Microsoft Office Excel 2010:有哪些新功能?
Microsoft Office 2010 發布了許多出色功能,我們將持續更新這些最新功能和實用技巧。您可以閱讀一篇總結文章
當您在資料表的儲存格中輸入相同類型的資料時,一遍又一遍地輸入相同的資料會變得非常單調乏味。為了避免輸入重複的數據,您可以建立一個將多次使用的數據列表。 Excel 2010 提供了 資料驗證功能,這對於建立清單非常方便。
開啟要建立資料驗證表單的 Excel 資料表。我們已包含「學生評估」資料表工作表,如下圖所示。
現在在其他欄位中輸入一些最終分別與「姓名」、「課程」和「成績」欄位的資料類型相符的資料 。作為範例,我們創建了三個新字段,如下面的螢幕截圖所示。
現在選擇名稱欄位並切換到資料標籤並點擊資料驗證。
點選「允許」下拉按鈕,然後從「資料驗證」對話方塊中選擇「清單」。選擇要建立清單的來源欄位。
現在選擇欄位並點擊「資料驗證」對話方塊中的按鈕。按住 Ctrl 鍵可以選擇多個欄位。
您將再次進入資料驗證對話框,按一下「確定」以將清單包含在「名稱」欄位中。
您會注意到,姓名欄位中的每個包含學生姓名的儲存格都附有下拉按鈕。
點選下拉按鈕填寫名稱欄位。
現在對課程和分數欄位重複上述過程,將課程和成績清單插入到相應的欄位中,如下面的螢幕截圖所示。
現在您可以看到我們已經透過清單應用資料驗證填入了姓名、課程和成績欄位。
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當您在資料表上工作並在儲存格中輸入相同類型的資料時,一遍又一遍地輸入相同的資料會變得非常單調。
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