Excel 中的快速分析工具:您需要了解的一切

Excel中的快速分析工具是什麼?

快速分析工具 (QAT) 是 Excel 各種流行數據分析工具在一個易於使用的上下文菜單中的集合。

雖然您需要多次單擊鼠標來創建圖形、表格、數據透視表或求和,但快速分析工具可讓您只需單擊一次即可完成所有這些操作。

Microsoft 在 Excel 2013 中引入了此功能,從那時起,所有最新版本的 Excel 都默認附帶快速分析工具。

快速分析工具的功能和命令是固定的。此外,根據您選擇的數據范圍,Excel 會通過該工具顯示個性化功能。

例如,如果選定的單元格區域包含的數據不超過三列,您將不會在快速分析工具箱中看到數據透視表選項。與數據范圍類似,它也了解您選擇的數據類型,例如數字、貨幣、日期、文本、月份等。

如何在 Excel 中找到快速分析工具

Excel 的快速分析工具在 Excel 2013 和新軟件中應始終可用,除非有人將其關閉。稍後會詳細介紹。要使用 QAT,只需選擇一個單元格範圍即可。在保持單元格處於選中狀態的同時,查看選擇區域的右下角。

您會發現一個小的交互式圖標。單擊該圖標可在 Excel 中查找針對所選單元格範圍的建議數據結構、分析、繪圖和格式化工具。或者,選擇數據中的單個單元格並按Ctrl+Q立即啟動 QAT。

如何激活Excel中的快速分析工具

如果您使用的是 Excel 2013 或更高版本,但缺少快速分析工具,請嘗試以下步驟在 Excel 應用程序中激活這一很酷的功能:

  • 打開有問題的 Excel 工作簿。
  • 單擊Excel 功能區菜單上的“文件”菜單。
  • 現在,從左側導航窗格中選擇選項。
  • 將打開“ Excel選項”對話框。它還有一個左側導航窗格,其中有一些可選擇的菜單。
  • 選擇常規菜單。
  • 在“用戶界面”選項下的右側窗格中,您應該可以找到“選擇時顯示快速分析”選項
  • 選擇旁邊的複選標記,然後單擊“確定”保存設置。

Excel 中的快速分析工具:函數

根據您選擇的數據,您將在 Excel QAT 中找到以下命令:

  • 條件格式,如數據欄、圖標集等,以突出顯示有趣的數據。
  • 用於數據可視化的圖表,例如簇狀條形圖、嵌套條形圖等。
  • 自動計算總計,如總和、平均值、計數、總計百分比等。
  • 用於匯總、過濾和排序數據的表格和數據透視表。
  • 迷你圖使儀表板看起來很專業。

最後的話

到目前為止,我們的深入討論應該可以幫助您準確地確定 Excel 中的快速分析工具是什麼。您還了解了快速分析工具的選定 Excel 函數和命令以及如何在數據分析工作中使用它們。

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