Microsoft Office 2010 文件檢查器
Office 的文件檢查器功能可讓你檢查文件中是否有隱藏屬性和個人資訊。由於
Excel 2010 的資料列功能讓您更輕鬆地觀察資料值之間的關係。此功能在單元格內以圖形方式呈現數據,並透過添加條形圖(定義單元格的數據)來幫助使用者更有效率地比較單元格數據。與其使用傳統的條件格式,不如以圖形方式呈現資料。本文將介紹如何在簡單的資料表中充分利用資料條。
啟動 Excel 2010,建立一個新的資料表或開啟一個現有的資料表,將資料列套用到所需的儲存格。
例如,我們有學生記錄資料表,其中包含每門課程獲得的分數,總共有 7 門課程,因此我們有 7 列,以其名稱作為列標題,還有一個總計列,其中包含每個學生獲得的分數總和(滿分 700 分)。
現在我們要在每個儲存格上套用資料條,選擇要套用它的資料部分。
導覽至“主頁”選項卡,按一下“條件格式”,然後從“資料列”功能表中按一下“更多規則”以自訂規則。
您將進入「新格式規則」對話方塊。在「選擇規則類型」下,選擇最適合您資料表的規則。在「規則描述」下,從「格式樣式」選擇「資料條」 ,啟用「僅顯示長條圖」選項 ,即可僅顯示不包含儲存格資料的資料列。 在「最小值和最大值」下,輸入要為所選資料部分設定的最小值和最大值。在「長條圖外觀」下,您可以透過選擇顏色、填滿類型(純色、漸層色)、邊框樣式和顏色,使用不同的選項使您的資料條更加突出。
我們將選擇 0 和 100 作為最小值和最大值(因為每門課程都有 100 分,這將在單元格中顯示資料條範圍,如果完全填寫則表示學生獲得了 100 分),並為資料條提供淺色以使資料值明顯。
資料條將如下面的螢幕截圖所示出現。
現在,我們希望在「總計」列上顯示資料條,該列包含每位學生的總成績。選擇“總計”列,然後導覽至“新格式規則”對話方塊。現在分別選擇 0 和 700(因為總共有 7 門課程,總成績為 100 分)作為最小值和最大值。變更資料條的顏色,使其與其他資料儲存格區分開來。按一下“確定”繼續
總計列中的資料欄將如下面的螢幕截圖所示出現。
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