Access 2010 欄位驗證規則和訊息

在 Access 中,欄位驗證功能可讓使用者透過在欄位上套用所需的約束來驗證資料輸入,它還能方便使用者在輸入任何無效資料時顯示提示資訊。透過在驗證欄位中編寫簡單的表達式,您可以整理來自不同欄位的條目並對其套用規則。表達式在許多地方用於執行計算、操作字元或測試資料。您可以對資料表、查詢、表單、報表和巨集套用不同的運算式進行驗證。本文將介紹在輸入任何無效資料時應用規則並顯示提示資訊的最簡單方法。

啟動 Access 2010,開啟要套用驗證規則的表。

Access 2010 欄位驗證規則和訊息

選擇要套用欄位驗證的欄位。例如,我們想要對「標記」列套用欄位驗證。

Access 2010 欄位驗證規則和訊息

現在導航到「欄位」選項卡,從「驗證」點擊「欄位驗證規則」以編寫驗證表達式

Access 2010 欄位驗證規則和訊息

您將進入“表達式產生器”對話框,在這裡您可以編寫表達式來驗證欄位條目。在我們的例子中,所有課程的分數均為 100 分,因此獲得的分數必須低於 100 分。

句法

[欄位名稱]<>

我們將編寫一個簡單的表達式來驗證「標記」字段,如下圖所示。在「表達式元素」、「類別」和「值」下,有大量可套用於所選欄位的表達式。

我們將寫出公式,

[標記]<>

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按一下“確定”即可套用。

現在對於用戶,我們需要編寫一條訊息來幫助他們了解我們所應用的條件,轉到「欄位」選項卡,然後從「驗證」中點擊「欄位驗證訊息」。

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輸入您想要顯示的訊息,以防出現任何無效輸入。按一下“確定”繼續。

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如果輸入了無效內容,則會彈出驗證訊息,阻止使用者輸入。

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您也可以查看我們之前審查過的有關在 Access 2010 中建立交叉表查詢在 Access 2010 中匯入工作表的指南。

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