透過 Outlook 2010 將 Word 2010 文件直接傳送給郵件收件者

Office 2010 應用程式提供流暢的互通性,使用戶能夠使用 Office 2010 應用程式中包含的各種功能。 Word 2010 包含一項出色的功能,可讓使用者直接從其視窗中傳送電子郵件,而無需開啟 Outlook 郵件撰寫視窗。此功能會呼叫 Outlook 2010 的實例,該實例會在 Word 文件視窗中插入電子郵件撰寫窗格,用於新增收件者電子郵件地址、主題和簡介,以便即時傳送電子郵件。

首先,您需要在快速存取工具列上顯示此選項。點擊「快速存取工具列」按鈕以開啟子選單,然後點擊「更多命令」。

透過 Outlook 2010 將 Word 2010 文件直接傳送給郵件收件者

它將引導您進入“Word 選項”對話框。點選「選擇指令」下方的下拉按鈕,然後選擇「所有指令」。現在向下捲動列表,找到「傳送到郵件收件者」命令。選擇它,然後按一下「新增」(>>)以將其顯示在快速存取工具列中。按一下“確定”繼續。

透過 Outlook 2010 將 Word 2010 文件直接傳送給郵件收件者

您將在快速存取工具列中看到「傳送至郵件收件者」命令,按一下此按鈕,它將在後端啟動 Outlook 2010 實例並立即在 Word 文件視窗頂部插入郵件撰寫窗格,允許您新增收件者電子郵件地址並配置其他 Outlook 郵件傳送選項。

透過 Outlook 2010 將 Word 2010 文件直接傳送給郵件收件者

現在,在郵件撰寫窗格中輸入收件者的電子郵件地址、主題和 Word 文件的簡介。完成文件編輯後,點擊郵件撰寫窗格中的「傳送副本」按鈕即可傳送整份文件。

透過 Outlook 2010 將 Word 2010 文件直接傳送給郵件收件者

您也可以查看先前檢視過的指南,以了解如何在 Word 2010 中新增不同類型的超連結以及如何合併不同版本的 Word 2010 文件。

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