Excel 2010:在工作表中匯入並存取 Web 數據

若要在 Excel 2010 中匯入網頁表格,請使用經典的「資料」>「來自 Web」指令。輸入網頁地址,在「新 Web 查詢」視窗中選擇帶有黃色箭頭的表格,然後將其匯入到新的或現有的工作表中。此方法最適用於網頁直接提供的普通 HTML 表格;對於僅顯示在螢幕上的表格,此方法無法可靠地提取。

以下步驟適用於 Windows 版 Excel 2010 及其較舊的 Web 查詢視窗。目前版本的 Excel 使用不同的 Power Query 介面,因此其導航器步驟和控制項與本指南不符。

1. 查看網頁並複製其地址

在瀏覽器中開啟頁面,確認資料以清晰的表格形式排列,包含標題和行。從網址列複製頁面的完整 URL。請使用可公開存取且無需登入即可查看表單的頁面。 Excel 的舊版查詢可能無法偵測到網站稍後透過腳本新增的內容、需要登入才能查看的內容,或僅在使用者執行互動操作後才顯示的內容。網站改版也可能導致查詢失效。

瀏覽器頁面顯示一個包含兩行資料的「商品」、「地區」和「銷售」表格。
當網站以常規 HTML 格式顯示頁面表格時,簡單的頁面表格就是一個合適的攻擊目標。

2. 開啟一個新的 Web 查詢

在 Excel 2010 中,開啟一個工作簿,選擇「資料」選項卡,然後在「取得外部資料」群組中選擇「來自 Web」 。此時將開啟「新 Web 查詢」視窗。在「地址」方塊中輸入複製的位址,然後按一下「前往」。等待頁面預覽載入完畢後再選擇表格。

Excel 2010 的「資料」標籤已打開,「取得外部資料」群組中的「來自 Web」命令已被反白顯示。
在 Excel 2010 功能區中選擇“資料”>“來自 Web”,開啟經典查詢視窗。

如果「從 Web 取得」指令缺失,請確認您使用的是 Windows 桌面版 Excel 2010,而不是基於瀏覽器的編輯器。經典的 Web 查詢是一種內建的舊式導入方式;它與微軟後來為 Excel 2010 提供的 Power Query 加載項是不同的。

3. 選擇你想要的表格

在頁面預覽中,Excel 會用黃色小箭頭按鈕標記它辨識出的表格。按一下要匯入的表格旁邊的箭頭。選取的表格會在預覽中以邊框顯示。如果頁麵包含多個表格,請檢查它們的標題和範例行,以便選擇正確的表格。然後按一下「Web 查詢」視窗底部的「匯入」 。

「新 Web 查詢」視窗顯示頁面位址、「前往」按鈕、黃色表格選擇箭頭和「匯入」按鈕。
點擊正確表格旁邊的黃色選擇器,然後選擇「導入」。

如果沒有出現黃色箭頭,Excel 可能無法將頁面上的資料識別為可匯入的 HTML 表格。如果網站提供了表格的直接 URL,請嘗試使用該 URL,或尋找官方的 CSV 或 Excel 下載連結。請勿假定現代網站上的所有可見清單都可以使用此舊版工具匯入。

4. 選擇資料儲存位置

「匯入資料」對話方塊可讓您選擇「現有工作表」或「新工作表」。選擇「現有工作表」可將結果放置在目前工作表中,然後指定其左上角的目標儲存格,例如$A$1。如果您希望 Excel 為匯入的區域建立一個單獨的工作表,請選擇「新工作表」。按一下「確定」完成操作。

「匯入資料」對話方塊提供「使用儲存格位址匯入現有工作表」和「新工作表」選項。
在 Excel 載入表格之前,先選擇一個空白的目標儲存格或新工作表。

在匯入現有工作表之前,請確保所選目標儲存格下方和右側的儲存格為空。較大的表格可能會佔用比預期更多的空間,並幹擾其他內容。如果您不確定來源資料會傳回多少行,新建一個工作表通常是最簡單的選擇。

審核、格式化並重新整理結果

Excel 載入資料後,請對照網頁檢查列標題、首尾行、一些數值。確認日期、數字和文字都顯示在了相應的列中。如果某個數值看起來有誤,請檢查來源表格本身是否使用了合併儲存格、特殊的日期格式或巢狀標題。

為了提高可讀性,請加寬列寬以適應內容,長標題會自動換行,並新增簡潔的邊框或數位格式。請將註釋、公式和其他工作簿內容放在匯入區域之外。刷新操作可能會替換該區域中的值,並且傳回的行數的變更可能會影響附近的儲存格。 Excel 會將 Web 查詢連線與匯入的資料關聯起來,以便後續重新整理可以從來源頁面要求更新的行。選擇匯入區域中的儲存格,然後使用工作簿的「資料刷新」指令;功能區的特定版面可能因 Excel 版本而異。 Microsoft 關於刷新外部資料連接和管理外部資料區域的指南解釋了連接區域的行為。

今天關於Excel 2010需要了解哪些內容

Excel 2010 仍然可以運行,但微軟已在 2020 年 10 月 13 日停止對 Office 2010 的支援。它不再接收安全更新或技術支援。微軟現在已將舊版 Web 匯入精靈標記為已棄用,並建議使用更新的 Power Query Web 連接器來建立新查詢。在目前版本的 Excel 中,該連接器會開啟一個具有不同表格選擇控制項的導覽器介面;它並非此處所示的黃色箭頭工作流程。在決定使用哪個版本之前,請參閱微軟最新的 Web 連接器說明和Office 2010 支援狀態。

對於從可信任且相容的頁面進行一次性匯入,經典步驟非常簡單:打開“從 Web 匯入”,選擇已識別的表格,然後選擇其工作表目標位置。對於持續進行的工作或不再與舊查詢相容的頁面,請使用受支援的 Excel 版本及其 Power Query 連接器。

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