如何計算Excel中彩色單元格的數量

如何計算Excel中彩色單元格的數量

Excel 電子表格可用於各種用途。無論您使用電子表格做什麼,您都可能會對單元格進行著色以使信息更易於理解。當您應用條件格式時,也會添加彩色單元格,但您可以自由地使用單元格的任何顏色來突出顯示具有共同點的值。

如何計算Excel中彩色單元格的數量

Excel 中的彩色單元格

Excel 中的彩色單元格的行為與沒有填充顏色的單元格沒有什麼不同。也就是說,它們看起來確實不同,如果您想計算特定顏色的單元格在工作表中出現的次數,您會發現沒有直接的方法可以做到這一點。您可以使用數據過濾器對 Excel 中的彩色單元格進行計數。

在Excel中計算彩色單元格的數量

此方法允許您對給定列中特定顏色的單元格進行計數。如果相同的顏色在不同的列中重複,則需要分別計算每列的單元格數量,然後將它們加在一起。 

  1. 打開包含彩色單元格的 Excel 文件。
  2. 通過單擊列標題選擇列。
  3. 選擇後,轉到功能區上的“數據”選項卡。
  4. 單擊過濾器按鈕。
  5. 打開所選列頂部的下拉列表。
  6. 選擇按顏色過濾。
  7. 選擇您要計算單元格數量的顏色。
  8. 應用過濾器後,具有所選顏色的所有單元格將移至頂部。
  9. 選擇所有具有相同顏色的單元格。
  10. 查看右下角以查看所選單元格的數量。
  11. 移除過濾器以將單元格恢復到原始順序

注意:如果單元格本身為空且僅填充了顏色,Excel 將不會對其進行計數。

如何計算Excel中彩色單元格的數量

局限性

這種方法有其局限性。其一,如果單元格為空,則不會對其進行計數。如果您想對其進行計數,則必須向單元格添加某種空值,例如零。

應用過濾器時,它會重新排列單元格,以便您的首選單元格位於頂部。這意味著當您計算單元格時,您的數據看起來會有所不同。為了使單元格恢復到原來的順序,您需要撤消過濾器。

您必須對包含彩色單元格的每一列重複此操作。 

無論如何,第一個單元格不會被計算在內。在所有其他行上方插入一個空行,並在應用過濾器之前輸入該列的名稱。

另一種方法

如果您有時間,並且需要計數的單元格數量不是很多,您可以手動選擇它們。要手動選擇單元格,請按住 Ctrl 鍵並單擊要計數的單元格,然後查看右下角以查看所選單元格的數量。

如何計算Excel中彩色單元格的數量


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