將 Word、Excel、PowerPoint 轉換為 PDF – Microsoft Office 2010

Office 2010 中有一些令人興奮的新功能,並受到了社群的讚賞。以前,將 Word 文件、Excel 電子表格和 PowerPoint 簡報轉換為 PDF 格式的最佳方法是使用Bullzip Printer和其他類似的應用程式。現在,這種方法已經過時了。

是的,你沒聽錯。 Office 2010 內建了將文件、電子表格和 PowerPoint 轉換為 PDF 格式的選項。

前往文件>共享,然後選擇文件類型下的建立 PDF/XPS 文件

將 Word、Excel、PowerPoint 轉換為 PDF – Microsoft Office 2010

現在點擊右側窗格上的「建立 PDF/XPS」按鈕,您將看到一個新的對話方塊視窗。在這裡,您可以選擇兩種 PDF 類型——標準或最小尺寸。

標準文件具有更好的質量,可用於在網路上發布和列印,而如果您想快速在線發布文檔,最小尺寸很有用。

將 Word、Excel、PowerPoint 轉換為 PDF – Microsoft Office 2010

如果您想更改任何其他選項,請按一下「選項」按鈕,然後可以在新對話方塊視窗中套用變更。

它保留了字體、格式和圖像,如下面的螢幕截圖所示。

將 Word、Excel、PowerPoint 轉換為 PDF – Microsoft Office 2010

如果您想知道我們使用什麼工具來查看PDF文檔,那就是Sumatra PDF Viewer。據微軟稱,一旦轉換為PDF文檔,編輯它將不是一件容易的事。

在 Office 2010 推出此功能之前,除了使用 Bullzip PDF 和CuteWriter之外,還有另一種方法。該方法涉及將文件上傳到 Google Docs,然後將其下載為 PDF 文件。

更多信息,請查看Office 2010 上傳中心和上傳文件到 SkyDrive 功能。盡情享受吧!

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