Excel 2010:資料驗證列表

當您在資料表的儲存格中輸入相同類型的資料時,一遍又一遍地輸入相同的資料會變得非常單調乏味。為了避免輸入重複的數據,您可以建立一個將多次使用的數據列表。 Excel 2010 提供了  資料驗證功能,這對於建立清單非常方便。

開啟要建立資料驗證表單的 Excel 資料表。我們已包含「學生評估」資料表工作表,如下圖所示。

Excel 2010:資料驗證列表

現在在其他欄位中輸入一些最終分別與「姓名」「課程」「成績」欄位的資料類型相符的資料  。作為範例,我們創建了三個新字段,如下面的螢幕截圖所示。

Excel 2010:資料驗證列表

現在選擇名稱欄位並切換到資料標籤並點擊資料驗證。

Excel 2010:資料驗證列表

Excel 2010:資料驗證列表

點選「允許」下拉按鈕,然後「資料驗證」對話方塊中選擇「清單」選擇要建立清單的來源欄位。

Excel 2010:資料驗證列表

現在選擇欄位並點擊「資料驗證」對話方塊中的按鈕。按住 Ctrl 鍵可以選擇多個欄位。

Excel 2010:資料驗證列表

您將再次進入資料驗證對話框,按一下「確定」以將清單包含在「名稱」欄位中。

Excel 2010:資料驗證列表

您會注意到,姓名欄位中的每個包含學生姓名的儲存格都附有下拉按鈕。

Excel 2010:資料驗證列表

點選下拉按鈕填寫名稱欄位。

Excel 2010:資料驗證列表

現在對課程分數欄位重複上述過程,將課程和成績清單插入到相應的欄位中,如下面的螢幕截圖所示。

Excel 2010:資料驗證列表

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現在您可以看到我們已經透過清單應用資料驗證填入了姓名課程成績欄位。

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