool that makes a document more accessible, however, if you find that the descriptions being generated aren’t very good, you can disable this feature, and enter them entirely on your own. You will no longer be able to generate a description from the Alt text bar once you disable the feature. The ‘Generate a description for me’ will not appear.

To disable the auto-generated Alt text, go File>Options. On the Options window, select Ease of access. Under the Automatic Alt Text section, uncheck the ‘Automatically generate alt text for me’ option.

Alt 文本是一項很棒的功能，但 Office 365 使用的 AI 需要改進。替代文本在您可以插入圖像的所有 Office 365 應用程序中可用，但在某些應用程序中，它不會自動生成。在 Word 和 PowerPoint 中，您可以獲得自動生成的替換文字，但在 Excel 中則不能。如果您已將圖像添加到 Excel 工作表，並且想要為其輸入替換文字，請右鍵單擊它並從上下文菜單中選擇“編輯替換文字”。