Excel 2010：為電子表格設定密碼保護或要求輸入密碼才能開啟

Excel 2010 提供三種不同的控制選項：「保護工作表」限制儲存格編輯；「保護工作簿」鎖定工作表標籤；「使用密碼加密」要求輸入密碼才能開啟檔案。只有最後一個選項會對工作簿進行加密以控制存取權——工作表和結構保護主要防止變更。

這些步驟使用 Excel 2010 的桌面介面。

選擇合適的防護措施

微軟指出，工作表保護並非安全功能。受保護的工作表仍然可見，工作簿結構保護也無法阻止他人開啟文件。如果需要設定開啟密碼，請使用檔案加密。

準備使用者可以編輯的儲存格

Excel 預設會將儲存格標記為鎖定，但只有在您保護工作表後，此設定才會生效。如果工作表是表單或模板，請先解鎖輸入儲存格，然後再啟用保護：

1. 選擇使用者應該能夠修改的儲存格。
2. 按Ctrl+1開啟「設定儲存格格式」選單，然後選擇「保護」標籤。
3. 清除鎖定並按確定。

保持公式和標題單元格鎖定。如果使用者不需要編輯任何儲存格，則跳過此步驟並保留預設的儲存格設定。

在 Excel 2010 中為工作表設定密碼保護

1. 選擇要保護的工作表。在功能區中，開啟「審閱」 ，然後在「變更」群組中按一下「保護工作表」 。
2. 在對話方塊中，保持勾選「保護工作表和鎖定儲存格的內容」選項。在「允許此工作表的所有使用者執行以下操作」下，僅選取使用者需要執行的操作，例如選擇未鎖定的儲存格、排序或使用現有的自動篩選功能。選取的選項是授予受保護工作表使用者的權限。
3. 如果您希望移除保護時需要密碼，請在「要取消保護的密碼」視窗中輸入密碼。按一下「確定」，出現提示時重新輸入密碼，然後再次按一下「確定」。

嘗試編輯鎖定的儲存格以確認限制，然後檢查未鎖定的輸入儲存格是否仍可輸入內容。若要稍後移除保護，請開啟「審閱」對話框，按一下「取消保護工作表」 ，如果 Excel 提示輸入密碼，請輸入密碼。工作表取消保護後，Excel 會將指令還原為「保護工作表」 。

保護工作簿的表格結構

若要防止變更工作表標籤，請選擇「審閱」>「保護工作簿」。在 Excel 2010 中，此時將顯示「保護結構和視窗」對話方塊。選擇「結構」可防止使用者新增、刪除、移動、複製、重新命名、隱藏或取消隱藏工作表。輸入密碼，按一下「確定」，然後在下一個對話方塊中確認密碼。密碼是可選的，但如果沒有密碼，其他使用者可以移除此保護。

「視窗」複選框是工作簿視窗的一個單獨的舊選項。微軟文件指出，Excel 2013 引入了不同的視窗介面，不再強制執行工作簿視窗保護；舊版工作簿中儲存的視窗設定無法阻止使用者排列或關閉視窗。對於與較新版本 Excel 共用的工作簿，請僅使用「結構」設定來限制工作表標籤。若要在 Excel 2010 中移除工作簿保護，請再次按一下「審查」>「保護工作簿」，然後輸入密碼。

需要密碼才能開啟電子表格

1. 按一下「檔案」選項卡，然後選擇「資訊」。
2. 選擇“保護工作簿”，然後選擇“使用密碼加密”。
3. 在提示方塊中輸入密碼，按一下「確定」，然後再次輸入密碼進行確認。
4. 儲存工作簿。關閉並重新打開，確認 Excel 會在顯示內容前要求輸入密碼。

如果目標是防止未經授權開啟工作簿，那麼這種檔案級設定是正確的選擇。它可以與工作表或結構保護結合使用，但這些額外的控制措施用途不同。

妥善保管密碼並檢查限制

• 如果使用者仍可編輯儲存格，請檢查該儲存格在啟用工作表保護之前是否已解鎖。此外，也要查看「保護工作表」對話方塊中允許的操作。
• 如果重新命名或刪除等工作表標籤指令不可用，則可能是工作簿結構保護處於活動狀態。
• 將密碼儲存在密碼管理器或其他安全的地方。微軟表示無法找回忘記的 Excel 密碼；遺失開啟密碼可能會導致工作簿無法存取。
• 對於敏感訊息，請使用檔案開啟加密選項，而不是將工作表或工作簿保護視為安全邊界。

詳情請參閱微軟的「保護工作表」、「保護工作簿」、「保護 Excel 檔案」以及「Excel 中的保護與安全」指南。微軟的Excel 介面文件解釋了為什麼在 Excel 2010 之後棄用了 Windows 選項。