透過邏輯運算子在 Access 2010 中設定查詢條件

顧名思義,查詢會從資料庫中的表格欄位中提取特定數據,因此,在查詢中設定特定條件可以幫助您根據需要篩選表格欄位資料。透過查詢條件中的簡單邏輯運算符,您可以使用簡單的 AND/OR 運算符設定條件,從而根據查詢條件限定查詢結果,以檢查要包含哪些表格欄位資料。

首先,啟動 Access 2010 並開啟需要設定表格欄位條件的資料庫。為了方便說明,我們在表格欄位中建立了一條員工薪資的資料庫記錄:Employee_ID、Year Of Service 和 Salary。

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我們將從建立查詢開始,導航至「建立」標籤並點擊「查詢設計」。

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隨即會顯示「顯示表格」對話框,選擇要新增的表格,然後點選「新增」。表格新增完成後,點選「關閉」。

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現在雙擊您想要包含在查詢設計欄位中的表格欄位。

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在這裡,我們要從表中提取一條特定記錄,即薪資範圍從 4000 到 6000 的員工的詳細資料。對於這種情況,我們將使用 AND 邏輯運算子並將條件寫為;

> 4000 和 <>

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現在在查詢工具下,切換到設計標籤並點擊運行以執行查詢。

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它將提取出符合應用標準的結果。

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現在,我們希望根據服務年資標準(即服務年資超過 2 年且少於 6 年)來查看員工。為了套用此條件,在「設計查詢」視窗下的「服務年限」欄位下,我們將此條件寫入:

>3 和 <>

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執行查詢時,它將顯示服務超過 3 年但少於 6 年的員工詳細資訊。

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若要插入“或”條件,只需在“或”欄位中輸入年份即可。例如,我們還想展示工作了 2 年的員工。為此,我們只需在「或」欄位中輸​​入 2 即可。

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查詢執行時,它將顯示所有工作時間超過 2 年且少於 6 年的員工。

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您也可以查看我們之前審查過的指南,以了解如何在 Access 2010 中將密碼資料類型指派給特定欄位以及如何在 Access 2010 中建立計算欄位。

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