在 Excel 2010 中新增 Outlook 電子郵件工具
有時您需要透過電子郵件傳送 Excel 工作表，但您不需要遵循透過電子郵件傳送資料表的傳統方式
如何索引 Word 2010 文件文本
Microsoft Word 提供了一個非常有用的功能，可協助您即時尋找文字、關鍵字和術語。透過 Word索引，搜尋特定內容變得非常容易。在 Word 2010 中，您可以透過選擇文字並將其標記為要索引來建立自己的索引。它允許您使用特殊的索引欄位產生索引，只需在文件中標記重要文字即可輕鬆建立。
如果您撰寫了一篇文檔，並希望查找其中用到的術語，那麼建立一個包含重要文字、術語甚至特定概念的列表，將有助於您的讀者搜尋文檔。本文將詳細闡述標記文字和索引文字的實際用法。
啟動 Word 2010，開啟要標記文字以進行索引的文件。例如，我們包含一個大型文檔，我們需要為文檔中使用的重要術語建立一個索引。
若要標記要索引的文本，請選擇要索引的文本，然後導航至「參考」選項卡，按一下「標記條目」。
標記索引條目對話方塊隨即出現。在「索引」下的「按主條目」下，您將看到所選文本，也可以輸入要索引的子條目。在「頁碼格式」中，啟用對應的選項，以選擇頁碼與索引資訊的顯示方式。現在，點擊「標記全部」即可為所選文字的每個符合項目建立索引。
您無需關閉對話框，只需瀏覽文檔，保持「標記索引條目」對話框打開，然後選擇更多要索引的文字即可。如下面的螢幕截圖所示，我們從文件中選擇了「Google」一詞。按一下「標記索引條目」對話方塊後，它將自動在主條目輸入窗格中顯示所選文字。現在，按一下「標記全部」即可為所有條目建立索引。
我們將新增另一個要編入索引的術語。點擊“標記全部”，然後 點擊“關閉”。
關閉對話方塊後，您會看到文字中有一些奇怪的符號和代碼。不用擔心，它並沒有在文件中添加任何內容，因此不會被列印。現在向下捲動到文件末尾，您會看到一個索引符號，點擊它旁邊即可顯示插入遊標，如下圖所示。
現在導航到“參考”選項卡，然後按一下“插入索引”。
索引對話方塊隨即打開，現在從「格式」中選擇您想要顯示索引的方式，從「類型」中您可以進一步自訂索引資訊在文件中的顯示方式。點選“確定”繼續。
點擊後，將出現索引，您將看到選擇要索引的術語以及相應的頁碼，如下面的螢幕截圖所示。
您也可以查看先前審查過的有關在 Word 2010 中使用浮水印和使用建置基塊管理器的指南。
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