在 Excel 2010 中新增 Outlook 電子郵件工具
有時您需要透過電子郵件傳送 Excel 工作表，但您不需要遵循透過電子郵件傳送資料表的傳統方式
將 Visio 繪圖以 PDF 和 XPS 格式作為電子郵件附件發送
Microsoft Visio 2010 內建了即時將圖表作為電子郵件附件傳送至 Outlook 的功能。因此，您無需再手動將圖表新增至電子郵件。此外，以電子郵件附件形式傳送時，它還能夠自動將圖表轉換為 PDF 和 XPS 格式。
開啟要作為電子郵件附件發送的 Visio 2010 圖表。在文件選單上，按一下“共用”，按一下“使用電子郵件傳送”，最後點選“以附件傳送”。
它將開啟帶有附加 Visio 圖表檔案的 Outlook 郵件撰寫視窗。
要以 PDF 文件形式發送，請在 Visio 後台視圖中點擊“發送為 PDF”，它會將 Visio 圖表轉換為 PDF 格式，然後將其作為電子郵件附件。雙擊附件中的 PDF 文件，即可在預設 PDF 讀取器中查看。
若要以 XPS 格式傳送 Visio 繪圖，請在背景檢視中點選「以 XPS 格式傳送」。系統會先將其轉換為 XPS 格式，然後將 XPS 檔案作為電子郵件附件。您可以在郵件撰寫視窗中雙擊 XPS 檔案來查看附件。
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