如何將 Office 365 的 Outlook 最小化到 Windows 10 上的系統托盤

Outlook 與任何桌面電子郵件客戶端一樣，需要運行才能發送和接收電子郵件。這應該不是問題，但是當您最小化 Outlook 時，它似乎沒有進入系統托盤。相反，它會像其他應用程序一樣最小化，例如 Chrome 或記事本，其中窗口已最小化但仍處於打開狀態，並且該應用程序在任務欄上佔據一席之地。這是應用程序的默認行為，但您可以通過更改一個小的、很好隱藏的設置來將 Outlook for Office 365 最小化到系統托盤。這是您需要做的。

最小化 Outlook 到系統托盤

打開 Outlook 並將其最小化。它將根據其默認行為在任務欄上顯示一個圖標。

轉到系統托盤並打開圖標的溢出菜單。您將在那裡看到 Outlook 圖標。如果Outlook 正忙，您可能會看到不同類型的圖標，例如帶有兩個信封的圖標以指示正在發送/接收消息，或其他基於應用程序正在執行的操作的圖標。右鍵單擊藍色 Outlook 圖標，或者如果您看到其他圖標，請右鍵單擊該圖標。

從上下文菜單中，選擇“最小化時隱藏”選項。

Outlook 圖標將從任務欄中消失，只會出現在系統托盤中。此圖標表示該應用程序仍在運行，因此能夠發送和接收消息。如果雙擊它，應用程序將最大化。就是這樣。

請記住，您必須單擊最小化按鈕才能將應用程序發送到系統托盤。如果您單擊應用程序主界面上的關閉按鈕，它將關閉應用程序。Outlook 不區分關閉和退出操作。

最小化僅影響主應用程序窗口。如果您打開了一個撰寫新電子郵件窗口，並單擊其上的最小化按鈕，該窗口將像其他桌面應用程序一樣最小化。任務欄上會有一個圖標表示窗口已打開，單擊該圖標可以最大化窗口，您可以使用Alt+Tab鍵盤快捷鍵切換到窗口。

關鍵是，如果您希望使用撰寫消息窗口上的最小化按鈕快速有效地隱藏您正在輸入的電子郵件，那麼它不會真正為您提供太多掩護。如果您有幾個新的消息窗口，或者剛收到的消息打開，它們將類似地堆疊在一起，而不是從系統托盤中訪問。