如何在 Excel 中使用篩選器統計彩色儲存格數量

若要在 Excel 中統計彩色儲存格的數量，請按所需的填滿顏色篩選列，然後統計剩餘的可見儲存格數量。為了快速獲得結果，請=SUBTOTAL(103,C2:C20)對篩選後的列使用 `get_color()` 函數。此方法適用於非空白單元格；如果某些彩色單元格為空，則需要使用輔助列。

Excel 沒有提供COUNTIF儲存格填滿顏色的標準條件。自動篩選是一種實用的一次性方法：它會隱藏與所選顏色不匹配的行，同時保持匹配的行的原始順序不變。

使用自動篩選功能按填滿顏色統計儲存格數量

1. 準備資料範圍

將資料保存在一個清單中，並在每個欄位頂部新增標題，例如「項目」、「狀態」和「擁有者」。避免清單內出現空白的標題儲存格和空白行。篩選包含要統計顏色的欄位；如果多列都包含顏色，請一次處理一列。

2. 啟用列篩選器

按一下清單中的某個儲存格，然後選擇「資料」>「篩選」。 Excel 會在每個標題旁邊新增一個下拉箭頭。如果您的範圍已經是 Excel 表格，則這些篩選箭頭可能已經存在。

3. 開啟彩色列的篩選選單

按一下具有填滿顏色的欄位標題中的箭頭，例如「狀態」。僅開啟該列的選單；按顏色篩選其他欄位會統計不同的儲存格。

4. 選擇填滿色

指向或選擇「按顏色篩選」，選擇「儲存格顏色」，然後選擇填滿色板。 Excel 會將清單篩選為該列中儲存格使用所選顏色的行。此選項也可用於條件格式，但可用的篩選選項可能因 Excel 版本和平台而異。微軟指出，某些顏色篩選選項在網頁版 Excel 中可能有所不同。

5. 統計匹配的非空白儲存格數量

檢查篩選清單是否僅顯示您預期的行。篩選會隱藏其他行，但不會移動或排序它們。若要統計工作表儲存格中的行數，請SUBTOTAL在篩選清單以外的空白儲存格中輸入公式。如果彩色儲存格位於 C 列，且資料範圍為第 2 行到第 20 行，請使用：

=SUBTOTAL(103,C2:C20)

將範圍替換為彩色列中的資料行，但不包括標題行。函數 `number`103會統計非空白儲存格的數量，並忽略手動隱藏的行；SUBTOTAL同時也會排除被篩選器隱藏的行。請將公式放在清單之外，以免它成為篩選資料的一部分。

包括空白的彩色單元格

SUBTOTAL(103,...)由於使用了 COUNTA 函數，即使填充了顏色，它也不會統計真正的空白單元格。在清單旁邊新增一個輔助列1，並對每一行資料（包括填滿顏色為空的行）進行計數。將相同的顏色篩選器套用於目標列，然後使用下列公式對可見的輔助列值求和：

=SUBTOTAL(9,E2:E20)

這裡，E 欄位包含輔助值 1，範圍覆蓋資料行。每個可見的、填滿顏色為所選顏色的行，無論其著色儲存格包含文字或為空，都會使結果加 1。如果您也手動隱藏了行並希望排除它們，請使用 `\n`109而不是 `\n` 9。將公式放在篩選清單之外。

清除篩選條件並統計其他列

完成後，選擇「資料」>「清除」，或開啟篩選後的標題選單並清除該列的篩選條件。隱藏的行將按原始順序重新顯示。對每個重要的其他列重複顏色篩選和計數操作。

如果將多列的計數相加，結果將是彩色單元格的數量。包含兩個彩色儲存格的行會被計數兩次。如果需要統計不同行的數量，請使用輔助標誌或資料規則，確保每行只計數一次。

使重複計數更容易維護

填充顏色是一種格式設置，而不是一個可讀的值COUNTIF。如果顏色代表某個類別（例如「審核」），則應將該類別儲存在狀態列中，並計算該類別的值－例如，`[1] `。如果條件格式根據規則為儲存格著色，則應盡可能使用 `[1]`或 ` =COUNTIF(D2:D100,"Review")[2]` 來計算規則的底層條件。即使之後有人更改了單元格的外觀，結果也會根據資料進行更新。COUNTIFCOUNTIFS

對於一次性檢查，可以使用自動篩選功能，SUBTOTAL在保持清單順序的同時給出清晰的計數結果。對於定期報告，追蹤值列或輔助列中顏色的原因比單獨使用顏色更可靠。

微軟的建議：按單元格顏色篩選、篩選範圍或表格、使用 SUBTOTAL 函數以及使用COUNTIF 函數計算數值。