Excel 2010:透過按鈕使用巨集

Excel 巨集功能可讓您記錄在工作表上執行的操作,並再次執行這些操作以備將來使用。但是,如果您只需單擊按鈕即可運行宏,而不是手動運行,那將非常有用。透過建立巨集按鈕,您可以將巨集與按鈕關聯,並在工作表上顯示它們,以執行您使用巨集記錄的各種任務。 Excel 可讓您建立自訂按鈕以連結巨集,本文將詳細說明如何建立巨集並將其與按鈕關聯。

啟動 Excel 2010,建立或開啟要在其中建立巨集按鈕的資料表。

例如,我們將用一個非常簡單的例子來詳細說明。我們提供了一個資料表,其中包含以下欄位:姓名、課程、分數、等級和獎金。

Excel 2010:透過按鈕使用巨集

首先,我們需要在 Excel 視窗中顯示「開發工具」標籤。如果找不到“開發工具”選項卡,請轉到“檔案”選單,按一下“選項”,在左側窗格中按一下“自訂功能區”,在右側窗格中啟用“開發工具”複選框。按一下「確定」即可在功能區上看到「開發工具」標籤。

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導航至“開發人員”標籤並點擊“錄製巨集”。

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現在給它一個合適的名字,然後按一下「確定」開始錄製巨集。

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現在導覽至「開始」標籤,從「條件格式」轉到「反白顯示儲存格規則」選單,然後按一下「小於」

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輸入適合您資料表的數值,如下圖所示,我們輸入了 60(用於標記不及格學生,不及格學生人數少於 60)。點選“確定”。

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如您所見,條件格式已套用於標記表。

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現在按照相同的程序對等級和獎金欄位套用條件格式

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現在我們將停止錄製宏,導航到開發人員標籤並點擊停止錄製

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我們將錄製一個新的宏,用於將列格式化為粗體並居中對齊。請依照建立新巨集的步驟操作。

您可以透過名稱Bold_Align看到巨集,它將使字體加粗並將文字置中對齊。

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現在我們需要為每個巨集建立按鈕,為此導航到「開發人員」選項卡,從「插入」選項中,點擊「表單控制項」下的按鈕圖像如下面的螢幕截圖所示。

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點擊後,您將看到指標變為加號,在資料表的任何位置點擊即可放置按鈕。點擊後,將出現一個對話框,要求您將巨集與按鈕關聯。從清單中選擇Cond_form 。然後點選「確定」。

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您將看到按鈕出現在資料表上。

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現在透過點擊按鈕(選擇按鈕時)為其指定一個合適的名稱,如下面的螢幕截圖所示。

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我們將建立另一個按鈕,關聯Bold_Align巨集,並將其命名為 Format。

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單擊按鈕後,您將看到變化,因為巨集在後端運行。

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為了將來使用,您需要將工作表儲存為啟用宏,為此,請轉到檔案選單,然後按一下另存為。

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將出現一個對話框,從儲存類型中按一下啟用巨集的 Excel 工作簿,然後按一下儲存。

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您也可以查看先前有關 Excel 2010 中的 SmartArt 和如何在 Excel 2010 中嵌入影片的指南。

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