Excel 2010:檢查邏輯和語法錯誤

當你埋頭於一個包含大量數值、資料、文字等資訊的龐大電子表格時,很可能會忽略一些邏輯和語法錯誤。由於 Excel 編譯器無法辨識邏輯錯誤,你需要寫一些公式來指出任何空格、負值,甚至是 #NA! 和 #DIV/0! 錯誤。幸好 Excel 內建函數能夠輕鬆清除電子表格中的這些異常。本文將介紹如何使用 Excel 內建函數來辨識錯誤。

啟動要檢查資料錯誤的 Excel 2010 電子表格。我們已新增一個單列表格,如下圖所示。

Excel 2010:檢查邏輯和語法錯誤

現在,我們將檢查某一列中的值是否為負數、正數、零,或儲存格是否為空白。為此,我們將在 B1 位置建立一個名為「Check」的新行標籤,並在該欄位的第一行中寫入公式。

Excel 2010:檢查邏輯和語法錯誤

我們將簡單編寫 IF 函數,涵蓋不同的場景。

=IF(ISBLANK(A2),”空白”,IF(A2<0,”負數”,”正數或="">

我們在公式中主要使用了兩個 IF 條件,第一個 IF 條件用於檢查單元格是否為空,第二個 IF 條件用於檢查單元格是否為負值和正值。不過,您可以新增另一個 IF 條件,尤其是用於檢查儲存格是否為零。

它將檢查位置 A2 中的值,並根據公式中設定的條件得出結果,如下面的螢幕截圖所示。

Excel 2010:檢查邏輯和語法錯誤

現在將單元格末尾的加號拖曳到列的末尾以將其套用。

Excel 2010:檢查邏輯和語法錯誤

如果值小於零,則顯示「負數」;如果儲存格為空 ,則顯示「空白」。其餘類型的資料則顯示「正數」或「零」。為了處理錯誤,我們將包含一個公式,用於識別資料表中的錯誤,並在儲存格中顯示關鍵字「Error」 。

我們將檢查一個數字是否被零除,最終結果是#DIV/0!,我們只會在出現錯誤訊息時檢查它。因此,我們將編寫一個簡單的公式來檢查錯誤,當它遇到錯誤時,它會在對應的儲存格中顯示 TRUE。

=ISERR(A2)

就像在公式中一樣,我們正在檢查欄位值中是否存在任何錯誤。

Excel 2010:檢查邏輯和語法錯誤

現在將單元格末尾的加號拖向列的末尾以應用它。

Excel 2010:檢查邏輯和語法錯誤

我們在表格中新增了一個帶有「錯誤」標籤的新欄位。在此欄位中,我們將檢查其下一個欄位中是否有包含 TRUE 的儲存格。如果值為TRUE,則表示「值」欄位包含錯誤。

公式如下;

=IF(D2=TRUE, “錯誤”, “”)

這將在找到 TRUE 的位置顯示錯誤 如果語句為FALSE則將儲存格留空

Excel 2010:檢查邏輯和語法錯誤

因此,將其應用於整個錯誤列後,電子表格將看起來類似於下面的螢幕截圖所示。

Excel 2010:檢查邏輯和語法錯誤

僅當欄位中出現#DIV/?0!#NAME?時才會顯示錯誤

您也可以查看先前評論過的有關 Excel 2010 中的資料驗證和Excel 2010 中的密碼保護的指南

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