Excel 2010:密碼保護電子表格

Excel 中最常用的兩種保護等級是工作表保護工作簿保護。有時這兩個術語含義相同,但實際上彼此不同。

透過工作表保護,您可以全面控制電子表格或資料表,保護工作表中的每個元素。在此等級的保護下,您可以阻止使用者修改資料、儲存格、公式、名稱範圍等。

透過使用工作簿保護級別,您可以僅鎖定結構和工作表窗口,從而防止電子表格發生任何結構或大小變化。在本文中,我們將介紹一些保護電子表格的常用方法。

保護工作表的方法有很多種,我們將逐一介紹 Excel 2010 提供的各種安全等級。我們有一個資料表,希望保護它不被外部使用。

Excel 2010:密碼保護電子表格

現在導覽至「審查」標籤,在「變更」群組下,您將看到「保護工作表」和「保護工作簿」。

Excel 2010:密碼保護電子表格

點擊對話方塊底部窗格中的“保護工作表”,啟用允許使用者執行操作的選項。現在輸入密碼以保護工作表,然後點擊「確定」。

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當任何使用者試圖妨礙您的電子表格時,Excel 預防訊息將會彈出。

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若要進行更改,您需要先取消工作表保護。為此,請導覽至「審閱」,然後點選「取消工作表保護」

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點擊後,它會要求您輸入正確的密碼。

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完成後,“取消保護工作表”按鈕將變為“保護工作表”,通知您現在可以在電子表格中進行更改。

現在,若要保護 Excel 工作表視窗及其結構,請導覽至「審查」標籤,然後按一下「保護工作簿」。我們需要更改電子表格視窗的大小,以便您了解此保護等級。點擊後,  將顯示“保護結構視窗”對話框,啟用“結構”和“視窗”這兩個選項。輸入密碼進行保護,然後按一下「確定」。

Excel 2010:密碼保護電子表格

您將看到視窗結構和大小已被鎖定,除非您擁有足夠的權限,否則無法變更它們。如下面的螢幕截圖所示,它無法移動、最小化或最大化。

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再次按一下「保護工作簿」,系統將要求您提供密碼以取消保護 Excel 工作表的結構和視窗。

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您也可以查看先前檢視過的有關在 Excel 2010 中從控制項插入複選框和在 Excel 2010 中識別無效項目的指南。

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