Excel 2010:新增標準電話和社會安全號碼 (SSN)

Excel 2010 允許使用者在儲存格中新增特定類型的資料。在 Excel 電子表格中插入電話號碼一直是一個問題,因為它不將零視為值,也無法自動將其轉換為標準化格式。不過,Excel 有一個特殊的內建功能,可以讓你以標準化格式添加電話號碼和社會安全號碼。

啟動 Excel 2010 電子表格,在其中以對應的格式輸入電話號碼和社會安全號碼 (SSN)。例如,我們已建立一個包含「電話號碼」和「SSN」欄位的電子表格,我們將在其中輸入社會安全號碼和電話號碼。

Excel 2010:新增標準電話和社會安全號碼 (SSN)

現在選擇電話號碼列,右鍵單擊它,然後選擇“設定儲存格格式”。

Excel 2010:新增標準電話和社會安全號碼 (SSN)

它將引導您進入「設定儲存格格式」對話方塊。在「類別」下選擇「特殊」,在「類型」下選擇「電話號碼」,並在「從區域設定」下選擇所需的位置。按一下“確定”繼續。

Excel 2010:新增標準電話和社會安全號碼 (SSN)

現在,您可以輕鬆開始輸入電話號碼,而無需將其轉換為標準格式。 Excel 會自動將數字轉換為電話號碼格式。

Excel 2010:新增標準電話和社會安全號碼 (SSN)

現在輸入 SSN,選擇字段,移至「儲存格格式」對話框,然後在「類型」中選擇「社會安全號碼」然後點選「確定」。

Excel 2010:新增標準電話和社會安全號碼 (SSN)

正如您在下面的螢幕截圖中看到的,它將自動更改 SSN 標準化格式的值。

Excel 2010:新增標準電話和社會安全號碼 (SSN)

您也可以查看先前檢視過的有關在 Excel 2010 中插入貨幣值和在 Excel 2010 中處理分數的指南。

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