在 Excel 2010 中新增 Outlook 電子郵件工具
有時您需要透過電子郵件傳送 Excel 工作表,但您不需要遵循透過電子郵件傳送資料表的傳統方式
Excel 2010 提供了建立資料透視表的選項, 顧名思義,它會向下透視現有資料表,並試圖讓使用者理解其核心內容。它被廣泛用於匯總和整理資料。與 Excel 2007 相比,Excel 2010 提供了非常便捷的資料透視表和資料透視圖建立方法。
為了更好地理解,我們將使用一個填充了簡單範例資料的 Excel 工作表,其中包含四列:軟體、銷售、平台和月份,如下面的螢幕截圖所示。

要開始製作資料透視表,請確保所有行和列都已選中,並且記錄(行)必須清晰易懂,且內容清晰。導覽至「插入」選項卡,點選「資料透視表」。

您將進入「建立資料透視表」對話方塊。 Excel會填入從第一個到最後一個選取列和行的資料範圍。您也可以指定要使用的任何外部資料來源。最後,選擇要儲存資料透視表報告的工作表。按一下“確定”繼續。

資料透視表將會出現。現在,我們將使用 Excel 視窗右側的資料欄位來填入此表。與 Excel 2007 相比,Excel 2010 改變了插入資料透視表的方式,在 Excel 2007 中,我們只能透過拖曳操作完成資料透視表的插入。只需選取視窗右側欄位的複選框,Excel 就會自動開始填入資料透視表報告。

我們首先啟用「平台」字段,然後再啟用其他字段。 Excel 會依照您想要填滿的順序填入儲存格。「平台」欄位將出現在資料透視表中的第一位,如螢幕截圖所示。

如果您想以不同的方式填充,只需更改順序。
例如:為了先顯示月份欄位再顯示其他欄位來匯總資料。請先啟用月份字段,然後再啟用其他字段。

如需更多過濾選項,請按一下「行標籤」下拉按鈕,您將看到不同的選項可用於過濾並以更好的方式進行總結。

若要建立資料透視表圖表,請前往「插入」選項卡,按一下「列」 ,然後選擇適當的圖表類型。 在本例中,我們將建立一個簡單的三維長條圖。

Excel 將根據您的資料建立圖表。現在調整圖表大小以獲得更佳的視野。您可以使用圖表區域左下角的選項來變更圖表內容。

例如:如果我們想查看僅在 .NET 平台上開發的軟體應用程序,只需單擊“平台”按鈕,然後從其選項中選擇 .NET,然後單擊“確定”

資料透視表和圖表將僅顯示使用 .NET 平台進行開發的軟體和月份。

現在,您可以使用資料透視表報表建立更具篩選功能且更簡潔的圖表。資料透視表和圖表的用途遠不止於此,它是 Excel 中不斷發展的功能,並且擁有無限維度。
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