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Excel 2010：檢查邏輯和語法錯誤
當你埋頭於一個包含大量數值、資料、文字等資訊的龐大電子表格時，很可能會忽略一些邏輯和語法錯誤。由於 Excel 編譯器無法辨識邏輯錯誤，你需要寫一些公式來指出任何空格、負值，甚至是 #NA! 和 #DIV/0! 錯誤。幸好 Excel 內建函數能夠輕鬆清除電子表格中的這些異常。本文將介紹如何使用 Excel 內建函數來辨識錯誤。
啟動要檢查資料錯誤的 Excel 2010 電子表格。我們已新增一個單列表格，如下圖所示。
現在，我們將檢查某一列中的值是否為負數、正數、零，或儲存格是否為空白。為此，我們將在 B1 位置建立一個名為「Check」的新行標籤，並在該欄位的第一行中寫入公式。
我們將簡單編寫 IF 函數，涵蓋不同的場景。
=IF(ISBLANK(A2),”空白”,IF(A2<0,”負數”,”正數或="">
我們在公式中主要使用了兩個 IF 條件，第一個 IF 條件用於檢查單元格是否為空，第二個 IF 條件用於檢查單元格是否為負值和正值。不過，您可以新增另一個 IF 條件，尤其是用於檢查儲存格是否為零。
它將檢查位置 A2 中的值，並根據公式中設定的條件得出結果，如下面的螢幕截圖所示。
現在將單元格末尾的加號拖曳到列的末尾以將其套用。
如果值小於零，則顯示「負數」；如果儲存格為空 ，則顯示「空白」。其餘類型的資料則顯示「正數」或「零」。為了處理錯誤，我們將包含一個公式，用於識別資料表中的錯誤，並在儲存格中顯示關鍵字「Error」 。
我們將檢查一個數字是否被零除，最終結果是#DIV/0!，我們只會在出現錯誤訊息時檢查它。因此，我們將編寫一個簡單的公式來檢查錯誤，當它遇到錯誤時，它會在對應的儲存格中顯示 TRUE。
=ISERR(A2)
就像在公式中一樣，我們正在檢查欄位值中是否存在任何錯誤。
現在將單元格末尾的加號拖向列的末尾以應用它。
我們在表格中新增了一個帶有「錯誤」標籤的新欄位。在此欄位中，我們將檢查其下一個欄位中是否有包含 TRUE 的儲存格。如果值為TRUE，則表示「值」欄位包含錯誤。
公式如下；
=IF(D2=TRUE, “錯誤”, “”)
這將在找到 TRUE 的位置顯示錯誤， 如果語句為FALSE則將儲存格留空。
因此，將其應用於整個錯誤列後，電子表格將看起來類似於下面的螢幕截圖所示。
僅當值欄位中出現#DIV/?0!和#NAME?時才會顯示錯誤。
您也可以查看先前評論過的有關 Excel 2010 中的資料驗證和Excel 2010 中的密碼保護的指南
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