匯出 Outlook 2010 郵件、聯絡人、便箋、任務和約會
Outlook 2010 預設具有全面的匯出選項，但它們不夠，也不容易匯出電子郵件、聯絡人、筆記等多個文件
透過連結 Excel 電子表格在 MS Visio 2010 中建立圖表
Microsoft Visio 是一款出色的向量圖形軟體，它擁有豐富的工具、功能和特性，最重要的是，它擁有數千種圖表類型，可用於建立通用圖表、流程圖和設計系統架構。與其他版本一樣，Microsoft Visio 2010 也增強了一些進階功能、工具和圖表。在本文中，我們將介紹資料連結功能，該功能可讓您與 Excel 2010 電子表格進行協作，最終透過直接連結到選定的電子表格來簡化圖表建立流程。
首先，啟動 Visio 2010 並從頭開始建立圖表，在背景檢視中按一下「建立」。
當我們將 Excel 2010 電子表格插入 Visio 進行協作時，我們在 Excel 電子表格中建立了學生記錄，其中包含以下欄位：ID、姓名、課程、分數、等級、狀態和總分。
在 Visio 2010 中，導覽至「資料」標籤並點擊「將資料連結到形狀」按鈕。
它將開啟資料選擇器精靈，選擇 Microsoft Office Excel 工作簿並按一下下一步。
在此步驟中，按一下「瀏覽」並選擇要插入的 Excel 工作表，以便以圖形方式顯示資料值。按一下“下一步”繼續。
選擇要包含的 Excel 工作表。您也可以點選「選擇自訂範圍」來選擇範圍。我們還將啟用「第一行資料包含列標題」選項，因為在本例中，Excel 電子表格的第一行包含列標題。點選“下一步”繼續。
現在選擇要包含的列和行，點擊「選擇列」，將出現一個對話框，顯示指定工作表中的所有列。停用不需要的列標題，然後點擊「確定」。
若要插入特定行，請重複此步驟以插入所需的行。您將在精靈對話方塊中看到所選的列和行，現在點擊「下一步」繼續。
此步驟用於選擇包含唯一識別碼（即唯一值）的列或行。由於插入的 Excel 工作表包含一個具有唯一值的 ID 字段，因此我們將選擇 ID 字段。按一下「完成」結束精靈。
在 Microsoft Visio 視窗的底部，您將看到插入的包含選取行和列的 Excel 電子表格。
現在您需要選擇圖表類型，為此，請從「更多形狀」選項中選擇所需的圖表類型。例如，我們選擇活動圖，它被廣泛用於描述軟體模組的活動。它屬於 UML（統一建模語言）類別，其中包含許多特定於軟體的圖表。
選擇後，您將看到特定類型圖表包含的所有對應形狀。對於 UML 活動，它會顯示建立活動圖所需的所有形狀。
現在從清單中選擇初始狀態形狀並將其拖曳到主圖表區域。
選擇「操作」狀態，然後將插入的 Excel 工作表中的特定行拖曳到圖表中。由於 Excel 工作表已與圖表鏈接，它將自動顯示相關的資料圖形（資料值）及其形狀。
若要變更資料圖形，請以滑鼠右鍵按一下插入的形狀，然後從資料選項中選擇編輯資料圖形。
在「編輯資料圖形」對話方塊中，在「資料欄位」下，您可以變更要透過插入的形狀顯示的欄位。例如，如果您想顯示學生姓名和課程，請從下拉清單中選擇相應的欄位。
您無需為每個形狀進行更改，它會自動將更改應用於所有插入的形狀。完成後，點選「確定」返回。
為了讓您有個大致的了解，我們僅在 UML 活動圖中描繪了一條學生記錄，現在我們將手動添加一個「狀態」形狀來顯示學生獲得的總分。將“狀態”形狀拖曳到主圖區域，導覽至“主頁”選項卡，然後按一下“文字”，在其中新增文字。
現在開始將形狀與控制流形狀連接起來，從左側邊欄中選擇它並將其拖曳到主圖表視窗。
按照上述步驟，您可以在 Microsoft Visio 2010 中使用任何 Excel 資料表製作圖表，而不必在 Excel 電子表格中尋找值並將其輸入圖表中。
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